Как поделиться календарем Outlook с Google

В статье показано, как поделиться календарем Outlook с учетной записью Google тремя различными способами: отправив приглашение, опубликовав календарь в Интернете и экспортировав файл iCalendar.

Совместное использование или синхронизация чего-либо между двумя разными приложениями часто намного сложнее, чем нужно, особенно когда речь идет о Microsoft Outlook и Google Gmail, двух наиболее распространенных приложениях почты и календаря, используемых сегодня. Конечно, есть несколько сторонних программ и сервисов, облегчающих работу, но кто захочет платить за то, что можно сделать бесплатно?

В этом руководстве вы узнаете 3 простых способа поделиться календарем Outlook с Google без использования каких-либо расширений, подключаемых модулей или сторонних инструментов.

Поделитесь календарем Outlook с Google, отправив приглашение

Приложение Microsoft Outlook и Google Calendar существенно различаются, но у них есть одна общая черта: оба поддерживают iCal, который является общепринятым форматом для обмена информацией о расписании между различными системами и приложениями. Это означает, что вы можете подписаться на календарь Outlook в Google, если у вас есть действующая ссылка ICS. В этом разделе объясняется, как получить ссылку iCal из приглашения к совместному использованию.

Функция общего доступа к календарю доступна в настольных версиях Outlook для Office 365, учетных записях на основе Exchange, Outlook в Интернете и Outlook.com. Приведенные ниже инструкции относятся к учетным записям сервера Exchange и Outlook для рабочего стола Office 365. Если вы используете Outlook в Интернете или Outlook.com, подробные инструкции приведены здесь: Как предоставить общий доступ к календарю в Outlook Online.

Важная заметка! В настоящее время общий доступ к календарю работает только один раз, последующие изменения не синхронизируются. Для получения дополнительной информации см. Синхронизация календаря Outlook / Google не работает.

Чтобы поделиться календарем Outlook с Gmail, вам нужно сделать следующее:

Отправка приглашения на совместное использование календаря из Outlook

В Microsoft Outlook переключитесь в представление «Календарь» и выполните следующие действия:

1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым хотите поделиться, и выберите «Разрешения на доступ» в контекстном меню. (Или нажмите Поделиться календарем на Дом вкладка, в Управление календарями группа.)
   
2. На Разрешения вкладка Свойства календаря диалоговом окне, щелкните Добавить.
   
3. в Добавить пользователей введите адрес Gmail в поле Добавлять поле и нажмите ХОРОШО.
   
4. Выберите уровень разрешений, которые вы хотите предоставить (по умолчанию Посмотреть все детали) и нажмите ОК.
   

Часть Outlook выполнена, и приглашение к совместному использованию календаря находится на пути к вашей учетной записи Gmail.

Добавить ссылку iCal в Календарь Google

Войдите в свою учетную запись Google и выполните следующие действия:

1. В Google Gmail откройте приглашение к совместному использованию, щелкните правой кнопкой мыши “этот URL” внизу и выберите Копировать адрес ссылки или эквивалентную команду в зависимости от вашего браузера.
   
2. Переключитесь на приложение Google Календарь и нажмите на знак плюса рядом с Другие календари.
   
3. Во всплывающем меню выберите Из URL.
   
4. Вставьте ссылку, скопированную из приглашения к совместному использованию (она должна заканчиваться расширением .ics), в URL-адрес календаря поле и нажмите Добавить календарь.
   

   Через мгновение вы будете уведомлены о том, что календарь добавлен.

5. Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы выйти. Настройкии вы найдете календарь Outlook в разделе Другие календари. Теперь вы можете переименовать его и изменить цветовую схему по своему вкусу:
   

Календарь должен синхронизироваться автоматически, пока вы подписаны на него. Обычно обновление появляется в Календаре Google через несколько минут.

Поделитесь календарем Outlook с Google, опубликовав его в Интернете

Если вы не хотите отправлять индивидуальное приглашение каждому человеку, вы можете опубликовать свой календарь в Интернете, а затем поделиться ссылкой на него в ICS.

Функция публикации доступна почти во всех приложениях, включая учетные записи Outlook.com, Office для 365 и Exchange. Если публикация не работает в локально установленном настольном приложении Outlook или ваш администратор наложил некоторые ограничения на вашу корпоративную учетную запись Office 365, вы всегда можете использовать Outlook.com для функции публикации.

