Как разъединить ячейки в Excel
В этом кратком руководстве показано, как быстро разъединить ячейки в Excel, как найти все объединенные ячейки на листе и как заполнить каждую неслитую ячейку исходным значением из объединенной ячейки.
Когда у вас есть связанные данные в нескольких ячейках, у вас может возникнуть соблазн объединить их в одну ячейку для выравнивания или сравнения. Итак, вы объединяете несколько меньших ячеек в большую только для того, чтобы понять, что объединенные ячейки сделали невозможным выполнение простейших задач на вашем листе. Например, вы не можете сортировать данные в столбцах, в которых есть хотя бы одна объединенная ячейка. Фильтрация или даже выбор диапазона также могут быть проблемой. Итак, как разъединить ячейки в Excel, чтобы все стало нормально? Ниже вы найдете несколько простых техник.
Как разъединить ячейки в Excel
Разъединить ячейки в Excel очень просто. Вот что вы делаете:
- Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите разъединить.
- На Дом вкладка, в Выравнивание группу, нажмите «Объединить и центрировать».
Или щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Объединить и центрировать и выберите Разъединить ячейки.
В любом случае Excel разъединит все объединенные ячейки в выделенном фрагменте. Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, остальные не объединенные ячейки будут пустыми:
Как разделить все объединенные ячейки на листе
На первый взгляд задача может показаться громоздкой, но на самом деле она занимает всего пару кликов мышью.
Чтобы разъединить все ячейки на листе, выполните следующие действия:
- Выберите весь рабочий лист. Для этого либо щелкните маленький треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- Выбрав все ячейки на листе, взгляните на кнопку «Объединить и центрировать»:
- Если он выделен, щелкните его, чтобы разъединить все объединенные ячейки на листе.
- Если он не выделен, на листе нет объединенных ячеек.
Как разъединить ячейки и скопировать исходное значение в каждую необъединенную ячейку
Чтобы улучшить структуру вашего набора данных, вам часто может понадобиться не только разъединить ячейки, но и заполнить каждую необъединенную ячейку значением из исходной ячейки, как показано на снимке экрана ниже:
Чтобы разъединить ячейки и заполнить повторяющимися значениями, выполните следующие действия:
- Выберите свою таблицу (или только столбцы с объединенными ячейками) и нажмите кнопку Объединить и центрировать кнопка на Дом вкладка Это приведет к разделению всех объединенных ячеек, но только верхние левые необъединенные ячейки будут заполнены данными.
- Снова выберите всю таблицу, перейдите к Дом вкладка > Редактирование группа, нажмите Найти и выбратьа затем нажмите Перейти к специальному…
- в Перейти к специальному диалоговое окно, поставьте галочку Бланки вариант и нажмите ХОРОШО:
- Выделив все пустые ячейки, введите знак равенства (=) и нажмите клавишу со стрелкой вверх. Это создаст простую формулу, которая заполнит первую пустую ячейку значением из указанной выше ячейки:
- Поскольку вы хотите заполнить все необъединенные ячейки, которые в настоящее время пусты, нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести формулу во все выделенные ячейки.
В результате каждая пустая ячейка заполняется значением из ранее объединенной ячейки:
Кончик. Если вы хотите, чтобы в вашем наборе данных были только значения, замените формулы их результатами, используя Специальная вставка > Ценности. Подробные шаги можно найти в разделе Как заменить формулы их значениями.
Как разделить содержимое объединенной ячейки на несколько ячеек
В ситуациях, когда объединенная ячейка содержит несколько частей информации, вы можете поместить эти части в отдельные ячейки. В зависимости от вашей структуры данных существует несколько возможных способов решения этой задачи:
- Текст в столбцы — позволяет разбивать текстовые строки по указанному разделителю, такому как запятая, точка с запятой или пробел, а также разделять подстроки фиксированной длины.
- Flash Fill — быстрый способ разделить относительно простые текстовые строки одного шаблона.
- Формулы для разделения текстовых строк и чисел — лучше всего использовать, когда вам нужно индивидуальное решение для определенного набора данных.
- Инструмент «Разделить текст» — инструмент, который можно попробовать, когда все вышеперечисленные методы не сработали. Он может разбивать ячейки по любому указанному символу или нескольким другим символам, по строке и маске (указанный вами шаблон).
Когда содержимое объединенных ячеек разбивается на отдельные ячейки, вы можете разъединить ячейки или вообще удалить объединенные ячейки.
Как найти объединенные ячейки в Excel
Вы уже знаете, что объединенных ячеек следует избегать на листах Excel. Но что, если вам дали плохо структурированную электронную таблицу, и вы пытаетесь преобразовать ее во что-то полезное. Проблема в том, что лист содержит довольно большое количество объединенных ячеек, о которых вы не знаете.
Итак, как найти объединенные ячейки на листе? Просто помните, что объединение ячеек связано с выравниванием, а выравнивание — это часть форматирования, а Excel Find может искать по формату 🙂 Вот как:
- Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть Находить диалоговое окно. Или зайдите в Дом вкладка > Редактирование группу и нажмите «Найти и выбрать» > «Найти».
- в Найти и заменить диалоговое окно, щелкните значок Опции кнопку, а затем нажмите кнопку Формат…
- Переключиться на Выравнивание установите флажок Объединить ячейки под Текстовое управлениеи нажмите ХОРОШО.
- А теперь нажмите либо:
- Найдите «Далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке.
- Найти все, чтобы получить список всех объединенных ячеек.
Когда вы щелкнете один из найденных элементов, Excel выберет соответствующую объединенную ячейку на вашем листе:
Кончик. Если вам просто интересно, есть ли какие-либо объединенные ячейки в определенном диапазоне, выберите этот диапазон и взгляните на кнопку «Объединить и центрировать». Если кнопка выделена, это означает, что в выбранном диапазоне есть хотя бы одна объединенная ячейка.
Вот как вы разъединяете ячейки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
