Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word

Если вы пишете документы, эта статья будет вам очень полезна. Вы научитесь вставлять оглавление в документ, изменять и обновлять его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как сделать ваш документ красивым, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, хотя бы раз в жизни приходилось иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word. Это может быть научная статья или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подглавами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках нужной информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для составителей документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени. Позвольте Word сделать это автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. я буду использовать Ворд 2013но вы можете использовать точно такой же метод в Ворд 2010 или же Ворд 2007.

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к созданию быстрой и простой страницы содержимого является использование встроенных стилей заголовков Word (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка вашего первого основного раздела.
• Перейти к ДОМ вкладка на ленте
• Search for the Стили группа
• Выбирать Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа. Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль «Заголовок 1». Они появятся в вашем содержании как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль «Заголовок 2» к подзаголовкам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах во второстепенных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к этим заголовкам стиль «Заголовок 3». Вы также можете воспользоваться стилями «Заголовок 4-9» для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации заголовков и подзаголовков моего документа.

• Выделите первый основной заголовок.
• Найдите группу «Абзац» на вкладке «ГЛАВНАЯ» на ленте.
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль в параметрах библиотеки списков.

А вот и номер моего первого главного титула!

Перейдите к другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните поле с молнией и выберите «Продолжить нумерацию». Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите один, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же параметр «Многоуровневый список». Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как показано на снимке экрана ниже. Вы также можете выбрать другой вариант, чтобы они выглядели по-другому.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему я должен использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и структурируют мой документ. С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, отмеченного каждым стилем. Позже я также могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками в качестве Заголовка 1 и подзаголовками в качестве Заголовка 2. Пришло время позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы оглавление появилось в документе.
• Перейдите к ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА вкладка на ленте
• Нажмите на Оглавление кнопка в Оглавление группа
• Выберите один из «автоматический” таблица стилей содержимого, перечисленных

Вот, пожалуйста! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените оглавление

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветвь. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните внутри оглавления.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание.
• Выберите “Пользовательское оглавление…” из выпадающего меню кнопки.

Появится диалоговое окно с вкладкой «Оглавление», где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. д.), вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали “Из шаблона” в Форматы коробка
• Нажмите на Изменить кнопка в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите ХОРОШО
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите ХОРОШО выходить
• Нажмите ХОРОШО заменить оглавление

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст. По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру документа, вам придется обновить оглавление самостоятельно. Чтобы выполнить обновление:

• Щелкните в любом месте в оглавлении
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу кнопку в элементе управления содержимым (или на ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА вкладка)
• Использовать Обновить оглавление диалоговое окно, чтобы выбрать, что обновить
• Нажмите ХОРОШО

Вы можете выбрать обновление только номера страницили вся таблица. Рекомендуется всегда выбирать «Обновить всю таблицу», если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него были включены любые изменения.

Независимо от того, насколько велик ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать/обновлять оглавление — это экспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти этот процесс и создать собственное оглавление.

Вас также могут заинтересовать