Как сгруппировать и разгруппировать рабочие листы в Excel

В этом учебном пособии вы узнаете, как сгруппировать рабочие листы в Excel, чтобы получить возможность изменять несколько листов одновременно.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вам нужно выполнить одни и те же задачи на нескольких листах? Это очень легко сделать с помощью функции групповых рабочих листов. Если ваши листы имеют одинаковую компоновку и структуру, просто сгруппируйте их вместе, и любые изменения, которые вы сделаете на одном листе, будут автоматически применены ко всем другим листам в группе.

Преимущества группировки листов в Excel

Когда вы работаете с набором одинаково структурированных листов, их группировка может сэкономить вам много времени. После того, как листы сгруппированы, вы можете вводить одни и те же данные, вносить одинаковые изменения, писать одни и те же формулы и применять одинаковое форматирование ко всем листам сразу без необходимости переключаться между разными листами и редактировать каждый по отдельности.

Вот лишь несколько примеров того, что вы можете сделать с группой рабочих листов:

Добавляйте новые или редактируйте существующие данные на нескольких листах одновременно.
Выполните те же расчеты с теми же регионами и ячейками.
Распечатайте набор рабочих листов.
Настройте верхний и нижний колонтитулы и макет страницы.
Исправьте одну и ту же опечатку или ошибку на нескольких листах.
Переместите, скопируйте или удалите группу рабочих листов.

На снимке экрана ниже мы настраиваем таблицу с одинаковыми данными, форматированием и макетом для 4 сгруппированных листов: Восток, Север, Юг а также Запад.

Как сгруппировать листы в Excel

Чтобы сгруппировать листы в Excel, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкайте интересующие вкладки листа один за другим. Щелкнув последнюю вкладку, отпустите Ctrl.

Чтобы сгруппировать соседние (последовательные) рабочие листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.

Например, вот как можно сгруппировать два листа:

После того, как рабочие листы сгруппированы, вы можете редактировать их все за один раз. Кроме того, вы можете выполнять вычисления, которые будут автоматически отражаться на всех рабочих листах в группе.

В качестве примера предположим, что мы хотим рассчитать сумму комиссии на основе процента комиссии (столбец C) и продаж (столбец D) на следующих листах: Восток, Север, Юг и Запад.

Вот самый быстрый способ:

Сгруппируйте 4 листа.
Введите приведенную ниже формулу в ячейку E2 и скопируйте ее в ячейку E5:
=С2*D2

Сделанный! Формула появится на всех сгруппированных листах в одних и тех же ячейках.

Примечание. Если щелкнуть любую невыбранную вкладку, рабочие листы будут разгруппированы.

Как сгруппировать все листы в Excel

Чтобы сгруппировать все рабочие листы в книге, вам нужно сделать следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
Выберите «Выбрать все листы» в контекстном меню.

Примечание. Когда все листы в рабочей книге сгруппированы, переключение на другую вкладку листа разгруппирует рабочий лист. Если сгруппированы только некоторые рабочие листы, вы можете просматривать сгруппированные листы, не разгруппируя их.

Как узнать, сгруппированы ли рабочие листы в Excel?

В Excel есть два визуальных признака сгруппированных листов:

Вкладки листа в группе имеют белый фон; вкладки листа за пределами группы отображаются серым цветом.

К названию рабочей книги добавляется слово Группа; как только рабочие листы разгруппированы, он исчезает.

Как разгруппировать рабочие листы в Excel

После внесения необходимых изменений вы можете разгруппировать рабочие листы следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в группе.
Выберите «Разгруппировать листы» в контекстном меню.

Или вы можете просто щелкнуть любую вкладку листа вне группы, чтобы разгруппировать вкладки.

Вот как можно группировать и разгруппировать рабочие листы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!