3 способа убрать пробелы между словами/цифрами в ячейках Excel

3 быстрых способа убрать лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. д.), вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и тысячные разделители для чисел.

Следовательно, ваша таблица выглядит беспорядочно и становится неудобной в использовании. Может возникнуть проблема с поиском клиента в столбце «Имя», поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не складываются, и опять виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить ваши данные.

Обрезать пробелы между словами до 1, удалить конечные/начальные пробелы

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце «Имя» первая ячейка содержит «Джон Доу», написанное правильно, без лишних пробелов. Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть дополнительные пробелы. В то же время в этих ячейках есть ненужные пробелы до и после полных имен, известные как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется «Длина» и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу Trim, чтобы удалить лишние пробелы

В Excel есть формула Trim для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «Обрезка».
В первой ячейке вспомогательного столбца (С2), введите формулу для обрезки лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать некоторые советы из статьи Введите одну и ту же формулу во все выделенные ячейки одновременно.
Замените исходный столбец столбцом с очищенными данными. Выделите все ячейки во вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню. . Затем просто нажмите В.
Удалите вспомогательный столбец.
Вот и все! Мы удалили все лишние пробелы с помощью формулы trim(). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Примечание. Если после использования формулы вы по-прежнему видите лишние пробелы (последняя ячейка на скриншоте), обратите внимание на Если функция TRIM не работает.

Использование «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Этот вариант требует меньше шагов, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
Нажмите Ctrl + H, чтобы получить «Найти и заменить» диалоговое окно.
Дважды нажмите пробел в Найти то, что поле и один раз в Заменить
Нажми на «Заменить все«, а затем нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
Повторение шаг 4 пока не появится сообщение «Нам не удалось найти замену». 🙂

3 клика, чтобы очистить данные с помощью инструмента Trim Spaces

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, воспользуйтесь нашими текстовыми инструментами для Excel.

Надстройка Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Кроме того, есть возможность конвертировать слова в ПРОПИСНОЙ, нижний или правильный регистр. А если вам нужно преобразовать текстовые числа обратно в числовой формат и удалить апострофы, это тоже не будет проблемой.

Чтобы удалить все лишние пробелы на вашем листе, включая лишние шаги между словами, вам нужно сделать следующее:

Загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite для Excel.
Выберите диапазон в таблице, где вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы сразу обработать все столбцы.
Перейти к Данные об аблебитах вкладку и нажмите кнопку Обрезать пробелы значок.
Панель надстройки откроется в левой части рабочего листа. Просто отметьте нужные галочки, нажмите кнопку «Обрезать» и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы всегда имеете дело с обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Удалите все пробелы между числами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, где цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и никакие математические операции не могут быть выполнены.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — воспользоваться стандартной опцией Excel «Найти и заменить»:

Нажмите Ctrl + пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть «Найти и заменить» диалоговое окно.
Нажмите пробел в Найти то, что поле и убедитесь, что «Заменить«поле пустое.
Нажми на «Заменить все«, а затем нажмите Ok. Вуаля! Все пробелы удалены.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Возможно, вам придется удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1,» «,»»)

Здесь А1 — первая ячейка столбца с числами или словами, в которой необходимо удалить все пробелы.

Затем следуйте инструкциям из части использование формулы для удаления лишних пробелов между словами до 1