3 способа убрать пробелы между словами/цифрами в ячейках Excel
3 быстрых способа убрать лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. д.), вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и тысячные разделители для чисел.
Следовательно, ваша таблица выглядит беспорядочно и становится неудобной в использовании. Может возникнуть проблема с поиском клиента в столбце «Имя», поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не складываются, и опять виноваты лишние пробелы.
В этой статье вы узнаете, как очистить ваши данные.
Обрезать пробелы между словами до 1, удалить конечные/начальные пробелы
Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце «Имя» первая ячейка содержит «Джон Доу», написанное правильно, без лишних пробелов. Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть дополнительные пробелы. В то же время в этих ячейках есть ненужные пробелы до и после полных имен, известные как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется «Длина» и показывает количество символов в каждом имени:
Используйте формулу Trim, чтобы удалить лишние пробелы
В Excel есть формула Trim для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:
- Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «Обрезка».
- В первой ячейке вспомогательного столбца (С2), введите формулу для обрезки лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
- Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать некоторые советы из статьи Введите одну и ту же формулу во все выделенные ячейки одновременно.
- Замените исходный столбец столбцом с очищенными данными. Выделите все ячейки во вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.
. Затем просто нажмите В.
- Удалите вспомогательный столбец.
Вот и все! Мы удалили все лишние пробелы с помощью формулы trim(). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.
Примечание. Если после использования формулы вы по-прежнему видите лишние пробелы (последняя ячейка на скриншоте), обратите внимание на Если функция TRIM не работает.
Использование «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами
Этот вариант требует меньше шагов, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.
- Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы получить “Найти и заменить” диалоговое окно.
- Дважды нажмите пробел в Найти то, что поле и один раз в Заменить
- Нажми на “Заменить все“, а затем нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
- Повторение шаг 4 пока не появится сообщение «Нам не удалось найти замену». 🙂
3 клика, чтобы очистить данные с помощью инструмента Trim Spaces
Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, воспользуйтесь нашими текстовыми инструментами для Excel.
Надстройка Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Кроме того, есть возможность конвертировать слова в ПРОПИСНОЙ, нижний или правильный регистр. А если вам нужно преобразовать текстовые числа обратно в числовой формат и удалить апострофы, это тоже не будет проблемой.
Чтобы удалить все лишние пробелы на вашем листе, включая лишние шаги между словами, вам нужно сделать следующее:
- Загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite для Excel.
- Выберите диапазон в таблице, где вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы сразу обработать все столбцы.
- Перейти к Данные об аблебитах вкладку и нажмите кнопку Обрезать пробелы значок.
- Панель надстройки откроется в левой части рабочего листа. Просто отметьте нужные галочки, нажмите кнопку «Обрезать» и наслаждайтесь идеально очищенным столом.
Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы всегда имеете дело с обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.
Удалите все пробелы между числами
Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, где цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и никакие математические операции не могут быть выполнены.
Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — воспользоваться стандартной опцией Excel «Найти и заменить»:
- Нажмите Ctrl + пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть «Найти и заменить” диалоговое окно.
- Нажмите пробел в Найти то, что поле и убедитесь, что “Заменить“поле пустое.
- Нажми на “Заменить все“, а затем нажмите Ok. Вуаля! Все пробелы удалены.
Использование формулы для удаления всех пробелов
Возможно, вам придется удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1,” “,””)
Здесь А1 — первая ячейка столбца с числами или словами, в которой необходимо удалить все пробелы.
Затем следуйте инструкциям из части использование формулы для удаления лишних пробелов между словами до 1