Вставить водяной знак в документы Excel

Вы все еще думаете, что не можете добавить водяной знак на лист Excel? Я должен сказать, что вы все за границей. Вы можете имитировать водяные знаки в Excel 2019, 2016 и 2013, используя ИНСТРУМЕНТЫ ВЕРХНЕГО И НИЖНЕГО КОЛИЧЕСТВА. Вам интересно, КАК? Читайте статью ниже!

Часто бывает, что вам нужно добавить водяной знак в ваш документ Excel. Причины могут быть разные. Один из них просто для развлечения, как я сделал для своего рабочего графика. 🙂
Вы можете легко добавить водяной знак на свои листы Excel.

Я добавил изображение в качестве водяного знака в свое расписание. Но чаще всего вы можете встретить документы, помеченные такими текстовыми водяными знаками, как «Конфиденциально«, «Черновик«, «Ограниченный«, «Образец«, «Секрет» и т. д. Они помогают подчеркнуть статус вашего документа.
Добавьте водяные знаки, чтобы подчеркнуть статус документа

К сожалению, Microsoft Excel 2016-2010 не имеет встроенной функции для вставки водяных знаков в рабочие листы. Однако есть хитрый метод, который позволяет имитировать водяные знаки в Excel с помощью ИНСТРУМЕНТОВ HEADER & FOOTER, и я собираюсь поделиться им с вами в этой статье.

Создайте изображение водяного знака

Первое, что вам нужно сделать, это создать изображение водяного знака, которое позже появится на фоне вашего рабочего листа. Вы можете сделать это в любой программе для рисования (например, в Microsoft Paint). Но для простоты я создал изображение прямо на пустом листе Excel, используя параметр WordArt.
Используйте параметр WordArt для создания изображения водяного знака в Excel.

Если вам интересно, как я это сделал, смотрите подробные инструкции ниже.

  • Откройте пустой лист в Excel.
  • Переключитесь в режим просмотра «Макет страницы» (перейдите к ПОСМОТРЕТЬ -> Макет страницы на ленте или нажмите кнопку «Вид страницы» в строке состояния в нижней части окна Excel).
  • Нажмите на WordArt значок в Текст группа на ВСТАВЛЯТЬ вкладка
    Щелкните значок WordArt, чтобы выбрать стиль
  • Выберите стиль.
  • Введите текст, который вы хотите использовать в качестве водяного знака.

Ваше изображение водяного знака почти готово, вам просто нужно изменить его размер и повернуть, чтобы оно выглядело хорошо. Каковы следующие шаги?

  • Сделайте фон вашего объекта WordArt четким, т. е. снимите флажок «Сетка» в Показывать группа на ПОСМОТРЕТЬ вкладка
  • Нажмите на изображение дважды, чтобы выбрать его
  • Щелкните правой кнопкой мыши один раз и выберите «Копировать» в меню.
  • Откройте MS Paint (или другую программу для рисования, которую вы предпочитаете)
  • Вставьте скопированный объект в программу рисования
  • Нажмите кнопку «Обрезать», чтобы избавиться от лишнего пространства на изображении.
  • Сохраните изображение водяного знака как PNG или же гифка файл

Теперь вы готовы вставить созданное и сохраненное изображение в заголовок, как описано ниже.

Добавить водяной знак в заголовок

После того, как вы создали изображение водяного знака, следующим шагом будет добавление водяного знака в заголовок вашего рабочего листа. Все, что вы поместите в заголовок рабочего листа, будет автоматически распечатываться на каждой странице.

Текст &[Picture] теперь отображается в поле заголовка. Этот текст указывает на то, что заголовок содержит изображение.
Этот текст будет вместо изображения, которое вы вставляете в заголовки.

Вы по-прежнему не видите водяной знак на листе. Не принимайте близко к сердцу! 🙂 Просто щелкните в любой ячейке за пределами поля заголовка, чтобы увидеть, как выглядит водяной знак.
Нажмите на любую ячейку на листе, чтобы увидеть водяной знак

Теперь, когда вы нажимаете на другую страницу на листе, водяной знак также будет автоматически добавлен на эту страницу.

ПОМНИТЕ, что водяные знаки видны только в Макет страницы вид, в Предварительный просмотр печати окне и на распечатанном листе. Вы не можете видеть водяные знаки в Обычный представление, которое большинство людей используют при работе в Excel 2010, 2013 и 2016.

Отформатируйте водяной знак

После того, как вы добавите изображение водяного знака, вы, вероятно, захотите изменить его размер или положение. Вы также можете удалить его, если он вам надоел.

Переместить водяной знак

Обычно добавленное изображение оказывается вверху рабочего листа. Не волнуйся! Вы можете легко сдвинуть его вниз:

  • Перейти к окну раздела заголовка
  • Поместите курсор перед &[Picture]
  • Нажмите кнопку «Ввод» один или несколько раз, чтобы отцентрировать водяной знак на странице.

Вы можете немного поэкспериментировать, чтобы добиться желаемого положения водяного знака.

Изменение размера водяного знака

  • Перейдите в INSERT -> Верхний и нижний колонтитулы снова.
  • Выберите параметр «Формат изображения» в Элементы верхнего и нижнего колонтитула группа.
    Щелкните значок, чтобы открыть диалоговое окно «Формат изображения».
  • Чтобы изменить размер или масштаб изображения, щелкните вкладку Размер в открытом окне.
    Щелкните вкладку Размер, чтобы изменить размер или масштаб.
  • Выберите вкладку «Изображение» в диалоговом окне, чтобы изменить цвет, яркость или контрастность.
    Щелкните вкладку Изображение, чтобы изменить цвет, яркость или контрастность.

Я рекомендую использовать функцию «Смывка» из раскрывающегося меню в разделе «Управление изображениями», так как водяной знак исчезает, и пользователям становится легче читать содержимое рабочего листа.

Удалить водяной знак

  • Нажмите на поле раздела заголовка
  • Выделите текст или маркер изображения и[Picture]
  • нажмите Удалить кнопка
  • Щелкните любую ячейку за пределами заголовка, чтобы сохранить изменения.

Итак, теперь вы знаете об этом хитром методе добавления водяного знака на рабочий лист в Excel 2016 и 2013. Пришло время создать свои собственные водяные знаки, которые будут бросаться в глаза всем!

Используйте специальную надстройку для вставки водяного знака в Excel в один клик

Если вы не хотите повторять многочисленные шаги, попробуйте надстройку Watermark for Excel от Ablebits. С его помощью вы можете в один клик вставить водяной знак в ваш документ Excel. Используйте инструмент, чтобы добавлять текстовые или графические водяные знаки, хранить их в одном месте, переименовывать и редактировать. Также можно увидеть статус в разделе предварительного просмотра перед добавлением в Excel и удалить водяной знак из документа, если это необходимо.
Добавить водяной знак в Excel в один клик

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *