Как создать границу ячейки в Excel
В учебнике показано, как обрамлять ячейки в Excel с помощью предопределенных параметров и как создать собственный стиль границы ячейки.
Иногда листы Excel трудно читать из-за большого количества информации и сложной структуры. Добавление границы вокруг ячеек может помочь вам различать разные разделы, выделять определенные данные, например заголовки столбцов или итоговые строки, а также сделать ваши рабочие листы более презентабельными и привлекательными.
Что такое границы ячеек в Excel?
Граница — это линия вокруг ячейки или блока ячеек в Excel. Как правило, границы ячеек используются для выделения определенного раздела электронной таблицы, чтобы он выделялся. Например, вы можете вставить рамку, чтобы привлечь внимание зрителей к итогам или другим важным данным на листе.
Пожалуйста, не путайте границы ячеек с линиями сетки рабочего листа. Границы более четкие и заметные. В отличие от линий сетки, границы ячеек не отображаются на листе по умолчанию, вам нужно применить их вручную. При печати документа границы будут отображаться на напечатанных страницах независимо от того, печатаете ли вы линии сетки или нет.
Microsoft Excel предлагает несколько различных способов добавления рамки вокруг одной ячейки или диапазона ячеек.
Как создать границу в Excel
Самый быстрый способ сделать рамку в Excel — применить одну из встроенных опций прямо с ленты. Вот как:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
- На Дом вкладка, в Шрифт щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Границы», и вы увидите список самых популярных типов границ.
- Щелкните границу, которую вы хотите применить, и она будет немедленно добавлена к выбранным ячейкам.
Например, вот как вы можете применить внешнюю границу вокруг ячеек в Excel:
Другие примеры границ ячеек Excel можно найти здесь.
Советы:
- Чтобы применить цвет и стиль линии, отличные от значений по умолчанию, выберите нужный Цвет линии и/или Стиль линии под Нарисуйте границы сначала, а затем выберите границы.
- Граница Кнопка на ленте обеспечивает доступ только к внешним типам границ. Чтобы получить доступ ко всем доступным настройкам, включая внутренние границы, нажмите Больше границ… в нижней части раскрывающегося меню. Это откроет Диалоговое окно «Формат ячеек» поле, которое подробно объясняется в следующем разделе.
Как вставить границу в Excel с диалоговым окном «Формат ячеек»
Формат ячеек диалоговое окно является наиболее эффективным методом добавления границ в Excel. Это дает вам легкий доступ ко всем настройкам, включая цвет и толщину линии, а также хороший предварительный просмотр диаграммы.
Чтобы вставить границу через Формат ячеек диалог, вот что вам нужно сделать:
- Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
- Открой Формат ячеек диалоговое окно, выполнив одно из следующих действий:
- Щелкните стрелку вниз рядом с Границы а затем нажмите «Другие границы» в нижней части раскрывающегося списка.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек… из контекстного меню.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+1.
- в Формат ячеек диалоговом окне, перейдите на вкладку Граница и сначала выберите стиль и цвет линии. И затем либо используйте Пресеты чтобы добавить внешние или внутренние границы или построить желаемую границу, выбрав отдельные элементы, такие как верхняя, нижняя, правая или левая граница. Диаграмма предварительного просмотра немедленно отобразит изменения.
- Когда закончите, нажмите OK.
Ярлыки границ Excel
Для быстрой вставки и удаления границ ячеек в Excel есть несколько сочетаний клавиш.
Добавить внешнюю границу
Чтобы добавить границу контура вокруг текущего выделения, одновременно нажмите следующие клавиши.
Ярлык Windows: Ctrl + Shift + &
Ярлык для Mac: Command + Option + 0
Удалить все границы
Чтобы удалить все границы в текущем выделении, используйте следующие комбинации клавиш.
Ярлык Windows: Ctrl + Shift + _
Ярлык для Mac: Command + Option + _
Примечание. Ярлык границы Excel не дает вам контроля над цветом и толщиной линии. Для профессионального создания бордюров рекомендуется использовать Диалоговое окно «Формат ячеек» что обеспечивает полный доступ ко всем настройкам.
Ярлыки диалогового окна «Формат ячеек»
На Границы вкладка Формат ячеек диалоговое окно, вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для включения и выключения границ:
- Левая граница: Alt + L
- Правая граница: Alt + R
- Верхняя граница: Alt + T
- Нижняя граница: Alt + B
- Диагональ вверх: Alt + D
- Горизонтальный интерьер: Alt + H
- Вертикальный интерьер: Alt + V
Кончик. Если вы добавляете несколько границ, достаточно один раз нажать Alt, после чего вы сможете нажимать только буквенные клавиши. Например, чтобы разместить верхнюю и нижнюю границы, нажмите Alt + T, а затем B.
Как рисовать границы в Excel
Вместо того, чтобы сначала выбирать ячейки, а затем выбирать из набора встроенных параметров, вы можете рисовать границы прямо на листе. Вот как:
- На Дом вкладка, в Шрифт щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Границы. В нижней части раскрывающегося меню вы увидите группу команд «Рисовать границы», которая позволяет выбрать режим рисования, цвет и стиль линии.
- Во-первых, выберите Цвет линии и Стиль линии. После выбора любого из них Excel автоматически активирует Нарисовать границу режиме, и курсор изменится на карандаш.
- Теперь вы можете начать рисовать отдельные линии по умолчанию. Нарисовать границу режим или переключиться на Нарисовать сетку границ режим. Разница заключается в следующем:
- Нарисовать границу позволяет рисовать границу вдоль любой линии сетки, что отлично работает при создании нерегулярных границ. Перетаскивание по ячейкам создаст обычную прямоугольную рамку вокруг диапазона.
- Нарисовать сетку границ размещает за пределами и внутри границ в то время, когда вы щелкаете и перетаскиваете ячейки. Когда вы следуете по линии сетки, добавляется одна линия, как при использовании Нарисовать границу вариант.
- Чтобы остановить рисование границ, щелкните значок Граница кнопка на ленте. Это заставит Excel существовать в режиме рисования, а курсор снова изменится на белый крест.
Кончик. Чтобы удалить всю границу или любой из ее элементов, используйте функцию «Стереть границу», как описано в Стирание границ.
Как создать собственный стиль границы в Excel
Если ни одна из предопределенных границ ячеек не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный стиль границы. Вот шаги для выполнения:
- На Дом вкладка, в Стили щелкните Стили ячеек. Если вы не видите Стили ячеек нажмите кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу Стили коробка.
- В нижней части раскрывающегося меню нажмите «Новый стиль ячейки».
- в Стиль поле имени введите имя нового стиля ячеек (Двойная нижняя граница в нашем случае), а затем нажмите Формат.
- Формат ячеек откроется диалоговое окно. Вы переключаетесь на Граница и выберите нужный стиль линии, цвет линии и границы. Когда закончите, нажмите OK.
- в Стиль диалоговое окно, снимите флажки для любого форматирования, которое вы не хотите включать в новый стиль, и нажмите OK. Сделанный!
Чтобы применить собственный стиль границы, просто сделайте следующее:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- На Дом вкладка, в Стили выберите стиль, который вы создали. Обычно отображается в верхнем левом углу Стили коробка. Если вы его там не видите, нажмите кнопку Более кнопка рядом с Стили коробка, найдите свой новый стиль под Обычайи нажмите на него.
Ваш пользовательский стиль будет применен к выбранным ячейкам сразу:
Как изменить цвет и ширину границ ячеек
Когда вы добавляете границу ячейки в Excel, по умолчанию используется черный (автоматический) цвет линии и стиль тонкой линии. Чтобы изменить цвет и ширину границ ячеек, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, границы которых вы хотите изменить.
- Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно. Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек во всплывающем меню.
- Переключиться на Граница вкладку и выполните следующие действия:
- От Линия выберите нужный стиль для линии границы.
- От Цвет выберите предпочтительный цвет линии.
- в Пресеты или же Граница выберите существующий тип границы.
- Проверьте результат на диаграмме предварительного просмотра. Если вас устраивают изменения, нажмите ОК. Если нет, попробуйте другой стиль и цвет линии.
Примеры границ ячеек в Excel
Ниже у вас будет несколько примеров того, как могут выглядеть ваши границы Excel.
Внешняя граница
Чтобы применить границу контура вокруг ячеек, используйте параметр «Внешние границы» или «Думать вне границ»:
Верхняя и нижняя граница
Чтобы применить верхнюю и нижнюю границу в Excel с помощью одной команды, используйте этот параметр:
Верхняя и толстая нижняя границы
Чтобы применить верхнюю и толстую нижнюю границу, используйте этот:
Двойная нижняя граница
Чтобы разместить нижнюю двойную границу в Excel, используйте приведенную ниже команду. Эта опция особенно удобна для разделения общей строки:
Внутренние и внешние границы
Чтобы одновременно разместить внутренние и внешние границы, используйте команду «Все границы»:
Чтобы поместить только внутренние границы или использовать разные цвета и стили линий для внутренних и внешних границ, используйте либо Нарисуйте границы показать Формат ячеек диалог. На изображении ниже показан один из многих возможных результатов:
Создание границ в Excel — полезные советы
Следующие советы дадут вам некоторое представление о границах ячеек Excel, которые помогут вам использовать их более эффективно.
- Каждая граница, которую вы добавляете или изменяете, будет соответствовать текущим настройкам стиля и толщины линии. Поэтому обязательно сначала выберите цвет и стиль линии, а затем выберите тип границы.
- В отличие от линий сетки, которые могут быть видны или не видны на распечатках, границы ячеек всегда отображаются на распечатанных страницах.
- Чтобы границы ячеек вставлялись автоматически, отформатируйте данные в виде таблицы Excel и выберите из богатой коллекции предопределенных стилей таблиц.
Как убрать границу ячейки в Excel
В зависимости от того, хотите ли вы удалить все или определенные границы, используйте один из следующих методов.
Удалить все границы
Чтобы удалить все границы в диапазоне, вам нужно сделать следующее:
- Выберите одну или несколько ячеек, из которых вы хотите удалить границу.
- На Дом вкладка, в Шрифт группу, щелкните стрелку рядом с Границыи выберите «Без границы».
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш для удаления границ: Ctrl + Shift + _
Если вы решите удалить все форматирование в Excel, это также удалит границы ячеек.
Стереть отдельные границы
Чтобы удалить границы по одной, используйте функцию «Стереть границу»:
- На Дом вкладка, в Шрифт группу, щелкните стрелку рядом с Границыи выберите «Стереть границу».
- Щелкните каждую отдельную границу, которую вы хотите удалить. Также возможно стереть все границы за один раз. Для этого нажмите Стереть границу и перетащите ластик по ячейкам.
- Чтобы выйти из режима стирания, нажмите кнопку Граница кнопка.
Вот как создавать и изменять границы в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
