подсчитать количество символов в ячейках и диапазонах
В этом руководстве показано, как подсчитывать ячейки с текстом и символами в Excel 2010–2013. Вы найдете полезные формулы Excel для подсчета символов в одной или нескольких ячейках, ограничения символов для ячеек и получите ссылку, чтобы узнать, как найти количество ячеек, содержащих определенный текст.
Изначально Excel был разработан для работы с числами, поэтому вы всегда можете выбрать один из трех способов выполнения любой операции подсчета или суммирования с цифрами. К счастью, разработчики этого полезного приложения не забыли о тексте. Поэтому я пишу эту статью, чтобы показать вам, как использовать различные параметры и формулы в Excel для подсчета ячеек с текстом или подсчета определенных символов в строке.
Ниже вы можете найти варианты, которые я собираюсь рассмотреть:
В конце вы также найдете ссылки на наши предыдущие записи в блоге, связанные с подсчетом ячеек в Excel.
Формула Excel для подсчета количества символов в ячейке
Могу предположить, что в одной из будущих версий Excel строка состояния будет показать количество символов в строке. Пока мы надеемся и ждем эту функцию, вы можете использовать следующую простую формулу:
= ТОЛЬКО (A1)
В этой формуле A1 — это ячейка, в которой будет рассчитано количество текстовых символов.
Дело в том, что в Excel есть ограничения по количеству символов. Например, заголовок не может превышать 254 символа. Если вы превысите максимальное значение, заголовок будет обрезан. Формула может быть полезна, когда у вас очень длинные строки в ячейках и вам нужно убедиться, что ваши ячейки не превышают 254 символа, чтобы избежать проблем с импортом или отображением вашей таблицы в других источниках.
Таким образом, после применения функции =LEN(A1) к моей таблице я могу легко увидеть слишком длинные описания, которые нужно сократить. Таким образом, не стесняйтесь использовать эту формулу в Excel каждый раз, когда вам нужно подсчитать количество символов в строке. Просто создайте вспомогательный столбец, введите формулу в соответствующую ячейку и скопируйте ее в свой диапазон, чтобы получить результат для каждой ячейки в столбце.
Подсчет символов в диапазоне ячеек
Вам также может понадобиться подсчитать количество символов из нескольких ячеек. В этом случае можно использовать следующую формулу:
=СУММ(ДЛСТР(диапазон))
Примечание. Вышеуказанная формула должна быть введена как формула массива. Чтобы ввести его как формулу массива, нажмите Ctrl+Shift+Enter.
Эта формула может быть полезна, если вы хотите увидеть, превышают ли какие-либо строки ограничения, прежде чем объединять или импортировать таблицы данных. Просто введите его в столбец Helper и скопируйте, используя дескриптор заполнения.
Формула Excel для подсчета определенных символов в ячейке
В этой части я покажу вам, как подсчитать, сколько раз один символ встречается в ячейке Excel. Эта функция очень помогла мне, когда я получил таблицу с несколькими идентификаторами, которые не могли содержать более одного нуля. Таким образом, моей задачей было увидеть ячейки, где были нули и где было несколько нулей.
Если вам нужно получить количество вхождений определенного символа в ячейке или если вы хотите узнать, содержат ли ваши ячейки недопустимые символы, используйте следующую формулу для подсчета количества вхождений одного символа в диапазоне:
=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(А1,»а»,»»))
Здесь «а» — это символ, который нужно считать в Excel.
Что мне действительно нравится в этой формуле, так это то, что она может подсчитывать вхождения как одного символа, так и части некоторой текстовой строки.
Подсчитать количество вхождений определенного символа в диапазоне
Если вы хотите подсчитать количество вхождений определенного символа в нескольких ячейках или в одном столбце, вы можете создать вспомогательный столбец и вставить туда формулу, описанную в предыдущей части статьи =ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( А1, «а», «»)). Затем вы можете скопировать его по столбцу, просуммировать этот столбец и получить ожидаемый результат. Звучит слишком много времени, не так ли?
К счастью, Excel часто дает нам несколько способов получить один и тот же результат, и есть более простой вариант. Вы можете подсчитать количество определенных символов в диапазоне, используя эту формулу массива в Excel:
=СУММ(ДЛСТР(диапазон)-LEN(ПОДСТАВИТЬ(диапазон,»а»,»»)))
Примечание. Приведенная выше формула должна быть введена как формула массива. Убедитесь, что вы нажали Ctrl+Shift+Enter, чтобы вставить его.
Подсчитать количество вхождений определенного текста в диапазоне
Следующая формула массива (необходимо вводить с помощью Ctrl+Shift+Enter) поможет вам подсчитать количество вхождений определенного текста в диапазоне:
=СУММ((ДЛСТР(C2:D66)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2:D66,»Excel»,»»)))/ДЛСТР(«Excel»))
Например, вы можете подсчитать, сколько раз слово «Excel» вводится в вашу таблицу. Пожалуйста, не забывайте о пробеле, иначе функция будет считать слова, начинающиеся с определенного текста, а не отдельные слова.
Таким образом, если у вас есть определенный текстовый фрагмент, разбросанный по вашей таблице, и вам нужно очень быстро подсчитать его вхождения, используйте формулу выше.
Пределы символов Excel для ячеек
Если у вас есть рабочие листы с большим объемом текста в нескольких ячейках, следующая информация может оказаться полезной. Дело в том, что в Excel есть ограничение на количество символов, которое можно ввести в ячейку.
- Таким образом, общее количество символов, которое может содержать ячейка, равно 32 767.
- Ячейка может отображать только 1024 символа. В то же время панель формул может показать вам все 32 767 символов.
- Максимальная длина содержимого формулы составляет 1014 для Excel 2003. Excel 2007-2013 может содержать 8192 символа.
Пожалуйста, учитывайте приведенные выше факты, когда у вас длинные заголовки или когда вы собираетесь объединять или импортировать свои данные.
Подсчет ячеек, содержащих определенный текст
Если вам нужно подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, не стесняйтесь использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Вы найдете это прекрасно описанным в статье Как считать ячейки с текстом в Excel: любые, определенные, отфильтрованные.
Надеюсь, эта статья поможет вам в следующий раз, когда вам нужно будет подсчитать количество ячеек с текстом или определенными символами в электронной таблице. Я постарался охватить все варианты, которые могут вам помочь — описал как считать ячейки с текстом, показал формулу Excel для подсчета символов в одной ячейке или в диапазоне ячеек, вы нашли как подсчитать количество вхождений тех или иных символов в диапазоне. Также вы можете воспользоваться одной из ссылок на наши предыдущие посты, чтобы найти много дополнительной информации.
Это все на сегодня. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
