Как создать временную шкалу в Excel для фильтрации сводных таблиц и диаграмм
Эта статья проведет вас через процесс создания временной шкалы для сводных таблиц и диаграмм Excel и продемонстрирует, как вы можете использовать ее для динамичного и увлекательного взаимодействия с данными.
Вы организовали данные в сводной таблице и готовы к работе, но есть одна загвоздка — в них есть элемент времени. Возможно, это показатели продаж за несколько месяцев или сроки реализации проектов, разбросанные по всему году. Как разобраться во всем этом, не утонув в цифрах? Ответ – сроки!
Что такое временная шкала в сводных таблицах и диаграммах Excel?
Временная шкала в сводной таблице или сводной диаграмме Excel — это интерактивный инструмент, который позволяет быстро фильтровать данные по периодам времени с помощью ползунка. Временные шкалы доступны для сводных таблиц и сводных диаграмм, в которых есть поле даты в области строк или столбцов. Их можно использовать для фильтрации данных по годам, кварталам, месяцам или дням, а также форматировать их в соответствии со стилем вашей книги.
Представьте себе: у вас есть настроенная сводная таблица или диаграмма, но вместо того, чтобы прокручивать бесконечные ряды дат или возиться с фильтрами, прямо перед вами находится этот аккуратный маленький ползунок. Это ваш график! Этот изящный инструмент позволяет увеличивать и уменьшать масштаб определенных периодов времени всего несколькими щелчками мыши, что позволяет легко сосредоточиться на наиболее важных данных. Они полностью динамичны, что означает, что вы можете корректировать временные рамки на лету, а сводная таблица и график будут мгновенно обновляться, отражая изменения.
Как создать временную шкалу для сводной таблицы Excel
Создать временную шкалу сводной таблицы в Excel очень быстро. Просто выполните следующие действия:
- Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы активировать вкладки ленты.
- На вкладке «Анализ сводной таблицы» в группе «Фильтр» нажмите кнопку «Вставить временную шкалу».
- В появившемся диалоговом окне выберите поле даты, которое вы хотите включить.
- Сделав свой выбор, нажмите кнопку ОК.
И вот вы успешно добавили временную шкалу в сводную таблицу Excel! Теперь вы можете легко фильтровать и анализировать данные по периодам времени, без проблем получая полезную информацию.
Советы и примечания:
- Чтобы вставить временную шкалу, поле даты не обязательно должно отображаться в сводной таблице. Однако исходный набор данных должен содержать хотя бы один столбец со значениями даты и времени. Эти значения служат основой для функциональности временной шкалы, даже если они не видны непосредственно в самой сводной таблице.
- Чтобы добавить несколько временных шкал одновременно, выберите в диалоговом окне два или более поля даты/времени. Каждое выбранное поле будет создавать свой отдельный динамический фильтр.
Как создать временную шкалу для сводной диаграммы Excel
Когда вы создаете временную шкалу для сводной таблицы Excel, она автоматически подключается ко всем сводным диаграммам, основанным на этой таблице. Если вы хотите включить временную шкалу непосредственно в область сводной диаграммы, выполните следующие действия:
- Нажмите на сводную диаграмму, чтобы убедиться, что она выбрана.
- Перейдите на вкладку «Анализ сводной диаграммы» и нажмите «Вставить временную шкалу».
- Выберите поле целевой даты и нажмите «ОК». Это вставит временную шкалу на рабочий лист.
- Измените размер области диаграммы по мере необходимости, перетаскивая границы. Вы можете увеличить область диаграммы и уменьшить область графика, чтобы разместить ее на временной шкале.
- Перетащите временную шкалу в пустое место внизу области диаграммы.
Результат может выглядеть примерно так:
Как использовать временную шкалу в Excel
После настройки временной шкалы вы можете использовать ее для фильтрации сводной таблицы и диаграммы по периоду времени.
- Выберите уровень времени — используйте раскрывающееся меню «Уровень времени», чтобы выбрать желаемое время, будь то годы, кварталы, месяцы или дни.
- Выберите период. Используйте ползунок временного интервала, чтобы выбрать предпочтительный временной интервал. Чтобы выбрать один период, просто нажмите на соответствующую плитку. Чтобы последовательно выбрать несколько дней, месяцев, кварталов или лет, щелкните одну плитку, затем перетащите маркеры интервала времени, чтобы настроить диапазон дат с одной или обеих сторон.
- Прокрутка периодов — перемещайтесь по различным периодам времени, перетаскивая полосу прокрутки в нужное положение.
Кончик. Чтобы предотвратить изменение размера столбцов сводной таблицы при использовании временной шкалы, отключите функцию «Автоподбор ширины столбцов при обновлении».
Как настроить временную шкалу Excel
Чтобы сделать анализ данных еще лучше, у вас есть возможность точно настроить временную шкалу по умолчанию, созданную Excel. Изменяя его внешний вид, положение и размер, вы можете получить динамический фильтр, который идеально дополнит вашу сводную таблицу или диаграмму.
Переместить временную шкалу
Чтобы переместить временную шкалу в более подходящее положение, просто перетащите ее, как любой другой объект на листе:
- Наведите курсор на верхнюю часть временной шкалы, пока не появится четырехконечная стрелка, указывающая, что временная шкала готова к перемещению.
- Нажмите и перетащите временную шкалу в нужное место.
Изменение размера временной шкалы
Чтобы быстро изменить размер временной шкалы, щелкните ее, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.
Альтернативно, вы можете установить желаемую высоту и ширину следующим образом:
- Выберите временную шкалу.
- На вкладке Временная шкала в группе Размер задайте высоту и ширину в соответствующих полях.
Изменить стиль временной шкалы
Вы можете сделать временную шкалу более подходящей для ваших презентаций, настроив ее стиль. Благодаря 12 предустановленным стилям и возможности создавать свои собственные у вас есть множество возможностей для получения желаемого вида.
Вот шаги, чтобы изменить стиль временной шкалы:
- Выберите временную шкалу, чтобы активировать вкладку ленты.
- На вкладке «Временная шкала» выберите нужный стиль в галерее «Стили временной шкалы».
- Либо нажмите «Новый стиль временной шкалы», чтобы создать свой собственный уникальный стиль.
С помощью этих параметров вы можете легко изменить внешний вид ползунка временного интервала в соответствии со своими предпочтениями и сделать анализ данных более привлекательным для просмотра.
Изменить заголовок временной шкалы
По умолчанию имя заголовка временной шкалы Excel отражает имя соответствующего столбца даты. Однако вы можете настроить его в любое время, выполнив следующие действия:
- Выберите временную шкалу, щелкнув по ней.
- Перейдите на вкладку Временная шкала.
- В поле «Подпись к временной шкале» введите желаемое имя подписи.
- Нажмите Enter, чтобы подтвердить изменение.
С помощью этих простых шагов вы можете персонализировать подпись временной шкалы, чтобы она лучше отражала ее контекст или цель.
Скрыть или показать метку выбора
По умолчанию диапазон дат, включенный в фильтр в данный момент, отображается в верхнем левом углу временной шкалы. Вы можете управлять его видимостью с помощью параметра «Метка выбора», расположенного на вкладке «Временная шкала» в группе «Показать». Чтобы скрыть отфильтрованный диапазон дат, снимите этот флажок. Чтобы снова сделать его видимым, просто повторно установите флажок.
Как заблокировать положение временной шкалы на листе
Чтобы гарантировать, что положение временной шкалы остается фиксированным на листе, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу и выберите «Размер и свойства…» в контекстном меню.
- На панели «Формат временной шкалы» перейдите в раздел «Свойства» и установите флажок «Не перемещать и не изменять размер ячеек».
Таким образом, ваш динамический фильтр останется на месте, даже если вы добавляете или удаляете строки и столбцы, настраиваете поля в сводной таблице или вносите другие изменения.
Как подключить временную шкалу к нескольким сводным таблицам
Если у вас есть несколько сводных таблиц, основанных на одном и том же источнике данных, вы можете использовать одну временную шкалу для одновременной фильтрации этих нескольких таблиц. Чтобы связать временную шкалу с несколькими таблицами, выполните следующие действия:
- Выберите временную шкалу, щелкнув по ней.
- Перейдите на вкладку «Временная шкала» и нажмите «Подключения к отчету». Либо щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу и выберите «Соединения отчетов» в контекстном меню.
- В диалоговом окне «Соединения с отчетами» выберите сводные таблицы, которые вы хотите отфильтровать.
Чтобы отключить таймлайн от конкретной таблицы, снимите флажок рядом с ее названием.
Кончик. Если вы хотите отфильтровать одно и то же поле даты, используя как временную шкалу, так и срезы, вы можете сделать это, включив параметр «Разрешить несколько фильтров для каждого поля». Чтобы получить доступ к этой опции, щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите «Параметры сводной таблицы» в контекстном меню. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Итоги и фильтры» и установите флажок «Разрешить несколько фильтров для каждого поля».
Как очистить фильтр временной шкалы
Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку «Очистить фильтр» или нажмите сочетание клавиш Alt + C. Это приведет к удалению всех примененных фильтров и сбросу временной шкалы, что позволит провести новый анализ данных.
Как удалить временную шкалу
После некоторого использования ползунка фильтра он вам, возможно, больше не понадобится. Чтобы удалить временную шкалу из листа Excel, вы можете выполнить любое из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу и выберите «Удалить временную шкалу» в контекстном меню.
- Выберите временную шкалу и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.
В любом случае временная шкала будет быстро удалена из вашего рабочего листа, что позволит вам сосредоточиться на других аспектах анализа.
Кончик. Если вы случайно удалили временную шкалу, не волнуйтесь. Вы можете легко вернуть его обратно, используя функцию «Отменить». Просто нажмите Ctrl + Z или кнопку «Отменить», чтобы отменить удаление.
В заключение, использование временных шкал в сводных таблицах и диаграммах Excel открывает совершенно новое измерение анализа данных. Всего несколькими щелчками мыши они могут превратить статическую информацию в динамическую информацию, помогая вам быстрее принимать более разумные решения. Итак, пробуйте, экспериментируйте и смотрите, как ваши данные оживают на ваших глазах.
Рабочая тетрадь для скачивания
Временная шкала Excel — примеры (файл .xlsx)
