Как выбрать каждый второй или каждый n-й столбец в Excel

Эта статья шаг за шагом проведет вас через процесс выбора определенных столбцов в Excel, например, каждого другого или каждого n-го столбца.

Microsoft Excel, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, предназначенное для энтузиастов и профессионалов в области данных, предлагает несколько методов выбора столбцов на основе определенных критериев. Хотя многие знакомы со стандартными методами, существуют менее известные, но более эффективные варианты для выполнения этой задачи.

Выбор альтернативных столбцов в Excel

Самый простой способ выбрать альтернативные столбцы в Excel — использовать клавишу Ctrl в сочетании с мышью. Вот как это сделать:

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Удерживая клавишу Ctrl, щелкните заголовок каждого второго столбца.
Повторяйте шаги 2 и 3, пока не выберите все нужные столбцы.
Отпустите клавишу Ctrl.

В результате у вас будут выбраны альтернативные столбцы:

Используя клавишу Ctrl, вы можете выбрать каждый третий, каждый четвертый или каждый n-й столбец, чтобы применить форматирование или выполнить вычисления к определенным разделам ваших данных.

Этот метод выбора каждого второго или каждого n-го столбца является простым и эффективным подходом, особенно для небольших наборов данных. Однако это может стать громоздким и трудоемким при работе с большими наборами данных. Щелчок вручную по заголовку каждого столбца может привести к ошибкам и может стать утомительным. В таких случаях пригодятся альтернативные методы, которые упростят процесс и сэкономят драгоценное время.

Выбор каждого второго или n-го столбца с формулой

Если вы предпочитаете более точный метод выбора каждого второго или n-го столбца в Excel, вы можете добиться этого с помощью функции ВЫБОР РАСЧЕТ. Вот как вы можете его использовать:

В пустой ячейке введите формулу CHOOSECOLS. Первым аргументом должен быть исходный диапазон, содержащий столбцы, которые вы хотите выбрать.
В последующих аргументах укажите номера столбцов, которые вы хотите вернуть.
Нажмите Enter, чтобы применить формулу.

Например, чтобы выбрать каждый четный столбец в диапазоне A2:F20, формула принимает следующий вид:

=ВЫБОРЦВЕТ(A2:F20, 2, 4, 6)

Эта формула указывает, что вы хотите вернуть столбцы 2, 4 и 6 из диапазона A2:F20.

Формула CHOOSECOLS возвращает указанные столбцы в виде динамического массива, который можно легко выбрать и скопировать в другую часть рабочего листа.

Excel VBA для выбора каждого второго столбца

Используя макросы VBA в Excel, вы можете автоматизировать процесс выбора каждого второго столбца с точностью и эффективностью.

Макрос для выбора каждого нечетного столбца в Excel

Этот код VBA позволяет выбирать каждый нечетный столбец в Excel, например 1, 3, 5 и т. д. Это достигается за счет перебора столбцов в выбранном пользователем диапазоне и создания нового диапазона, включающего только нечетные столбцы. Затем выбирается результирующий диапазон, что позволяет легко идентифицировать нужные столбцы и манипулировать ими.

Код VBA для выбора каждого нечетного столбца

Sub SelectOddColumns() Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range ‘определить выбранный диапазон Set selectedRange = Selection ‘для каждого столбца в выбранном диапазоне For i = 1 To selectedRange.Columns.Count Step 2 ‘добавьте каждый четный столбец в новый диапазон Если newRange Is Nothing, то установите newRange = selectedRange.Columns(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Columns(i)) End If Next i ‘ выберите новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End Если конец суб

Макрос для выбора каждого четного столбца в Excel

Следующий код VBA позволяет выбрать каждый четный столбец, например 2, 4, 6 и т. д. Он автоматизирует процесс, перебирая столбцы в предварительно выбранном диапазоне и создавая новый диапазон, включающий только четные столбцы.

Код VBA для выбора каждого четного столбца

Sub SelectEvenColumns() Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range ‘определить выбранный диапазон Set selectedRange = Selection ‘для каждого столбца в выбранном диапазоне For i = 2 To selectedRange.Columns.Count Step 2 ‘добавьте каждый четный столбец в новый диапазон Если newRange Is Nothing, то установите newRange = selectedRange.Columns(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Columns(i)) End If Next i ‘ выберите новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End Если конец суб

Чтобы добавить коды в книгу, выполните действия, описанные в статье Как вставить код VBA в Excel.

Чтобы выбрать каждый второй столбец с помощью макроса, выполните следующие действия:

Выделите диапазон, в котором вы хотите выбрать столбцы.
Нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно макроса.
Выберите нужный макрос — SelectOddColumns или SelectEvenColumns.
Нажмите «Выполнить», чтобы выполнить код.

Макрос Excel для выбора каждого N-го столбца

Если ваша задача состоит в том, чтобы выбрать каждый N-й столбец в диапазоне, вы можете выполнить это с помощью макроса VBA и пользовательской формы.

Сначала создайте пользовательскую форму:

В редакторе VBA нажмите «Вставка» > «Пользовательская форма».
Разработайте пользовательскую форму с полем ввода, таким как TextBox, для ввода значения для N.
Добавьте кнопку OK, чтобы запустить макрос.

После завершения дизайна формы добавьте код кнопки «ОК». Для этого дважды щелкните кнопку ОК в пользовательской форме и вставьте следующий код в окно кода:

Код VBA для выбора каждого N-го столбца в Excel

Dim selectedRange As Range Dim i As Integer Dim newRange As Range Dim inputNum Set selectedRange = Selection ‘ если введено десятичное число, используется только целая часть inputNum = Int(Val(TextBox1.Text)) ‘ цикл по каждому столбцу в выбранный диапазон If inputNum > selectedRange.Columns.Count Then MsgBox “Неверное значение N. Пожалуйста, введите допустимое значение для N и повторите попытку.”, vbExclamation, “Error” Exit Sub End If For i = inputNum To selectedRange.Columns.Count Шаг inputNum ‘ добавить каждый столбец на определенном шаге в новый диапазон If newRange Is Nothing Then Set newRange = selectedRange.Columns(i) Else Set newRange = Union(newRange, selectedRange.Columns(i)) End If Next i ‘выбрать новый диапазон If Not newRange Is Nothing Then newRange.Select End If Me.Hide End Sub Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger) Select Case KeyAscii Case 48 To 57 ‘digits’ ничего не делать, разрешать ввод Case 8, 9, 13, 27 ‘backspace, tab, enter, escape ‘ничего не делать, включить эти клавиши Case Else ‘отключить все остальные клавиши KeyAscii = 0 End Select End Sub Private Sub UserForm_Click() End Sub

Наконец, создайте макрос SelectEveryNColumn, чтобы включить пользовательскую форму и завершить функциональность. Для этого добавьте в модуль в своей книге следующий код:

Макрос VBA для выбора каждого N-го столбца

Sub SelectEveryNColumn() ‘отображает всплывающее окно для ввода значения N UserForm1.Show End Sub

Кончик. Чтобы сэкономить время, вы можете загрузить наш образец книги в конце этого поста, который включает предварительно разработанную пользовательскую форму и макрос. А затем просто скопируйте код и UserForm1 из образца книги в свою собственную.

После реализации при запуске макроса появится всплывающее диалоговое окно с запросом значения N. Введите желаемое число, и макрос выберет каждый N-й столбец в выбранном диапазоне.

Как видите, Excel предлагает широкий спектр методов для выбора альтернативных столбцов или любого другого столбца. Независимо от того, предпочитаете ли вы общеизвестную технику с клавишей Ctrl, когда вы вручную выбираете нужные столбцы, или изобретательное использование формулы CHOOSECOLS, или автоматизированные решения с макросами VBA, Excel поможет вам. В конечном итоге выбор зависит от ваших предпочтений, сложности вашего набора данных и уровня автоматизации, который вы ищете. Итак, изучите эти варианты, поэкспериментируйте с различными методами и найдите подход, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Удачного выбора колонки!