Как отобразить столбцы в Excel, показать скрытые столбцы

Из этой статьи вы узнаете, как отобразить столбцы в Excel 2016–2007. Она научит вас отображать все скрытые столбцы или только те, которые вы выбрали, как отобразить первый столбец и многое другое.

Возможность скрыть столбцы в Excel действительно полезна. Некоторые столбцы можно скрыть с помощью Скрывать функцию или установив нулевую ширину столбца. Если вам довелось работать с файлами Excel, в которых некоторые столбцы скрыты, вы можете узнать, как отобразить столбцы в Excel, чтобы просмотреть все данные.

В этом посте я расскажу, как отобразить скрытые столбцы с помощью стандартной программы Excel. Показать вариант, макрос, Перейти к специальному функциональность и Инспектор документов.

Как отобразить все столбцы в Excel

Независимо от того, есть ли у вас в таблице один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко отобразить их все сразу с помощью инструмента Excel. Показать вариант.

Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.
Кончик. Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+А несколько раз, пока не будет выделен весь список.
Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Показать вариант из контекстного меню.

Автоматически отображать все столбцы в Excel с помощью макроса VBA

Вы найдете приведенный ниже макрос очень полезным, если вы часто получаете рабочие листы со скрытыми столбцами и не хотите тратить время на их поиск и отображение. Просто добавьте макрос и забудьте о процедуре показа.

Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

Если вы не слишком хорошо знаете VBA, не стесняйтесь исследовать его возможности, прочитав нашу статью Как вставлять и запускать макросы.

Как отобразить выбранные вами скрытые столбцы

Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыто несколько столбцов, и вы хотите показать только некоторые из них, выполните следующие действия.

Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.
Перейти к Дом вкладка > Клетки группу и нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать столбцы.
Как отобразить первый столбец в Excel
Отображение столбцов в Excel может показаться простым, пока у вас нет нескольких скрытых столбцов, но вам нужно отобразить только самый левый. Выберите один из приведенных ниже приемов, чтобы показать только первый столбец в вашем столе.
Как отобразить столбец A с помощью параметра «Перейти»
Хотя перед столбцом A нечего выбирать, мы можем выбрать ячейку A1, чтобы отобразить первый столбец. Вот как:
1. Нажмите F5 или перейдите к Главная > Найти и выбрать > Перейти…
2. Хотя ты этого не видишь, ячейка А1 теперь выбран.
3. Вы идете в Главная > Клетки группу и нажмите «Формат» > «Скрыть и показать» > «Показать столбцы».
  Как отобразить первый столбец, развернув его
  1. Нажмите на заголовок столбца Б чтобы выбрать его.
  2. Двигайте курсор мыши влево, пока не увидите двусторонняя стрелка.
  3. Теперь просто перетащите указатель мыши вправо, чтобы развернуть скрытый столбец. А.
  Как отобразить столбец A, выбрав его
  1. Нажмите на заголовок столбца Б чтобы выбрать его.
  2. Перетащите указатель мыши влево, пока граница не изменит свой цвет. Это означает столбец А выбран, хотя вы этого не видите.
  3. Отпустите курсор мыши и перейдите к Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать столбцы.
    Показать все скрытые столбцы в Excel через Go To Special
    Найти все скрытые столбцы на листе может быть довольно сложно. Конечно, вы можете просмотреть буквы столбца. Однако это не вариант, если ваш рабочий лист содержит множество, например, более 20 скрытых столбцов. Тем не менее, есть один трюк, который поможет вам найти скрытые столбцы в Excel.
    1. Откройте рабочую книгу и перейдите к Дом вкладка
    2. Нажми на Найти и выбрать значок и выберите Перейти к спец. вариант из списка меню.
    3. На Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейки переключатель и нажмите ХОРОШО.
    Вы увидите, что вся видимая часть таблицы выделена, а границы столбцов, прилегающие к границам скрытых столбцов, станут беловатыми.
    Кончик. Вы можете сделать то же самое, используя этот короткий путь: F5>Специальные > Только видимые ячейки. Любители быстрого доступа могут просто нажать Альт + ; (точка с запятой) горячая клавиша.
    Проверьте, сколько скрытых столбцов в книге
    Если вы хотите проверить всю книгу на наличие скрытых столбцов, прежде чем искать их местоположение, Перейти к специальному функциональность может быть не лучшим вариантом. Вы должны нанять Инспектор документов в таком случае.
    1. Перейти к Файл и нажмите на Проверить наличие проблем значок. Выберите Проверить документ вариант. Этот параметр проверяет ваш файл на наличие скрытых свойств и личных данных.
    2. Вы можете увидеть уведомление о сохранении последних изменений перед использованием Инспектор документов для того, чтобы убедиться, что вы сохранить важные данные.
      Просто нажмите на Да или же Нет кнопки.
    3. Это откроет Инспектор документов окно со всеми доступными свойствами. Убедитесь, что Скрытый Строки и столбцы опция проверена.
    4. нажмите Осмотреть кнопку, и инструмент начнет поиск скрытых строк и столбцов.
    5. Как только поиск закончится, вы увидите результаты проверки.
    Это окно также позволяет вам удалить скрытые данные, если вы им не доверяете. Просто нажмите Убрать все.
    Эта функция может оказаться полезной, если вам нужно знать, есть ли какие-либо скрытые столбцы в Excel, прежде чем переходить к ним.
    
    Отключить отображение столбцов в Excel
    Скажем, вы скрываете некоторые столбцы с важными данными, такими как формулы или конфиденциальная информация. Прежде чем поделиться таблицей с коллегами, убедитесь, что никто не отобразит столбцы.
    1. Нажмите на маленькую Выбрать все значок на пересечении номеров строк и букв столбцов, чтобы выделить всю таблицу.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный список и выберите Формат ячеек… вариант из меню.
    3. На Формат ячеек окно перейти к Защита вкладку и снимите флажок Заблокировано флажок.
    4. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
    5. Теперь выберите столбец или столбцы, которые вы хотите защитить от отображения.
      Кончик. Вы можете выбрать несколько столбцов, сохраняя Ctrl кнопка нажата.
    6. Нажмите на один из выделенных столбцов и выберите Формат ячеек… снова вариант.
    7. Когда вы видите Формат ячеек окно, перейдите к Защита вкладку и поставьте галочку Заблокировано флажок.
    8. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
    9. Скройте столбцы: выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Скрыть» во всплывающем меню.
    10. Теперь перейдите к Обзор вкладку и нажмите кнопку Защитить лист значок.
    11. Убедитесь, что флажки Выделить заблокированные ячейки а также Выбрать разблокированные ячейки отмечены галочкой. Затем введите и повторно введите пароль.
    12. Отныне любой, кто попытается отобразить столбцы в таблице Excel, получит Показать опция отключена.
    Примечание. Если вы оставите какую-либо часть документа доступной для редактирования, умный человек может вставить формулу в другой столбец, которая будет ссылаться на ваш защищенный скрытый столбец. Например, вы скрываете столбец A, затем другой пользователь вводит =A1 в B1, копирует формулу вниз по столбцу и получает все данные из столбца A в столбце B.
    Теперь вы знаете, как отображать скрытые столбцы на листах Excel. Те, кто предпочитает скрывать свои данные, могут воспользоваться возможностью отключить Показать вариант. Полезный макрос сэкономит ваше время на частом отображении столбцов.
    Если остались вопросы, не стесняйтесь комментировать пост, используя форму ниже. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
    Вас также могут заинтересовать