настроить столбцы и строки в соответствии с размером данных

В этом руководстве вы узнаете все подробности об автоподборе Excel и о наиболее эффективных способах его использования на ваших листах.

Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов изменения ширины столбца и высоты строки. Самый простой способ изменить размер ячеек — заставить Excel автоматически определять, насколько расширить или сузить столбец, а также расширить или свернуть строку в соответствии с размером данных. Эта функция известна как Excel AutoFit, и далее в этом руководстве вы узнаете 3 различных способа ее использования.

Автоподбор Excel — основы

Функция AutoFit в Excel предназначена для автоматического изменения размера ячеек на листе для размещения данных разного размера без необходимости вручную изменять ширину столбца и высоту строки.

Автоподбор ширины столбца — изменяет ширину столбца, чтобы удерживать наибольшее значение в столбце.

AutoFit Row Height — регулирует ширину столбца в соответствии с наибольшим значением в строке. Этот параметр расширяет строку по вертикали для размещения многострочного или очень длинного текста.

В отличие от ширины столбца, Microsoft Excel автоматически изменяет высоту строки в зависимости от высоты текста, который вы вводите в ячейку, поэтому вам не нужно автоматически подгонять строки так же часто, как столбцы. Однако при экспорте или копировании данных из другого источника высота строк может не регулироваться автоматически, и в таких случаях Автоподбор высоты строки opting приходит на помощь.

При изменении размера ячеек в Excel автоматически или вручную помните о следующих ограничениях размера столбцов и строк.

Столбцы могут иметь максимальную ширину 255, что является максимальным количеством символов стандартного размера шрифта, которое может содержать столбец. Использование большего размера шрифта или применение дополнительных характеристик шрифта, таких как курсив или жирный шрифт, может значительно уменьшить максимальную ширину столбца. Размер столбцов по умолчанию в Excel равен 8,43.

Строки могут иметь максимальную высоту 409 точек, при этом 1 точка равна приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см. Высота строки Excel по умолчанию варьируется от 15 точек при 100% dpi до 14,3 точки при 200% dpi.

Когда для ширины столбца или высоты строки установлено значение 0, такой столбец/строка не отображается на листе (скрывается).

Как сделать автоподбор в Excel

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что он предоставляет более одного способа делать большинство вещей. В зависимости от предпочтительного стиля работы вы можете автоматически подгонять столбцы и строки с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

Автоподбор столбцов и строк двойным щелчком

Самый простой способ автоматического подгонки в Excel — дважды щелкнуть границу столбца или строки:

• Для автоподбора одного столбца наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните границу.
• Для автоподбора одной строки наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкните границу.
• Чтобы автоматически подогнать несколько столбцов/нескольких строк, выделите их и дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками столбцов/строк в выделенном фрагменте.
• Для автоподбора всего листа нажмите Ctrl + A или щелкните значок Выбрать все кнопка а затем, в зависимости от ваших потребностей, дважды щелкните границу любого заголовка столбца или строки или того и другого.

Автоподбор столбцов и строк с помощью ленты

Другой способ автоподбора в Excel — использование следующих параметров на ленте:

Для автоподбора ширины столбца выберите один, несколько или все столбцы на листе, перейдите к Дом вкладка > Клетки группу и нажмите Формат > Автоподбор ширины столбца.

Для автоподбора высоты строки выберите интересующие строки, перейдите к Дом вкладка > Клетки группу и нажмите Формат > Автоподбор высоты строки.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки с помощью сочетания клавиш

Тем из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, может понравиться следующий способ автоматической подгонки в Excel:

1. Выберите любую ячейку в столбце/строке, которую вы хотите настроить автоматически:
   • Чтобы автоматически подобрать несколько несмежных столбцов/строк, выберите один столбец или строку и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие столбцы или строки.
   • Для автоподбора всего листа нажмите Ctrl + A или щелкните значок Выбрать все кнопка.
2. Нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
   • Для автоподбора ширины столбца: Alt + H, затем O, а затем I
   • Для автоподбора высоты строки: Alt + H, затем O, а затем A

Обратите внимание, что вы не должны нажимать все клавиши одновременно, а каждая комбинация клавиш нажимается и отпускается по очереди:

• Alt + H выбирает Дом вкладка на ленте.
• О открывает Формат меню.
• я выбираю Автоподбор ширины столбца вариант.
• А выбирает Автоподбор высоты строки вариант.

Если вы не уверены, что можете запомнить всю последовательность, не волнуйтесь, как только вы нажмете первую комбинацию клавиш (Alt + H), Excel отобразит клавиши для доступа ко всем параметрам на ленте, и как только вы откроете Формат меню вы увидите клавиши для выбора его пунктов:

Автоподбор Excel не работает

В большинстве случаев функция автоподбора Excel работает без сбоев. Однако бывают случаи, когда не удается автоматически определить размер столбцов или строк, особенно когда Перенести текст функция включена.

Вот типичный сценарий: вы устанавливаете желаемую ширину столбца, включаете Обтекание текстом, выбираете интересующие ячейки и дважды щелкаете разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки. В большинстве случаев строки имеют правильный размер. Но иногда (и это может произойти в любой версии Excel 2007–Excel 2016) под последней строкой текста появляется дополнительное пространство, как показано на снимке экрана ниже. Более того, текст может правильно выглядеть на экране, но обрезаться при печати.

Методом проб и ошибок было найдено следующее решение вышеуказанной проблемы. На первый взгляд может показаться нелогичным, но это работает 🙂

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь рабочий лист.
• Сделайте любой столбец значительно шире, перетащив правую границу заголовка столбца (поскольку выбран весь лист, размеры всех столбцов будут изменены).
• Дважды щелкните любой разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки.
• Дважды щелкните любой разделитель столбцов, чтобы автоматически подобрать ширину столбцов.

Сделанный!

Альтернативы автоподгонке в Excel

Функция автоподбора Excel позволяет сэкономить время, когда дело доходит до настройки размера столбцов и строк в соответствии с размером содержимого. Однако это не вариант при работе с большими текстовыми строками длиной в десятки или сотни символов. В этом случае лучшим решением будет перенос текста таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках, а не на одной длинной строке.

Другой возможный способ разместить длинный текст — объединить несколько ячеек в одну большую ячейку. Для этого выделите две или более соседних ячеек и нажмите «Объединить и центрировать». Дом вкладка, в Выравнивание группа.

Вот как вы используете функцию автоподбора в Excel, чтобы увеличить размер ячейки и упростить чтение ваших данных. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать