Начать новую строку в ячейке Excel
Учебник научит вас трем быстрым и простым способам добавления разрыва строки в ячейку Excel: используйте ярлык для ввода нескольких строк, функцию «Найти и заменить», чтобы добавить возврат каретки после определенного символа, и формулу для объединения фрагментов текста из нескольких. ячейки, каждая из которых начинается с новой строки.
При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.
В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.
Как начать новую строку в ячейке Excel
Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:
- Окна сочетание клавиш для разрыва строки: Alt + Enter
- Мак сочетание клавиш для перевода строки: Control + Option + Return или Control + Command + Return
В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return. Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные ярлыки Mac выше.
Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix, вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)
Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:
- Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
- Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
- В Windows удерживайте Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
- Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.
В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.
Советы по возврату каретки в Excel
Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют пару неочевидных способов использования.
Включить перенос текста
Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, вам необходимо включить перенос текста для этой ячейки. Для этого просто выберите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Перенос текста» на Дом вкладка, в Выравнивание группа. В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.
Добавьте несколько разрывов строк, чтобы увеличить расстояние между строками.
Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:
Создайте новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать
Иногда бывает полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt. После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.
Как вставить разрыв строки после определенного символа
Если вы получили рабочий лист со многими однострочными записями, разбивка каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!
В качестве примера давайте добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:
- Выберите все ячейки, в которых вы хотите начать новую строку (строки).
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть Заменять вкладку диалогового окна Excel «Найти и заменить». Или нажмите «Найти и выбрать» > «Заменить» на Дом вкладка, в Редактирование группа.
- в Найти и заменить диалоговом окне выполните следующие действия:
- в Найти то, что введите запятую и пробел (, ). Если ваши текстовые строки разделены запятыми без пробелов, введите только запятую (,).
- в Заменить поле, нажмите Ctrl + J, чтобы вставить возврат каретки. Это вставит разрыв строки вместо каждой запятой; запятые будут удалены. Если вы хотите оставить запятую в конце каждой строки, но последней, введите запятую, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + J.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Сделанный! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от вашего ввода в Заменить поле, вы получите один из следующих результатов.
Все запятые заменяются символами возврата каретки:
После каждой запятой вставляется разрыв строки, сохраняя все запятые:
Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой
Сочетание клавиш удобно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для разрыва нескольких строк одновременно. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучший способ добавить возврат каретки — использовать формулу.
В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки разных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).
Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор конкатенации (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.
Общие формулы следующие:
ячейка1 СИМВОЛ(10) и ячейка2 СИМВОЛ(10) и ячейка3 & …
Или же
СЦЕПИТЬ(ячейка1СИМВОЛ(10), ячейка2СИМВОЛ(10), ячейка3…)
Предполагая, что фрагменты текста отображаются в A2, B2 и C2, одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:
=A2&СИМВОЛ(10)&B2&СИМВОЛ(10)&C2
= СЦЕПИТЬ (A2, СИМВОЛ (10), B2, СИМВОЛ (10), C2)
В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.
Вот общая версия:
ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, ячейка1, ячейка2, ячейка3…)
Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:
=ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)
Где:
- CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
- ИСТИНА указывает формуле пропускать пустые ячейки.
- A2:C2 — ячейки для соединения.
Результат точно такой же, как с CONCATENATE:
Заметки:
- Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки.
- Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).
Вот как добавить возврат каретки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Доступные загрузки
Формулы для ввода новой строки в ячейку Excel
