Как добавить, скопировать и удалить несколько флажков в Excel

Учебник научит вас, как быстро добавить несколько флажков в Excel, изменить имя флажка и форматирование, а также удалить один, несколько или все флажки на листе.

В учебнике прошлой недели мы начали обсуждать флажок Excel и показали несколько примеров использования флажков в Excel для создания красивого контрольного списка, условно отформатированного списка дел, интерактивного отчета и динамической диаграммы, реагирующей на состояние флажка.

Сегодня мы сосредоточимся в основном на технических деталях и практических советах. Конечно, эту информацию не так интересно изучать, как практические примеры, но она поможет вам создавать флажки Excel и управлять ими наиболее эффективным образом.

Элемент управления Check Box Form и элемент управления ActiveX Check Box

Microsoft Excel предоставляет два типа элементов управления — элемент управления формы флажка и элемент управления ActiveX флажка:
Флажок из элемента управления и элемент управления ActiveX Check Box

Элементы управления формы намного проще, чем ActiveX, и в большинстве случаев вы захотите использовать их. Если вы решите использовать элементы управления ActiveX Check Box, вот список наиболее существенных отличий, которые вам следует учитывать:

  • Элементы управления ActiveX предоставляют больше возможностей форматирования, вы можете использовать их, когда ищете сложный и гибкий дизайн.
  • В то время как элементы управления формы встроены в Excel, элементы управления ActiveX загружаются отдельно, поэтому они могут время от времени зависать или «неправильно себя вести».
  • Многие компьютеры не доверяют ActiveX по умолчанию, поэтому ваши элементы управления ActiveX Check Box могут быть отключены, пока вы не включите их вручную через Центр управления безопасностью.
  • В отличие от элементов управления Form, к элементам управления ActiveX Check Box можно обращаться программно через редактор VBA.
  • ActiveX — это исключительно вариант Windows, Mac OS его не поддерживает.

Как добавить флажок в Excel

Чтобы вставить флажок в Excel, сделайте следующее:

  1. На Разработчик вкладка, в Элементы управления группа, нажмите Вставлятьи установите флажок под Элементы управления формой или же Элементы управления ActiveX.
  2. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить флажок, и он сразу же появится рядом с этой ячейкой.
  3. Чтобы правильно расположить флажок, наведите на него указатель мыши и, как только курсор изменится на четырехконечную стрелку, перетащите флажок в нужное положение.
  4. Необязательно, удалить или изменить текст подписи.

Добавление флажка в Excel

Примечание. Если у вас нет Разработчик на ленте Excel, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты, затем выберите «Настроить ленту». Параметры Excel Появится диалоговое окно, и вы установите флажок «Разработчик» в правом столбце.

Как вставить несколько флажков в Excel (копировать флажки)

Чтобы быстро вставить несколько флажков в Excel, добавьте один флажок, как описано выше, а затем скопируйте его одним из следующих способов:

  • Самый быстрый способ скопировать флажок в Excel — выделить один или несколько флажков и нажать Ctrl + D, чтобы скопировать и вставить его. Это даст следующий результат:
    Самый быстрый способ скопировать флажок в Excel
  • Чтобы скопировать флажок в определенное место, установите флажок, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его, щелкните правой кнопкой мыши ячейку назначения, а затем выберите Вставить во всплывающем меню.
    Скопируйте флажок в определенное место.
  • Чтобы скопировать флажок в соседние ячейки, с помощью клавиш со стрелками выберите ячейку, содержащую флажок (не сам флажок!), а затем перетащите маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз или Направо.
    Скопируйте флажок вниз по столбцу

Заметки:

  • Имена заголовков всех скопированных флажков одинаковы, но имена серверных частей разные, поскольку каждый объект Excel имеет уникальное имя.
  • Если исходный флажок связан с ячейкой, все скопированные флажки будут связаны с той же ячейкой. Вам нужно будет изменить связанную ячейку для каждого флажка отдельно.

Как изменить название флажка и текст заголовка

При использовании флажков в Excel следует различать имя флажка и название заголовка.

