Добавляйте строки в Google Sheets, удаляйте, закрепляйте или разблокируйте строки
Пришло время узнать больше о строках в Google Таблицах. Научитесь вставлять в таблицу новые строки — одну или несколько сразу; заморозить строки в электронной таблице в несколько кликов; удалить выбранные или только пустые строки в вашей таблице. Некоторые полезные ярлыки и надстройки облегчают вашу работу.
Начать работу со строками
Строки являются одним из основных элементов Google Таблиц. Они так же важны, как и столбцы, и вам нужно знать, как обращаться с ними, чтобы работать с данными.
Конечно, все электронные таблицы имеют стандартные правила работы со строками и столбцами. И все они примерно одинаковые. Тем не менее, строки в Google Sheets несколько своеобразны в управлении.
Все операции могут применяться либо к одной строке, либо к группе строк. Для начала вам нужно выбрать ячейку внутри строки с данными или выделить всю строку полностью.
- Чтобы выбрать строку, щелкните левой кнопкой мыши ее заголовок (серое поле с порядковым номером слева от строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк, выберите верхнюю строку и перемещайте мышь до нижней части диапазона.
Кончик. Вы можете выбрать верхнюю строку, нажать и удерживать клавишу Shift на клавиатуре, а затем выбрать нижнюю строку. Все строки между этими двумя, включая их, будут выбраны.
- Чтобы выбрать несмежные строки, просто нажмите на них, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.
Строка выбрана и готова к управлению.
Как добавить строки в Google Sheets
Часто бывает, что нам нужно втиснуть несколько строк только между другими наборами данных.
Кончик. Убедитесь, что в вашей электронной таблице достаточно места для новых строк, прочитав эту статью.
Вставить одну строку в Google Sheets
Щелкните правой кнопкой мыши номер той строки, в которую вы хотите добавить еще одну, и выберите вставить ее выше или ниже в появившемся контекстном меню:
Другой способ добавить строку — использовать меню Google Sheets: Вставить > Строка выше (или же Строка ниже).
Добавьте несколько строк в электронную таблицу
Чтобы добавить сразу несколько строк, например, 3, рекомендую выделить мышью необходимое количество строк и повторить действия, описанные выше. Google предложит вам вставить столько строк, сколько вы выбрали:
В Google Таблицах есть полезные сочетания клавиш для управления строками. Если вы используете Windows, как я, используйте комбинации Alt. Вам нужно будет нажать одну из букв на клавиатуре, чтобы выбрать соответствующую опцию.
Например, Alt+I откроет Вставлять меню. Нажмите R рядом, чтобы добавить строку выше, или B, чтобы добавить ее ниже.
Действие Google Chrome Другие браузеры Вставить строку над Alt+I, затем R
или же
Ctrl+Alt+”=” Alt+Shift+I, затем R
или же
Ctrl+Alt+Shift+”=” Вставить строку под Alt+I, затем B Alt+Shift+I, затем B Удалить строку Alt+E, затем D Alt+Shift+E, затем D
Вставка нескольких строк в электронную таблицу Google
Что мне делать, когда мне нужно добавить, скажем, 100 новых строк? Должен ли я выбрать 100 существующих строк, чтобы Google мог предложить соответствующий вариант? Нет, конечно нет.
Независимо от того, сколько строк в вашей таблице и сколько из них вы хотите добавить, есть функция, облегчающая работу.
Спуститесь в самый низ таблицы – там вы увидите Добавлять кнопка. Он создан для таких случаев. Просто введите количество строк, которые необходимо вставить, и нажмите эту кнопку. Строки будут добавлены в конец таблицы:
Кончик. Вы можете быстро перейти в самый низ таблицы, нажав Ctrl+End на клавиатуре.
Кончик. Узнайте, как добавлять строки из одной таблицы в другую на основе содержимого определенных столбцов.
Как закрепить строки в Google Таблицах
Каждый, кто работает с Google Sheets, рано или поздно задумывается о том, чтобы заблокировать хотя бы строку заголовка. Таким образом, строка не исчезнет с листа при прокрутке таблицы вниз. Конечно, вы можете заморозить столько строк в Google Таблицах, сколько вам нужно, а не только первую. Вот два способа сделать это и способ отменить изменения.
- Перейти к Вид > Заморозить. 1 ряд опция заблокирует строку заголовка, 2 ряда option – первые две строки таблицы.
Чтобы закрепить больше строк, выберите диапазон для блокировки, выберите любую ячейку в строке прямо под этим диапазоном и выберите До текущей строки из меню:
Как видите, это то же самое, что и блокировка столбцов.
Примечание. Если вы зафиксируете больше строк, чем может быть отображено на экране, вы не сможете прокручивать таблицу вниз. Если это произойдет, вы увидите уведомление и сможете разблокировать все обратно.
- Наведите курсор на нижнюю границу серого прямоугольника, соединяющего столбцы и строки. Когда курсор превратится в значок руки, щелкните его и перетащите появившуюся границу на одну или несколько строк вниз:
- Чтобы отменить изменения и разблокировать все строки, выберите Вид > Заморозить > Нет строк в меню Google Sheet.
Как удалить строки в электронной таблице
Мы можем удалять строки из Google Sheets так же, как добавляем их.
Выберите строку (или несколько строк), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку. Или сразу перейти к Правка > Удалить строку в меню Гугл:
Как удалить пустые строки
Иногда несколько пустых строк могут сливаться с вашей электронной таблицей — когда данные удаляются или по какой-либо другой причине. Конечно, никому не нужны пустые строки в их аккуратных таблицах. Как нам избавиться от них?
Первое, что приходит в голову, это просмотреть всю таблицу и удалить эти строки вручную. Но если таблица слишком большая, ее обработка займет много времени, и вы все равно можете пропустить одну или две строки.
Конечно, вы можете отфильтровать строки, отобразить только пустые, а затем избавиться от них. Но вам придется фильтровать каждый столбец, иначе вы рискуете удалить строки, содержащие информацию только в некоторых столбцах.
Однако есть один быстрый и надежный способ удалить пустые строки: надстройка «Электроинструменты».
После установки перейдите к Дополнения > Электроинструменты > Очистить:
Там проверьте Удалить все пустые строки вариант. Затем нажмите чистый кнопку и все пустые строки будут удалены.
Если у вас есть какие-либо вопросы о работе надстройки или о строках в целом, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
В следующий раз я расскажу вам о других операциях, которые вы можете выполнять над строками.
