Как вставить номера страниц в Excel

В этой статье описывается нумерация страниц в Excel 365 – 2010. Узнайте, как вставить номера страниц в Excel, если ваша книга содержит один или несколько листов, как установить пользовательский номер для начального листа или удалить водяные знаки, добавленные неправильно.

Когда вы печатаете документ Excel, вы можете захотеть отобразить числа на страницах. Я покажу вам, как поставить номера страниц в Excel. Их можно добавить в верхний или нижний колонтитул листа. Вы также можете выбрать, будут ли они отображаться в левой, правой или центральной части.

Вы можете вставлять числа, используя Макет страницы вид и Настройка страницы диалоговое окно. Эти параметры позволяют добавлять номера страниц для одного или нескольких рабочих листов. Вы также можете указать любой номер для своего стартового листа, если настройки по умолчанию вам не подходят. Также помните, что вы всегда можете увидеть, как распечатанные страницы будут выглядеть в Предварительный просмотр печати режим.

Вставка номеров страниц в Excel на одном листе

Маркеры страниц действительно полезны, если ваш рабочий лист довольно большой и печатается как несколько страниц. Вы можете поместить номера страниц для одной электронной таблицы, используя Макет страницы Посмотреть.

1. Откройте рабочий лист Excel, который требует вставки номеров страниц.
2. Перейти к Вставлять вкладку и нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы в Текст группа.
   

   Кончик. Вы также можете нажать на кнопку Кнопка макета страницы изображение на статус бар в Экселе.
   

3. Вы увидите свой рабочий лист в Макет страницы Посмотреть. Щелкните внутри поля Нажмите, чтобы добавить заголовок или же Нажмите, чтобы добавить нижний колонтитул.
   

   

4. Вы получите Дизайн вкладка с Инструменты верхнего и нижнего колонтитула.
   

   Как верхний, так и нижний колонтитулы имеют три секции: левую, правую и центральную. Вы можете выбрать любой, нажав на нужное поле раздела.
   

5. Перейти к Элементы верхнего и нижнего колонтитула группу и нажмите кнопку Номер страницы значок.
   
6. Вы увидите заполнитель &[Page] появится в выбранном разделе.
   
7. Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пространство после &[Page]. Затем введите слово “из“, за которым следует пространство. Пожалуйста, взгляните на скриншот ниже.
   
8. Нажмите на Количество страниц значок в Верхний и нижний колонтитулы группа элементов, чтобы увидеть заполнитель &[Page] из &[Pages] в выбранном разделе.
   
9. Щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить номера страниц.
   

Теперь вы можете вернуться к Обычный просмотреть, если нажать на Обычный значок под Вид вкладка Вы также можете нажать Обычное изображение кнопки на статус бар.

Теперь, если вы пойдете в Предварительный просмотр печативы увидите водяные знаки номеров страниц, добавленные в Excel в соответствии с выбранными настройками.

Кончик. Вы также можете наносить любые водяные знаки на свои листы, используя ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ВЕРХНЕГО И НИЖНЕГО СТАТЬИ, см. раздел Как добавить водяной знак на рабочий лист в Excel.

Как разместить номера страниц на нескольких листах Excel

Скажем, у вас есть рабочая тетрадь с тремя листами. Каждый лист содержит страницы 1, 2 и 3. Вы можете вставить номера страниц на несколько рабочие листы чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке с помощью Настройка страницы диалоговое окно.

1. Откройте файл Excel с рабочими листами, которым требуется нумерация страниц.
2. Перейти к Макет страницы вкладка Нажми на Кнопка запуска диалогового окна изображение в Настройка страницы группа.
   
3. Перейти к Верхний/нижний колонтитул вкладка в Настройка страницы диалоговое окно. нажмите Пользовательский заголовок или же Пользовательский нижний колонтитул кнопка.
   
4. Вы получите Настройка страницы появится окно. Укажите расположение номеров страниц, щелкнув внутри Левая часть: Центральная часть: или же Правая часть: коробка.
   
5. Нажми на Кнопка «Вставить номер страницы» изображение.
   
6. Когда заполнитель &[Page] появится, введите пространство после &[Page]и введите слово “из“, за которым следует пространство. Затем щелкните Кнопка «Вставить количество страниц» изображение.
   Заполнитель &[Page] из &[Pages] будет отображаться.
   

Теперь, если вы пойдете в Предварительный просмотр печати панели, вы увидите, что все страницы со всех рабочих листов получили последовательные водяные знаки номеров страниц Excel.

Настройка нумерации страниц для начальной страницы

По умолчанию страницы нумеруются последовательно, начиная со страницы 1, но вы можете начать порядок с другого номера. Может быть полезно, если вы распечатали одну из своих книг, чтобы через минуту понять, что вам нужно скопировать в нее еще несколько листов. Таким образом, вы можете открыть вторую книгу и установить номер первой страницы 6, 7 и т. д.

1. Следуйте инструкциям из Как разместить номера страниц на нескольких листах Excel.
2. Перейти к Макет страницы вкладка Нажми на Кнопка запуска диалогового окна изображение в Настройка страницы группа.
   
3. Страница вкладка будет открыта по умолчанию. Введите нужный номер в поле Номер первой страницы коробка.
   

Теперь вы можете легко распечатать второй документ с правильной нумерацией страниц.

Изменить порядок добавления номеров страниц

По умолчанию Excel печатает страницы сверху вниз, а затем слева направо на рабочем листе, но вы можете изменить направление и печатать страницы слева направо, а затем сверху вниз.

1. Откройте рабочий лист, который необходимо изменить.
2. Перейти к Макет страницы вкладка Нажми на Кнопка запуска диалогового окна изображение в Настройка страницы группа.
   
3. Нажми на Лист вкладка Найди Порядок страниц группу и выберите Вниз, затем над или же Сверху, затем вниз переключатель. Окно предварительного просмотра покажет вам направление для выбранного вами варианта.
   

Удалить номера страниц Excel

Предположим, вы получили документ Excel со вставленными номерами страниц, но вам не нужно их печатать. Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы удалить водяные знаки номеров страниц.

1. Щелкните рабочие листы, на которых вы хотите удалить номера страниц.
2. Перейти к Макет страницы вкладка Нажми на Кнопка запуска диалогового окна изображение в Настройка страницы группа.
   
3. Нажмите на Верхний/нижний колонтитул вкладка Перейти к Заголовок или же Нижний колонтитул раскрывающийся список и выберите (никто).
   

Теперь вы знаете, как вставить номера страниц в Excel на одном или нескольких листах, как поставить другой номер на стартовой странице или изменить порядок нумерации страниц. Наконец, вы можете удалить водяные знаки номеров страниц, если они вам больше не нужны в документе.

Не стесняйтесь, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы трудности. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также могут заинтересовать