Название подписи — это текст, который вы видите во вновь добавленном флажке, например Флажок 1. Чтобы изменить название подписи, щелкните правой кнопкой мыши флажок, выберите Редактировать текст в контекстном меню и введите нужное имя.
Изменение имени заголовка флажка

Имя флажка — это имя, которое вы видите в Имя поле, когда флажок установлен. Чтобы изменить его, установите флажок и введите нужное имя в поле Имя коробка.
Изменение имени флажка

Примечание. Изменение имени заголовка не меняет фактического имени флажка.
Название флажка и название подписи

Как установить флажок в Excel

Вы можете установить один флажок двумя способами:

  • Щелкните правой кнопкой мыши флажок, а затем щелкните в любом месте внутри него.
  • Нажмите на флажок, удерживая клавишу Ctrl.

Чтобы установить несколько флажков в Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем установите флажки, которые хотите установить.
  • На Дом вкладка, в Редактирование группа, нажмите Найти и выбрать > Панель выбора. Это откроет панель в правой части вашего рабочего листа, в которой перечислены все объекты листа, включая флажки, диаграммы, фигуры и т. д. Чтобы выбрать несколько флажков, просто щелкните их имена на панели, удерживая клавишу Ctrl.

Установите несколько флажков в Excel.

Примечание. Имена, отображаемые на Панель выбора являются имена флажкова не названия подписей.

Как убрать галочку в Excel

Удалить отдельный флажок очень просто — выберите его и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы удалить несколько флажков, выберите их любым из способов, описанных выше, и нажмите «Удалить».

Чтобы удалить сразу все флажки, перейдите в Дом вкладка > Редактирование группа > Найти и выбрать > Перейти к специальномувыберите переключатель Объекты и щелкните ХОРОШО. Это установит все флажки на активном листе, и вы просто нажмете клавишу Delete, чтобы удалить их.
Удаление всех флажков на листе

Примечание. Будьте осторожны при использовании последнего метода, потому что он удалит все объекты на активном листе, включая флажки, кнопки, фигуры, диаграммы и т. д.

Как отформатировать флажки в Excel

Тип элемента управления «Форма флажка» не допускает многих настроек, но некоторые настройки все же можно вносить. Чтобы получить доступ к параметрам форматирования, щелкните правой кнопкой мыши флажок, выберите «Управление форматами» и выполните одно из следующих действий.

На вкладке «Цвет и линии» вы можете выбрать нужную заливку и линию:
Выберите нужные цвета заливки и линии для флажка.

Никакие другие изменения не допускаются для элемента управления формы флажка с точки зрения форматирования. Если вам нужны дополнительные параметры, например, установка собственного типа шрифта, размера шрифта или стиля шрифта, используйте Флажок управления ActiveX.

Вкладка «Размер», как следует из названия, позволяет изменить размер флажка.

Вкладка Защита позволяет блокировать и снимать флажки. Чтобы блокировка вступила в силу, необходимо защитить лист.

Вкладка «Свойства» позволяет установить флажок на листе. Настройка по умолчанию — Перемещайте, но не меняйте размер с ячейками — привязывает флажок к ячейке, в которой вы его разместили.

  • Если вы хотите зафиксировать положение флажка на листе, например, в самом верху листа, выберите Не перемещайте и не изменяйте размер с помощью ячеек вариант. Теперь, независимо от того, сколько ячеек, строк или столбцов вы добавите или удалите, флажок останется там, где вы его установили.
  • Если вы хотите, чтобы флажок печатался при печати рабочего листа, убедитесь, Распечатать объект коробка выбрана.
    Фиксация положения флажка на листе

На вкладке Альтернативный текст вы можете указать Альтернативный текст для флажка. По умолчанию оно совпадает с названием заголовка флажка.

На вкладке «Управление» вы можете установить начальное состояние (состояние по умолчанию) для флажка, например:

  • Checked — отображает флажок, заполненный галочкой.
  • Unchecked — отображает флажок без символа галочки.
  • Mixed (Смешанный) — отображает флажок, заполненный затенением, который указывает на комбинацию выбранных и снятых состояний. Это может быть полезно, например, при создании вложенных флажков с помощью VBA.

Чтобы придать флажку несколько иной вид, включите трехмерное затенение.

Чтобы связать флажок с определенной ячейкой, введите адрес ячейки в поле Ссылка на ячейку. Вы можете узнать больше о связанных ячейках и о том, какие преимущества это дает вам здесь: Как связать флажок с ячейкой.
Установите состояние флажка по умолчанию.

Вот как вы можете добавить, изменить или удалить флажок в Excel. Если вы ищете реальные примеры использования флажков в Excel, ознакомьтесь со следующими ресурсами.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *