Как поделиться календарем Outlook с Google
В статье показано, как поделиться календарем Outlook с учетной записью Google тремя различными способами: отправив приглашение, опубликовав календарь в Интернете и экспортировав файл iCalendar.
Совместное использование или синхронизация чего-либо между двумя разными приложениями часто намного сложнее, чем нужно, особенно когда речь идет о Microsoft Outlook и Google Gmail, двух наиболее распространенных приложениях почты и календаря, используемых сегодня. Конечно, есть несколько сторонних программ и сервисов, облегчающих работу, но кто захочет платить за то, что можно сделать бесплатно?
В этом руководстве вы узнаете 3 простых способа поделиться календарем Outlook с Google без использования каких-либо расширений, подключаемых модулей или сторонних инструментов.
Поделитесь календарем Outlook с Google, отправив приглашение
Приложение Microsoft Outlook и Google Calendar существенно различаются, но у них есть одна общая черта: оба поддерживают iCal, который является общепринятым форматом для обмена информацией о расписании между различными системами и приложениями. Это означает, что вы можете подписаться на календарь Outlook в Google, если у вас есть действующая ссылка ICS. В этом разделе объясняется, как получить ссылку iCal из приглашения к совместному использованию.
Функция общего доступа к календарю доступна в настольных версиях Outlook для Office 365, учетных записях на основе Exchange, Outlook в Интернете и Outlook.com. Приведенные ниже инструкции относятся к учетным записям сервера Exchange и Outlook для рабочего стола Office 365. Если вы используете Outlook в Интернете или Outlook.com, подробные инструкции приведены здесь: Как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online.
Важная заметка! В настоящее время общий доступ к календарю работает только один раз, последующие изменения не синхронизируются. Для получения дополнительной информации см. Синхронизация календаря Outlook / Google не работает.
Чтобы поделиться календарем Outlook с Gmail, вам нужно сделать следующее:
Отправка приглашения на совместное использование календаря из Outlook
В Microsoft Outlook переключитесь в представление «Календарь» и выполните следующие действия:
- На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите «Разрешения на доступ» в контекстном меню. (Или нажмите Поделиться календарем на Дом вкладка, в Управление календарями группа.)
- На Разрешения вкладка Свойства календаря диалоговом окне, щелкните Добавить.
- в Добавить пользователей введите адрес Gmail в поле Добавлять поле и нажмите ХОРОШО.
- Выберите уровень разрешений, которые вы хотите предоставить (по умолчанию Посмотреть все детали) и нажмите ОК.
Часть Outlook выполнена, и приглашение к совместному использованию календаря находится на пути к вашей учетной записи Gmail.
Добавить ссылку iCal в Календарь Google
Войдите в свою учетную запись Google и выполните следующие действия:
- В Google Gmail откройте приглашение к совместному использованию, щелкните правой кнопкой мыши «этот URL» внизу и выберите Копировать адрес ссылки или эквивалентную команду в зависимости от вашего браузера.
- Переключитесь на приложение Google Календарь и нажмите на знак плюса рядом с Другие календари.
- Во всплывающем меню выберите Из URL.
- Вставьте ссылку, скопированную из приглашения к совместному использованию (она должна заканчиваться расширением .ics), в URL-адрес календаря поле и нажмите Добавить календарь.
Через мгновение вы будете уведомлены о том, что календарь добавлен.
- Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы выйти. Настройкии вы найдете календарь Outlook в разделе Другие календари. Теперь вы можете переименовать его и изменить цветовую схему по своему вкусу:
Календарь должен синхронизироваться автоматически, пока вы подписаны на него. Обычно обновление появляется в Календаре Google через несколько минут.
Поделитесь календарем Outlook с Google, опубликовав его в Интернете
Если вы не хотите отправлять индивидуальное приглашение каждому человеку, вы можете опубликовать свой календарь в Интернете, а затем поделиться ссылкой на него в ICS.
Функция публикации доступна почти во всех приложениях, включая учетные записи Outlook.com, Office для 365 и Exchange. Если публикация не работает в локально установленном настольном приложении Outlook или ваш администратор наложил некоторые ограничения на вашу корпоративную учетную запись Office 365, вы всегда можете использовать Outlook.com для функции публикации.
Чтобы опубликовать календарь в Outlook.com или Outlook в Интернете, выполните следующие действия:
- В приложении «Календарь» щелкните значок Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем щелкните ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части Настройки панель.
- Слева нажмите Календарь > Общие календари.
- На правой панели под Опубликовать календарьвыберите календарь, который хотите опубликовать, и выберите уровень доступа: Посмотреть, когда я занят, Просмотр названий и местоположенийили же Посмотреть все детали.
- Нажмите кнопку «Опубликовать».
- Через мгновение ссылка ICS появится в том же окне. Скопируйте его и поделитесь с любым количеством людей.
Советы:
- Если вы используете настольную версию Outlook, следуйте этим инструкциям: Как опубликовать календарь в Outlook.
- Если кто-то поделился с вами ссылкой ICS, выполните шаги 2–5, описанные в предыдущий раздел чтобы добавить общедоступный iCalendar в свою учетную запись Google.
Импорт календаря Outlook в Google
Другой способ поделиться календарем Outlook с учетной записью Google — экспортировать и импортировать его события. Основным ограничением этого подхода является то, что вы импортируете снимок своего календаря Outlook. Календари не будут синхронизироваться автоматически, и никакие дальнейшие изменения, которые вы вносите в свой календарь в Outlook, не будут отображаться в Google.
Экспорт календаря из Outlook
Чтобы экспортировать календарь из Outlook, просто сохраните его как файл iCal. Вот как:
- Выберите календарь для экспорта.
- Нажмите Файл > Сохранить календарь.
- в Сохранить как диалоговое окно, введите любое имя в Имя файла поле или оставить значение по умолчанию.
В нижней части окна вы увидите сводку того, что будет сохранено. Если вас устраивают значения по умолчанию, просто нажмите Сохранять. В противном случае щелкните Дополнительные параметры и перейдите к следующему шагу.
- В открывшемся окне укажите следующую информацию:
- От Диапазон дат выпадающий список, выберите Укажите даты и установите желаемый диапазон дат или выберите один из предопределенных параметров. Если вы решите экспортировать весь календарь, имейте в виду, что результирующий файл iCal может быть довольно большим, и его создание займет некоторое время.
- От Деталь В раскрывающемся списке выберите объем информации, которую вы хотите сохранить: Только доступность, Ограниченные детали (наличие и темы) или Полная информация.
- При желании нажмите кнопку Показывать и настройте дополнительные параметры, такие как экспорт личных элементов и вложений календаря.
- Когда закончите, нажмите OK.
Снова в основном Сохранить как окно, нажмите Сохранять.
Импорт файла iCal в Google
Чтобы импортировать файл .ics в Календарь Google, выполните следующие действия:
- В Приложение Google Календарьщелкните Меню настроек значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.
- Слева выберите Импорт и экспорт.
- Под импортнажмите Выберите файл с вашего компьютера и найдите файл iCal, который вы экспортировали из Outlook.
- Выберите, в какой календарь импортировать события. По умолчанию события добавляются в основной календарь.
- Нажмите кнопку Импорт.
По завершении вы будете уведомлены, сколько событий было импортировано, и как только вы выйдете Настройки вы найдете их в своем календаре Google.
Общий календарь Outlook не работает
Хотя стандартный формат iCal поддерживается как Microsoft, так и Google, похоже, у них много проблем с совместимостью. По моему собственному опыту, общий или опубликованный календарь, который должен синхронизироваться автоматически, в действительности работает только один раз — при начальной синхронизации. Последующие изменения в Outlook не отражаются в Google, что делает эту функцию практически бесполезной. Моей первой мыслью было, что я сделал что-то не так, но после небольшого исследования я обнаружил множество подобных проблем, о которых сообщалось Служба поддержки Google.
К сожалению, пока нет очевидного решения этой проблемы. Приходится либо ждать (вернее надеяться) на исправление, либо полагаться на специальный софт. Например, по данным Google, их Синхронизация G Suite для Microsoft Outlook синхронизирует все элементы, включая почту, календарь, контакты, задачи и заметки в обоих направлениях. Несколько альтернатив описаны в разделе Как синхронизировать Календарь Google с Outlook.
Вот как вы делитесь календарем Outlook с Google. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!