Как показать проценты в Excel
В этом кратком руководстве вы найдете много полезных сведений о процентном формате Excel и узнаете, как форматировать существующие значения в процентах, как отображать проценты в пустой ячейке и изменять числа на проценты по мере ввода.
В Microsoft Excel отображение значений в процентах очень просто. Чтобы применить процентный формат к данной ячейке или нескольким ячейкам, выберите их все, а затем нажмите кнопку Процентный стиль в Число группа на Дом вкладка:
Еще более быстрый способ — нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + % (Excel будет напоминать вам об этом каждый раз, когда вы наводите курсор на значок). Процентный стиль кнопка).
Хотя для форматирования чисел в процентах в Excel достаточно одного щелчка мыши, результаты могут различаться в зависимости от того, применяете ли вы форматирование процентов к существующим числам или к пустым ячейкам.
Форматирование существующих значений в процентах
Когда вы применяете процентный формат к ячейкам, которые уже содержат числа, Excel умножает эти числа на 100 и добавляет знак процента (%) в конце. С точки зрения Excel это правильный подход, так как 1% — это одна часть от ста.
Однако этот способ не всегда работает правильно. Например, если у вас есть 20 в ячейке A1 и вы примените к ней процентный формат, вы получите в результате 2000%, а не 20%, как вы могли бы ожидать.
Возможные обходные пути:
- Вычисляйте числа в процентах перед применением процентного формата. Например, если ваши исходные числа находятся в столбце A, вы можете ввести формулу = A2/100 в ячейку B2, а затем скопировать ее во все остальные ячейки столбца B. Затем выберите весь столбец B и нажмите «Процентный стиль». Вы получите результат, подобный этому:
Наконец, вы можете заменить формулы значениями в столбце B, скопировать их обратно в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен.
- Если вы хотите применить процентное форматирование только к нескольким числам, вы можете ввести число в десятичной форме непосредственно в ячейку. Например, чтобы в ячейке A2 было 28 %, введите 0,28, а затем примените процентный формат.
Применение процентного формата к пустым ячейкам
Microsoft Excel ведет себя иначе, когда вы вводите числа в пустые ячейки, предварительно отформатированные как проценты:
- Любое число, равное или превышающее 1, по умолчанию преобразуется в проценты. Например, 2 превращается в 2%, 20 в 20%, 2.1. до 2,1% и так далее.
- Числа меньше 1 без предшествующего нуля умножаются на 100. Например, если вы введете 0,2 в ячейку с предварительно отформатированным процентом, вы увидите 20% в этой ячейке. Однако, если вы введете 0,2 в ту же ячейку, 0,2% отобразится именно так, как должно.
Отображение чисел в процентах по мере ввода
Если вы введете 20% (со знаком процента) непосредственно в ячейке, Excel поймет, что вы вводите процент, и автоматически применит процентное форматирование.
Важная заметка!
Применяя процентное форматирование в Excel, имейте в виду, что это не что иное, как визуальное представление реального значения, хранящегося в ячейке. Базовое значение всегда хранится в десятичной форме.
Другими словами, 20 % хранятся как 0,2, 2 % — как 0,02, 0,2 % — как 0,002 и т. д. При выполнении вычислений Excel всегда работает с младшими десятичными значениями. Пожалуйста, помните об этом факте, ссылаясь на процентные ячейки в формулах.
Чтобы увидеть реальное значение процентного форматирования, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек (или нажмите Ctrl + 1) и посмотрите в поле Образец под Общий категория на Число вкладка
Советы по отображению процентов в Excel
Отображение процентов в Excel кажется одной из первых задач, верно? Но опытные пользователи Excel знают, что путь к цели почти никогда не бывает гладким 🙂
1. Отобразите столько знаков после запятой, сколько хотите
При применении процентного форматирования к числам Excel иногда показывает округленные проценты без знаков после запятой, что может вызвать некоторую путаницу. Например, применить процентный формат к пустой ячейке а затем введите в него 0.2. Что ты видишь? В моем Excel 2013 я вижу 0%, хотя точно знаю, что должно быть 0,2%.
Чтобы увидеть фактический процент вместо округленной версии, вам просто нужно увеличить количество отображаемых десятичных знаков. Для этого откройте Формат ячеек диалоговое окно, нажав Ctrl + 1 или щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав Формат ячеек… из контекстного меню. Убедитесь, что Процент выбрана категория и укажите желаемое количество знаков после запятой в Десятичные разряды коробка.
Когда закончите, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Кроме того, вы можете контролировать количество отображаемых десятичных разрядов, щелкнув значок Увеличить десятичное число или же Уменьшить десятичное число значки на ленте (Дом вкладка > Число группа):
2. Примените собственный формат к отрицательным процентам
Если вы хотите отформатировать отрицательные проценты по-другому, например, красным шрифтом, вы можете создать собственный числовой формат. Открой Формат ячеек диалоговое окно снова, перейдите к Число вкладка > Обычай категорию и введите один из следующих форматов в поле Тип:
- 00%;[Red]-0.00% – форматировать отрицательные проценты красным цветом и отображать 2 десятичных знака.
- 0%;[Red]-0% – форматировать отрицательные проценты красным цветом без отображения десятичных знаков.
Вы можете найти более подробную информацию об этом методе форматирования в Отображать числа в процентах статья Майкрософт.
3. Отформатируйте отрицательные проценты с помощью условного форматирования Excel.
По сравнению с предыдущим методом условное форматирование в Excel более универсально и позволяет отображать отрицательные проценты, например процентное уменьшение, в любом формате по вашему выбору.
Самый быстрый способ создать правило условного форматирования для отрицательных процентов — щелкнуть Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Меньше чем и поставить 0 в “Форматировать ячейки МЕНЬШЕ, ЧЕМ” коробка:
Затем вы выбираете один из вариантов форматирования в раскрывающемся списке справа или нажимаете Пользовательский формат… в конце списка для настройки собственного форматирования.
Дополнительные сведения о создании правил условного форматирования см. в разделе Как использовать условное форматирование в Excel.
Вот как вы работаете с процентным форматом Excel. Надеемся, что эти знания помогут вам избежать головной боли в будущем. В следующих статьях мы научимся рассчитывать проценты в Excel и писать формулы для процентного изменения, процента от общей суммы, сложных процентов и многого другого. Пожалуйста, оставайтесь с нами и спасибо за чтение!