Чтобы опубликовать календарь в Outlook.com или Outlook в Интернете, выполните следующие действия:

1. В приложении «Календарь» щелкните значок Настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, а затем щелкните ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части Настройки панель.
2. Слева нажмите Календарь > Общие календари.
3. На правой панели под Опубликовать календарьвыберите календарь, который хотите опубликовать, и выберите уровень доступа: Посмотреть, когда я занят, Просмотр названий и местоположенийили же Посмотреть все детали.
4. Нажмите кнопку «Опубликовать».
   
5. Через мгновение ссылка ICS появится в том же окне. Скопируйте его и поделитесь с любым количеством людей.
   

Советы:

1. Если вы используете настольную версию Outlook, следуйте этим инструкциям: Как опубликовать календарь в Outlook.
2. Если кто-то поделился с вами ссылкой ICS, выполните шаги 2–5, описанные в предыдущий раздел чтобы добавить общедоступный iCalendar в свою учетную запись Google.

Импорт календаря Outlook в Google

Другой способ поделиться календарем Outlook с учетной записью Google — экспортировать и импортировать его события. Основным ограничением этого подхода является то, что вы импортируете снимок своего календаря Outlook. Календари не будут синхронизироваться автоматически, и никакие дальнейшие изменения, которые вы вносите в свой календарь в Outlook, не будут отображаться в Google.

Экспорт календаря из Outlook

Чтобы экспортировать календарь из Outlook, просто сохраните его как файл iCal. Вот как:

1. Выберите календарь для экспорта.
2. Нажмите Файл > Сохранить календарь.
   
3. в Сохранить как диалоговое окно, введите любое имя в Имя файла поле или оставить значение по умолчанию.

   В нижней части окна вы увидите сводку того, что будет сохранено. Если вас устраивают значения по умолчанию, просто нажмите Сохранять. В противном случае щелкните Дополнительные параметры и перейдите к следующему шагу.
   

4. В открывшемся окне укажите следующую информацию:
   • От Диапазон дат выпадающий список, выберите Укажите даты и установите желаемый диапазон дат или выберите один из предопределенных параметров. Если вы решите экспортировать весь календарь, имейте в виду, что результирующий файл iCal может быть довольно большим, и его создание займет некоторое время.
   • От Деталь В раскрывающемся списке выберите объем информации, которую вы хотите сохранить: Только доступность, Ограниченные детали (наличие и темы) или Полная информация.
   • При желании нажмите кнопку Показывать и настройте дополнительные параметры, такие как экспорт личных элементов и вложений календаря.
   • Когда закончите, нажмите OK.

   Снова в основном Сохранить как окно, нажмите Сохранять.
   

Импорт файла iCal в Google

Чтобы импортировать файл .ics в Календарь Google, выполните следующие действия:

1. В Приложение Google Календарьщелкните Меню настроек значок в правом верхнем углу и выберите Настройки.
   
2. Слева выберите Импорт и экспорт.
3. Под импортнажмите Выберите файл с вашего компьютера и найдите файл iCal, который вы экспортировали из Outlook.
4. Выберите, в какой календарь импортировать события. По умолчанию события добавляются в основной календарь.
5. Нажмите кнопку Импорт.
   

По завершении вы будете уведомлены, сколько событий было импортировано, и как только вы выйдете Настройки вы найдете их в своем календаре Google.

Общий календарь Outlook не работает

Хотя стандартный формат iCal поддерживается как Microsoft, так и Google, похоже, у них много проблем с совместимостью. По моему собственному опыту, общий или опубликованный календарь, который должен синхронизироваться автоматически, в действительности работает только один раз — при начальной синхронизации. Последующие изменения в Outlook не отражаются в Google, что делает эту функцию практически бесполезной. Моей первой мыслью было, что я сделал что-то не так, но после небольшого исследования я обнаружил множество подобных проблем, о которых сообщалось Служба поддержки Google.

К сожалению, пока нет очевидного решения этой проблемы. Приходится либо ждать (вернее надеяться) на исправление, либо полагаться на специальный софт. Например, по данным Google, их Синхронизация G Suite для Microsoft Outlook синхронизирует все элементы, включая почту, календарь, контакты, задачи и заметки в обоих направлениях. Несколько альтернатив описаны в разделе Как синхронизировать Календарь Google с Outlook.

Вот как вы делитесь календарем Outlook с Google. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать