Повторите строку заголовка (заголовки столбцов) на каждой печатной странице в Excel.

Сегодня я хотел бы рассказать вам о небольшой, но важной функции, спрятанной в Excel 2016 и его предыдущих версиях. В этой статье вы узнаете, как сделать так, чтобы строки заголовков и заголовки столбцов печатались на каждой странице.

Если вам часто приходится печатать большие и сложные листы Excel, я уверен, что вы сталкиваетесь с этой проблемой так же часто, как и я. Я могу легко прокручивать документ вверх и вниз, не теряя из виду заголовки столбцов, потому что у меня заморожена строка заголовка. Однако, когда я печатаю документ, верхняя строка печатается только на первой странице. Если вам надоело переворачивать распечатки туда-сюда, чтобы посмотреть, какие данные находятся в каждом столбце или строке, не стесняйтесь найти решение проблемы в этой статье.

Повторять строки заголовка Excel на каждой странице

Ваш документ Excel получается длинным, и вам нужно его распечатать. Вы переходите к предварительному просмотру и обнаруживаете, что только первая страница имеет заголовки столбцов вверху. Не принимайте близко к сердцу! Вы можете настроить параметры страницы таким образом, чтобы верхняя строка повторялась на каждой печатной странице.

1. Откройте рабочий лист, который вы собираетесь распечатать.
2. Перейдите на вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.
3. Нажмите «Печать заголовков» в группе «Параметры страницы».
   

4. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».
5. Найдите строки, которые нужно повторить вверху в разделе «Печать заголовков».
6. Нажмите на Свернуть диалоговое окно значок рядом с полем «Строки для повторения вверху».
   

   Диалоговое окно «Параметры страницы» сворачивается, и вы возвращаетесь к рабочему листу.

   Вы можете заметить, что курсор меняется на черную стрелку. Это помогает выбрать всю строку одним щелчком мыши.
   

7. Выберите строку или несколько строк, которые вы хотите печатать на каждой странице.

   Примечание. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите на первую строку, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор к последней строке, которую вы хотите выделить.

8. Нажмите Enter или Свернуть диалоговое окно кнопку еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно «Параметры страницы».
   

   Теперь ваш выбор отображается в поле «Строки для повторения вверху».
   

   Примечание: Вы можете пропустить шаги 6-8 и ввести диапазон с помощью клавиатуры. Однако обратите внимание на то, как вы его вводите — вам нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком доллара $). Например, если вы хотите видеть первую строку на каждой печатной странице, ссылка должна выглядеть так: $1:$1.

9. Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы увидеть результат.
   

Ну вот! Теперь вы точно знаете, что означают столбцы на каждой странице.

Получите столбец заголовка на каждой распечатке

Если ваш рабочий лист слишком широкий, столбец заголовка будет слева только на первой печатной странице. Если вы хотите сделать документ более читабельным, выполните следующие действия, чтобы напечатать столбец с заголовками строк в левой части каждой страницы.

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите напечатать.
2. Выполните шаги 2-4, как описано в Повторять строки заголовка Excel на каждой странице.
3. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» справа от столбцов, чтобы повторить слева.
   

4. Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите видеть на каждой печатной странице.
   

5. Нажмите «Ввод» или кнопку «Свернуть диалоговое окно» еще раз, чтобы проверить, отображается ли выбранный диапазон в поле «Столбцы для повторения слева».
6. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы», чтобы просмотреть документ перед печатью.
   

Теперь вам не нужно листать страницы назад и вперед, чтобы узнать, что означают значения в каждой строке.

Печатать номера строк и буквы столбцов

Excel обычно обозначает столбцы рабочего листа буквами (A, B, C), а строки — числами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. В отличие от заголовков строк и столбцов, которые по умолчанию печатаются только на первой странице, заголовки вообще не печатаются. Если вы хотите видеть эти буквы и цифры на распечатках, сделайте следующее:

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать, с заголовками строк и столбцов.
2. Перейдите в группу «Параметры листа» на вкладке «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
3. Установите флажок «Печать» в разделе «Заголовки».
   

   Примечание. Если у вас по-прежнему открыто окно «Параметры страницы» на вкладке «Лист», просто установите флажок «Заголовки строк и столбцов» в разделе «Печать». Это также делает заголовки строк и столбцов видимыми на каждой печатной странице.

   

4. Откройте панель предварительного просмотра (ФАЙЛ -> Печать или Ctrl+F2), чтобы проверить изменения.
   

Теперь это выглядит так, как вы хотели? 🙂

Команда «Печать заголовков» действительно может упростить вам жизнь. Печать строк и столбцов заголовков на каждой странице упрощает понимание информации в документе. Вы не заблудитесь в распечатках, если на каждой странице будут заголовки строк и столбцов. Попробуйте, и вы получите от этого только пользу!

Вас также могут заинтересовать