Как вставлять маркеры в Excel 8 различными способами

В учебнике показано несколько простых способов вставить маркер в Excel. Мы также поделимся некоторыми советами о том, как быстро копировать маркеры в другие ячейки и создавать собственные маркированные списки.

Microsoft Excel в первую очередь работает с числами. Но он также используется для работы с текстовыми данными, такими как списки дел, доски объявлений, рабочие процессы и тому подобное. В этом случае очень важно правильно подать информацию. И лучшее, что вы можете сделать, чтобы облегчить чтение ваших списков или шагов, — это использовать маркеры.

Плохая новость заключается в том, что Excel не предоставляет встроенной функции для маркированных списков, как это делают большинство текстовых процессоров, включая Microsoft Word. Но это не значит, что в Excel нельзя вставлять маркеры. На самом деле существует как минимум 8 разных способов, и этот урок охватывает их все!

Как вставлять маркеры в Excel с помощью сочетаний клавиш

Самый быстрый способ поместить символ маркера в ячейку: выберите ячейку и нажмите одну из следующих комбинаций с помощью цифровой клавиатуры на клавиатуре.

● Alt + 7 или Alt + 0149, чтобы вставить сплошной маркер.

○ Alt + 9, чтобы вставить пустой маркер.

Помимо этих стандартных маркеров, вы также можете сделать некоторые причудливые маркеры в Excel, такие как эти:

Как только символ маркера вставлен в ячейку, вы можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать его в соседние ячейки:

Чтобы повторить маркеры в несмежных ячейках, выберите ячейку с символом маркера и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее, затем выберите другую ячейку (ячейки), где вы хотите разместить маркеры, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный символ. .

Чтобы добавить несколько маркеров в одну и ту же ячейку, вставьте первый маркер, нажмите Alt + Enter, чтобы сделать разрыв строки, а затем снова нажмите одну из приведенных выше комбинаций клавиш, чтобы вставить второй маркер. В результате у вас будет весь маркированный список в одной ячейке, как показано на скриншоте ниже:

Советы и примечания:

• Если вы используете ноутбук без цифровой клавиатуры, вы можете включить Num Lock, чтобы эмулировать цифровую клавиатуру. На большинстве ноутбуков это можно сделать, нажав Shift + Num Lock или Fn + Num Lock.
• Чтобы добавить символ маркера в ячейку, которая уже содержит текст, дважды щелкните ячейку, чтобы войти в режим редактирования, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить маркер, а затем нажмите клавиши ALT + 7 или ALT + 9.
• Если вам нужно условно отформатировать маркированный список или применить к нему некоторые формулы, например, для подсчета определенных элементов списка, это проще сделать, если элементы представляют собой обычные текстовые записи. В этом случае вы можете поместить маркеры в отдельный столбец, выровнять их по правому краю и удалить границу между двумя столбцами.

Как добавить маркеры в Excel с помощью меню «Символ»

Если у вас нет цифровой клавиатуры или вы забыли комбинацию клавиш, вот еще один быстрый и простой способ вставить маркер в Excel:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить маркер.
2. На Вставлять вкладка, в Символы щелкните Символ.
   
3. При желании выберите шрифт по вашему выбору в Шрифт коробка. Или используйте значение по умолчанию (обычный текст) вариант.
4. Выберите символ, который вы хотите использовать для маркированного списка, и нажмите «Вставить».
5. Закрой Символ диалоговое окно. Сделанный!

Если у вас возникли трудности с поиском значка маркера среди других символов, введите один из следующих кодов в поле Код символа коробка:

Код символа пули • 2022 ● 25CF ◦ 25E6 ○ 25CB ◌ 25CC

Например, вот так можно быстро найти и вставить маленькую заполненную точку:

Кончик. Если вы хотите вставить несколько маркеров в одну и ту же ячейку, самый быстрый способ: выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставлять кнопку несколько раз. Поместите курсор между первым и вторым символами и нажмите Alt + Enter, чтобы переместить второй маркер на новую строку. Затем сделайте то же самое для последующих пуль:

Скопируйте маркированный список из Word

Если вы уже создали маркированный список в Microsoft Word или другом текстовом редакторе, вы можете легко перенести его оттуда в Excel.

Просто выберите свой маркированный список в Word и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его. Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить весь список в одну ячейку, дважды щелкните ячейку и нажмите Ctrl + V.
• Чтобы поместить элементы списка в отдельные ячейки, щелкните ячейку, в которой должен появиться первый элемент, и нажмите Ctrl + V.

Как делать маркеры в Excel с помощью формул

В ситуациях, когда вы хотите вставить маркеры в несколько ячеек одновременно, функция CHAR может оказаться полезной. Он может возвращать определенный символ на основе набора символов, используемого вашим компьютером. В Windows код символа для заполненной круглой пули — 149, поэтому формула выглядит следующим образом:

=СИМВОЛ(149)

Чтобы добавить маркеры к нескольким ячейкам за один раз, выполните следующие действия:

1. Выберите все ячейки, в которые вы хотите поместить маркеры.
2. Введите эту формулу в строку формул: =СИМВОЛ(149)
3. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки.
   

Этот метод особенно удобен, когда у вас уже есть некоторые элементы в другом столбце, и вы хотите быстро создать маркированный список с этими элементами. Чтобы это сделать, соедините символ маркера, символ пробела и значение ячейки.

С первым элементом в A2 формула для B2 принимает следующий вид:

=СИМВОЛ(149)&» «&A2

Теперь перетащите формулу в последнюю ячейку с данными, и ваш маркированный список готов:

Кончик. Если вы предпочитаете, чтобы маркированный список отображался в виде значений, а не формул, исправление этого занимает несколько секунд: выберите маркированные элементы (ячейки формулы), нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, а затем щелкните Специальная вставка > Ценности.

Как расставить точки в Excel с помощью специальных шрифтов

В Microsoft Excel есть несколько шрифтов с красивыми символами маркеров, например Крылья а также Вебдинги. Но настоящая прелесть этого метода в том, что он позволяет вводить символ маркера прямо в ячейку. Вот что вы делаете:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поставить маркер.
2. На Дом вкладка, в Шрифт group, измените шрифт на Wingdings.
3. Введите маленькую букву «l», чтобы вставить закрашенный кружок (●), или «n», чтобы добавить квадратный маркер (■), или любую другую букву, показанную на снимке экрана ниже:
   

Вы можете вставить еще больше маркеров, используя функцию CHAR. Дело в том, что стандартные клавиатуры имеют всего около 100 клавиш, в то время как каждый набор шрифтов имеет 256 символов, а это означает, что более половины этих символов нельзя ввести непосредственно с клавиатуры.

Помните, что для того, чтобы маркеры, показанные на изображении ниже, отображались, шрифт ячеек формулы должен быть установлен на Крылья:

Создание пользовательского формата для маркеров

Если вы хотите избавить себя от необходимости вставлять маркеры в каждую ячейку снова и снова, создайте собственный числовой формат, который будет автоматически вставлять маркеры в Excel.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите добавить маркеры, и выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + 1 или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Формат ячеек…» в контекстном меню.
2. На Число вкладка, под Категориявыберите Пользовательский.
3. В поле Тип введите один из следующих кодов без кавычек:
   • «● @» (сплошные маркеры) — нажмите Alt + 7 на цифровой клавиатуре, введите пробел, а затем введите @ в качестве заполнителя текста.
   • «○ @» (незаполненные маркеры) — нажмите Alt + 9 на цифровой клавиатуре, введите пробел и введите символ @.
4. Нажмите ХОРОШО.
   

И теперь, когда вы хотите добавить маркеры в Excel, выберите целевые ячейки, откройте Формат ячеек выберите только что созданный пользовательский числовой формат и нажмите «ОК», чтобы применить его к выбранным ячейкам. Вы также можете скопировать этот формат обычным способом, используя Excel Format Painter.

Вставка маркеров в текстовое поле

Если вы не возражаете против использования текстовых полей на своих листах, у вас будет более простой способ вставки маркеров в Excel. Вот как:

1. Перейти к Вставлять вкладка, Текст группу и нажмите кнопку «Текстовое поле»:
   
2. На рабочем листе щелкните в том месте, где вы хотите разместить текстовое поле, и перетащите его до нужного размера.

   Кончик. Чтобы текстовое поле выглядело более аккуратно, удерживайте клавишу Alt при перетаскивании, чтобы выровнять края текстового поля с границами ячейки.

3. Введите элементы списка в текстовое поле.
4. Выберите линии, которые вы хотите превратить в маркеры, щелкните их правой кнопкой мыши, а затем щелкните маленькую стрелку рядом с маркерами:
   
5. Теперь вы можете выбрать любой из переопределенных маркеров. При прокрутке различных типов маркеров Excel будет отображать предварительный просмотр в текстовом поле. Вы также можете создать свой собственный тип маркера, щелкнув Пули и нумерация… > Настроить.

Для этого примера я выбрал Заполненные квадратные пулии вот он, наш собственный маркированный список в Excel:

Как сделать маркеры в Excel с помощью SmartArt

Лучшая часть сохранена напоследок 🙂 Если вы ищете что-то более творческое и сложное, используйте функцию SmartArt, доступную в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

1. Перейти к Вставлять вкладка > Иллюстрации группу и щелкните SmartArt.
   
2. Под Категориивыберите «Список», нажмите изображение, которое хотите добавить, и нажмите ХОРОШО. Для этого примера мы будем использовать Вертикальный маркированный список.
   
3. Выбрав графический элемент SmartArt, введите элементы списка в текстовую область, и Excel автоматически добавит маркеры по мере ввода:
   
4. Когда закончите, переключитесь на Инструменты SmartArt вкладок и создайте свой маркированный список, играя с цветами, макетами, формами и текстовыми эффектами и т. д.

Чтобы дать вам некоторые идеи, вот варианты, которые я использовал, чтобы немного украсить свой маркированный список Excel:

Это известные мне методы вставки маркеров в Excel. Если кто-то знает лучшую технику, пожалуйста, поделитесь в комментариях. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать