ярлык, кнопка и условное форматирование

В этом кратком руководстве объясняются различные способы добавления, использования и удаления зачеркнутого формата в Excel для настольных ПК, Excel Online и Excel для Mac.

Excel отлично подходит для работы с числами, но не всегда ясно, как форматировать текстовые значения так, как вы хотите. Зачеркивание — яркий тому пример.

Вычеркивать текст в Microsoft Word очень просто — достаточно нажать кнопку зачеркивания. на ленте. Естественно, вы ожидаете увидеть ту же кнопку на ленте Excel. Но его нигде нет. Итак, как мне зачеркнуть текст в Excel? Используя любой из шести методов, описанных в этом руководстве 🙂

Как зачеркнуть в Excel

Чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, давайте сначала определим термин. Что означает зачеркивание в Excel? Проще говоря, провести линию через значение в ячейке. Есть несколько способов сделать это, и мы начнем с самого быстрого.

Зачеркнутый ярлык Excel

Хотите, чтобы работа была выполнена максимально быстро? Нажмите горячую клавишу или комбинацию клавиш.

Вот сочетание клавиш для зачеркивания в Excel: Ctrl + 5

Ярлык можно использовать для всей ячейки, определенной части содержимого ячейки или диапазона ячеек.

Чтобы применить зачеркнутый формат к ячейке, выберите эту ячейку и нажмите сочетание клавиш:

Чтобы провести линию через все значения в диапазоне, выберите диапазон:

Чтобы зачеркнуть несмежные ячейки, выберите несколько ячеек, удерживая клавишу Ctrl, а затем нажмите сочетание клавиш:

Чтобы вычеркнуть часть значения ячейки, дважды щелкните ячейку, чтобы войти в режим редактирования, и выберите текст, который вы хотите зачеркнуть:

Применить зачеркивание с помощью параметров формата ячейки

Еще один быстрый способ провести линию через значение ячейки в Excel — использовать Формат ячеек диалог. Вот как:

1. Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите применить зачеркнутый формат.
2. Нажмите Ctrl + 1 или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек… из контекстного меню.
3. в Формат ячеек диалоговое окно, перейдите к Шрифт вкладку и снимите флажок «Зачеркнутый» в разделе Последствия.
4. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Добавить кнопку зачеркивания на панель быстрого доступа

Если вы считаете, что описанный выше метод требует слишком много шагов, добавьте кнопку зачеркивания на панель быстрого доступа, чтобы она всегда была у вас под рукой.

1. Щелкните маленькую стрелку в верхнем левом углу окна Excel, а затем щелкните Дополнительные команды…
   
2. Под Выберите команды из, выберите «Команды не на ленте», затем выберите «Зачеркнутый» в списке команд и нажмите кнопку «Добавить». Это добавит Зачеркивание в список команд на правой панели, и вы нажмете ХОРОШО:
   

Посмотрите еще раз в верхний левый угол рабочего листа, и вы найдете там новую кнопку:

Поместите кнопку зачеркивания на ленту Excel

Если ваша панель быстрого доступа зарезервирована только для наиболее часто используемых команд, а зачеркнутых нет, поместите ее вместо этого на ленту. Как и в случае с QAT, это также разовая настройка, выполняемая таким образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на ленте и выберите Настроить ленту… из всплывающего меню:
   
2. Поскольку новые кнопки можно добавлять только в пользовательские группы, давайте создадим их. Для этого выберите целевую вкладку (Дом в нашем случае) и нажмите кнопку «Новая группа». Затем нажмите Переименовать… чтобы назвать вновь созданную группу по своему вкусу, скажем Мои форматы:
   
3. Выбрав новую группу, выполните уже знакомые шаги: под Выберите команды изВыбрать Команды не на лентенайдите Strikethrough в списке команд, выберите его и нажмите Add:
   
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, и найдите Зачеркнутый кнопка на ленте Excel:
   

Теперь вы можете вычеркивать текст в Excel одним нажатием кнопки! И это также напомнит вам сочетание клавиш, если вы его забудете 🙂

Кончик. С помощью стрелок вверх и вниз в Параметры Excel диалоговое окно, вы можете переместить пользовательскую группу с помощью Зачеркнутый кнопку в любое место на ленте:

Как автоматически зачеркивать с условным форматированием

Если вы планируете использовать зачеркивание для вычеркивания завершенных задач или действий в контрольном списке или списке дел, вы можете захотеть, чтобы Excel делал это автоматически, когда вы вводите какой-либо текст в связанную ячейку, например, «выполнено». “:

Эту задачу легко решить с помощью условного форматирования Excel:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите вычеркнуть при условии (A2: A6 в этом примере).
2. На Дом вкладка, в Стили выберите «Условное форматирование» > «Новое правило…».
3. в Новое правило форматирования диалоговом окне выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
4. в Форматировать значения, где эта формула верна введите формулу, выражающую условие для самой верхней ячейки:

   =$B2=”Готово”

5. Нажмите Формат…
   
6. в Формат ячеек диалоговое окно, переключитесь на Шрифт и выберите Зачеркнутый. При желании вы можете внести некоторые другие изменения форматирования, например, установить светло-серый цвет шрифта для зачеркнутых записей:
   
7. Нажмите ХОРОШО закрыть Формат ячеек диалоговое окно, затем нажмите ХОРОШО еще раз, чтобы закрыть Новое правило форматирования окно, и все готово!
   

Вместо того, чтобы определять статус задачи с помощью текста, вы можете вставить флажки, связать их с некоторыми ячейками (которые вы можете скрыть позже) и основывать свое правило условного форматирования на значении в связанных ячейках (ИСТИНА, если флажок установлен, ЛОЖЬ, если нет проверено).

В результате Excel будет автоматически отмечать завершенные задачи в зависимости от того, установлен флажок или нет.

Если вы хотите создать что-то подобное на своих листах, подробные инструкции можно найти здесь: Как создать контрольный список с условным форматированием.

Добавить зачеркивание с помощью макроса

Если у вас нет аллергии на использование VBA на листах Excel, вы можете применить зачеркивание ко всем выделенным ячейкам с помощью этой строки кода:

Sub ApplyStrikethrough() Selection.Font.Strikethrough = True End Sub

Пошаговые инструкции по вставке кода VBA в Excel можно найти здесь.

Как использовать зачеркивание в Excel Online

В Excel Online параметр зачеркивания находится именно там, где вы ожидаете его найти — рядом с другими кнопками форматирования на Дом вкладка, в Шрифт группа:

Однако есть ложка дегтя — в Excel Online невозможно выделить несмежные ячейки или диапазоны. Итак, если вам нужно вычеркнуть несколько записей в разных частях листа, вам придется выделить каждую ячейку или диапазон смежных ячеек по отдельности, а затем нажать кнопку зачеркивания.

Ярлык зачеркивания (Ctrl + 5) также отлично работает в Excel Online и часто является самым быстрым способом включения и выключения зачеркнутого форматирования.

Если вам интересно, вы можете узнать больше о том, как перемещать листы в Excel Online.

Как зачеркнуть в Excel для Mac

Быстрый способ зачеркнуть текст в Excel для Mac — использовать сочетание клавиш: ⌘ + SHIFT + X.

Это также можно сделать из Формат ячеек диалоговое окно так же, как в Excel для Windows:

1. Выберите ячейку (ячейки) или часть значения ячейки, которую вы хотите вычеркнуть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Формат ячеек из всплывающего меню.
3. в Формат ячеек диалоговое окно, переключитесь на Шрифт и установите флажок Зачеркнутый:
   

Как убрать зачеркивание в Excel

Правильный способ удаления зачеркивания с ячейки зависит от того, как вы ее добавили.

Удалить зачеркивание, добавленное вручную

Если вы применили зачеркивание с помощью ярлыка или формата ячейки, снова нажмите Ctrl + 5, и форматирование исчезнет.

Дольше было бы открыть Формат ячеек диалоговое окно (Ctrl + 1) и сняв там флажок Зачеркнутый:

Удаление зачеркивания добавлено с условным форматированием

Если зачеркивание добавлено правилом условного форматирования, вам нужно удалить это правило, чтобы избавиться от зачеркивания.

Для этого выделите все ячейки, из которых вы хотите убрать зачеркивание, перейдите в Дом вкладка > Стили группу и нажмите Условное форматирование > Очистить правила > Удалить правила из выбранных ячеек:

Если к тем же ячейкам применяются другие правила условного форматирования, и вы хотите сохранить это правило, щелкните условное Форматирование > Управление правилами… и удалите только правило зачеркивания.

Дополнительные сведения см. в разделе Как удалить правила условного форматирования в Excel.

Вот как вы можете добавлять и удалять зачеркнутое форматирование в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать