Как изменить ширину столбца AutoFit в Excel

В этом кратком руководстве вы узнаете несколько эффективных способов изменить ширину столбца вручную и настроить ее автоматически в соответствии с содержимым (автоматическая подгонка).

Изменение ширины столбца в Excel — одна из наиболее распространенных задач, которые вы ежедневно выполняете при разработке отчетов, сводных таблиц или информационных панелей и даже при использовании рабочих листов только для хранения или расчета данных.

Microsoft Excel предоставляет множество способов управления шириной столбца — вы можете изменять размер столбцов с помощью мыши, устанавливать ширину на определенное число или автоматически регулировать ее для размещения данных. Далее в этом руководстве вы найдете подробную информацию обо всех этих методах.

Ширина столбца Excel

В электронной таблице Excel вы можете установить ширину столбца от 0 до 255, при этом одна единица равна ширине одного символа, который может отображаться в ячейке, отформатированной стандартным шрифтом. На новом листе ширина всех столбцов по умолчанию составляет 8,43 символа, что соответствует 64 пикселям. Если ширина столбца равна нулю (0), столбец скрыт.

Чтобы просмотреть текущую ширину столбца, щелкните правую границу заголовка столбца, и Excel отобразит для вас ширину:

Размер столбцов в Excel не изменяется автоматически при вводе в них данных. Если значение в определенной ячейке слишком велико для столбца, оно выходит за границу столбца и перекрывает следующую ячейку. Если столбец справа содержит данные, то текстовая строка обрезается на границе ячейки, а числовое значение (число или дата) заменяется последовательностью символов решетки (######), как показано на снимке экрана. ниже:

Если вы хотите, чтобы информация во всех ячейках была удобочитаемой, вы можете либо обернуть текст, либо настроить ширину столбца.

Как изменить ширину столбца в Excel с помощью мыши

Думаю, всем известен самый распространенный способ расширить или сузить столбец, перетащив границу заголовка столбца вправо или влево. Возможно, вы не знаете, что с помощью этого метода вы можете настроить ширину нескольких столбцов или всех столбцов на листе одновременно. Вот как:

• Чтобы изменить ширину отдельного столбца, перетащите правую границу заголовка столбца, пока столбец не будет установлен на нужную ширину.
  
• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите интересующие столбцы и перетащите границу любого заголовка столбца в выделенном фрагменте.
  
• Чтобы сделать все столбцы одинаковой ширины, выделите весь лист, нажав Ctrl + A или щелкнув значок Выбрать все кнопка а затем перетащите границу любого заголовка столбца.

Как установить ширину столбца на определенное число

Как объяснялось в начале этого руководства, значение ширины столбца Excel представляет собой количество символов, которое может быть размещено в ячейке, отформатированной стандартным шрифтом. Чтобы изменить размер столбцов численно, т. е. указать среднее количество символов, отображаемых в ячейке, выполните следующие действия:

1. Выберите один или несколько столбцов, размер которых вы хотите изменить. Чтобы выбрать все столбцы, нажмите Ctrl + A или щелкните значок Выбрать все кнопка.
2. На Дом вкладка, в Клетки щелкните Формат > Ширина столбца.
   
3. В поле Ширина столбца введите нужное число и нажмите кнопку ОК.

Кончик. Вы можете перейти к тому же диалоговому окну, щелкнув правой кнопкой мыши выбранный столбец (столбцы) и выбрав Ширина колонки… из контекстного меню.

Как автоподбор столбцов в Excel

В ваших листах Excel вы также можете автоматически подгонять столбцы, чтобы они становились шире или уже, чтобы соответствовать наибольшему значению в столбце.

• Для автоподбора одного столбца наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните границу.
• Для автоподбора нескольких столбцов выберите их и дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов в выделенном фрагменте.
• Чтобы все столбцы на листе автоматически соответствовали своему содержимому, нажмите Ctrl + A или щелкните значок Выбрать все кнопку, а затем дважды щелкните границу любого заголовка столбца.

Другой способ автоподбора столбцов в Excel — использование ленты: выберите один или несколько столбцов, перейдите к Дом вкладка > Клетки и щелкните Формат > Автоподбор ширины столбца.

Как установить ширину столбца в дюймах

При подготовке рабочего листа к печати может потребоваться зафиксировать ширину столбца в дюймах, сантиметрах или миллиметрах.

Чтобы это сделать, переключитесь в представление «Макет страницы», перейдя в Вид вкладка > Просмотры рабочей книги группу и нажав кнопку Макет страницы кнопка:

Выберите один, несколько или все столбцы на листе и перетащите правую границу любого из заголовков выбранных столбцов, пока не установите необходимую ширину. При перетаскивании границы Excel отобразит ширину столбца в дюймах, как показано на снимке экрана ниже:

С фиксированной шириной вы можете выйти из Макет страницы просмотра, нажав кнопку Обычный на Вид вкладка, в Просмотры рабочей книги группа.

Кончик. В английской локализации Excel единицей линейки по умолчанию являются дюймы. Чтобы изменить единицу измерения на сантиметры или миллиметры, щелкните Файл > Опции > Передовойпрокрутите вниз до Отображать выберите нужную единицу измерения в раскрывающемся списке «Единицы линейки» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как скопировать ширину столбца в Excel (в тот же или на другой лист)

Вы уже знаете, как сделать несколько или все столбцы на листе одинаковой ширины с помощью перетаскивание границы столбца. Если вы уже изменили размер одного столбца так, как хотите, вы можете просто скопировать эту ширину в другие столбцы. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже.

1. Скопируйте любую ячейку из столбца с нужной шириной. Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать» или выделите ячейку и нажмите Ctrl+C.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (ячейки) в целевом столбце (столбцах) и выберите «Специальная вставка…».
3. в Специальная вставка диалоговом окне, выберите «Ширина столбца» и щелкните ХОРОШО.

Кроме того, вы можете выбрать несколько ячеек в целевых столбцах, нажать сочетание клавиш «Специальная вставка» Ctrl + Alt + V, а затем нажать W.

Тот же метод можно использовать, когда вы создаете новый лист и хотите сделать его ширину столбцов такой же, как на существующем рабочем листе.

Как изменить ширину столбца по умолчанию в Excel

Чтобы изменить ширину по умолчанию для всех столбцов на листе или всей книги, просто сделайте следующее:

1. Выберите интересующие листы:
   • Чтобы выбрать отдельный лист, щелкните вкладку его листа.
   • Чтобы выбрать несколько листов, нажмите на их вкладки, удерживая клавишу Ctrl.
   • Чтобы выбрать все листы в книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите «Выбрать все листы» в контекстном меню.
2. На Дом вкладка, в Клетки нажмите «Формат» > «Ширина по умолчанию…».
3. В поле Стандартная ширина столбца введите нужное значение и щелкните ХОРОШО.

Кончик. Если вы хотите изменить ширину столбца по умолчанию для всех новых файлов Excel, которые вы создаете, сохраните пустую книгу с настраиваемой шириной столбца в качестве шаблона Excel, а затем создайте новые книги на основе этого шаблона.

Как видите, существует несколько различных способов изменить ширину столбца в Excel. Какой из них использовать, зависит от вашего предпочтительного стиля работы и ситуации. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать