Быстрые способы перемещения, скрытия, оформления и изменения строк в Google Sheets
Google Таблицы позволяют управлять строками разными способами: перемещать, скрывать и отображать, изменять их высоту и объединять несколько строк в одну. Специальный инструмент стилизации также облегчит понимание и работу с вашей таблицей.
Быстрые способы форматирования строки заголовка Google Sheets
Заголовки являются обязательной частью любой таблицы — здесь вы даете имена ее содержимому. Вот почему первая строка (или даже несколько строк) обычно превращается в строку заголовка, где каждая ячейка намекает на то, что вы найдете в столбце ниже.
Чтобы сразу отличить такую строку от других, вы можете изменить ее шрифт, границы или цвет фона.
Для этого используйте Формат пункт меню Google или стандартные утилиты панели инструментов Google Sheets:
Еще один полезный инструмент, помогающий форматировать таблицы и их заголовки, — Стили таблиц. После установки перейдите к Расширения > Стили таблиц > Пуск:
В основном стили отличаются цветовой гаммой. Однако вы можете по-разному форматировать разные части таблицы, будь то строка заголовка, левый или правый столбец или другие части. Таким образом, вы персонализируете свои таблицы и выделяете наиболее важные данные.
Основное преимущество Table Styles заключается в возможности создавать собственные шаблоны стилей. Просто нажмите на прямоугольник со значком плюса (первый в списке всех стилей), чтобы приступить к созданию собственного стиля. Будет создан новый шаблон, и вы сможете настроить его по своему вкусу.
Примечание. Стили по умолчанию, существующие в надстройке, нельзя редактировать. Инструмент позволяет добавлять, редактировать и удалять только собственные стили.
Выберите часть таблицы, которую вы хотите изменить, задайте ее внешний вид и нажмите Сохранить:
Все эти варианты делают Стили таблиц отличный инструмент, который форматирует целые таблицы и их отдельные элементы, включая строку заголовка Google Sheets.
Как переместить строки в Google Sheets
Может случиться так, что вам потребуется переставить таблицу, переместив одну или несколько строк в другое место. Есть несколько способов сделать это:
- Меню Google Таблиц. Выделите свою строку и выберите Редактировать — Переместить — Строка вверх/вниз. Повторите шаги, чтобы переместить его дальше.
- Перетащите. Выберите строку и перетащите ее в нужное место. Таким образом, вы можете переместить строку на несколько столбцов вверх и вниз.
Как скрыть и показать строки в электронной таблице
Все таблицы могут содержать строки с данными, которые используются для расчетов, но не нужны для отображения. Вы можете легко скрыть такие строки в Google Sheets без потери данных.
Щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите скрыть, и выберите Скрыть строку из контекстного меню.
Номера строк не меняются, однако два треугольника подсказывают, что есть скрытая строка. Нажмите на эти стрелки, чтобы открыть строку назад.
Кончик. Хотите скрыть строки на основе их содержимого? Тогда этот пост для вас 🙂
Как объединить строки и ячейки в Google Sheets
Вы можете не только перемещать, удалять или скрывать строки в своих таблицах Google — вы можете объединять их, чтобы ваши данные выглядели более элегантно.
Примечание. Если вы объедините все строки, будет сохранено только содержимое самой верхней левой ячейки. Другие данные будут потеряны.
В моей таблице есть несколько ячеек с одинаковой информацией (A3: A6) одна под другой. Я выделяю их и выбираю Формат > Объединить ячейки > Объединить по вертикали:
4 ячейки из 4-х рядов соединены, а так как я решила Объединить по вертикали, отображаются данные из верхней ячейки. Если я решу Объединить всесодержимое самой верхней левой ячейки останется:
В Google Sheets есть один интересный случай — когда нужно объединить не только строки, но и целые таблицы. Например, еженедельные отчеты о продажах могут быть объединены в один ежемесячный отчет, а затем в квартальный или даже годовой отчет. Удобно, не так ли?
Объединить листы Надстройка для Google Таблиц позволяет объединить 2 таблицы, сопоставив данные в ключевых столбцах и обновив другие записи.
Изменить высоту строки в электронной таблице Google
Вы можете улучшить макет своей таблицы, изменив высоту некоторых строк, в частности строки заголовка. Вот несколько простых способов сделать это:
- Наведите курсор на нижнюю границу строки, и когда курсор превратится в Стрелка вверх внизщелкните и измените его размер, как вам нужно:
- Используйте контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши нужную строку и выберите Изменить размер строки. Этот способ особенно удобен, когда вам нужно иметь несколько строк одинаковой высоты. Просто выберите их все и перейдите в контекстное меню:
Как посчитать строки с данными в Google Sheets
Наконец наша таблица создана, информация внесена, все строки и столбцы на своих местах и нужного размера.
Посчитаем, сколько строк полностью заполнено данными. Возможно, мы обнаружим, что некоторые ячейки были забыты и оставлены пустыми.
Я буду использовать функцию COUNTA — она подсчитывает количество непустых ячеек в выбранном диапазоне. Я хочу посмотреть, сколько строк с данными в столбцах A, B и D:
=СЧЕТЧА(А:А)
=СЧЁТЧАСТЬ(B:B)
=СЧЁТ(Г:Г)
Кончик. Чтобы включить в формулу дополнительные строки, которые могут быть добавлены со временем, убедитесь, что в качестве аргумента формулы используется весь столбец, а не определенный диапазон.
Как видите, формулы возвращают разные результаты. Почему это?
Столбец A имеет вертикально объединенные ячейки, все строки в столбце B заполнены данными, и только в одной ячейке столбца C отсутствует запись. Вот как вы можете локализовать пустые ячейки в строках вашей таблицы.
Я надеюсь, что эта статья сделает вашу работу со строками в Google Sheets немного проще и приятнее. Не стесняйтесь задавать вопросы в разделе комментариев ниже.
