Как скрыть листы в Excel
Узнайте, как быстро скрыть выбранные рабочие листы в Excel с помощью контекстного меню и как скрыть все листы, кроме активного, с помощью VBA.
Обычно, когда вы открываете Excel, вы видите все вкладки листов в нижней части своей книги. Но что, если вы не хотите, чтобы все ваши рабочие листы были там? Скажем, некоторые листы содержат исходные данные, на которые ссылаются ваши формулы, и вы не хотите показывать эти данные другим пользователям. К счастью, вы можете легко скрыть столько листов, сколько захотите, пока хотя бы одна электронная таблица остается видимой.
Как скрыть листы в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши
Самый быстрый способ скрыть листы в Excel:
- Выберите один или несколько листов, которые вы хотите скрыть. Этот совет объясняет, как выбрать несколько листов.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите «Скрыть» в контекстном меню.
Сделанный! Выбранные листы больше не отображаются.
Как выделить листы в Excel
Вот как вы можете быстро выбрать несколько или все листы в Excel:
- Чтобы выбрать один лист, щелкните его вкладку.
- Чтобы выбрать несколько смежных листов, щелкните вкладку первого листа, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
- Чтобы выбрать несколько несмежных листов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая вкладки листов по отдельности.
- Чтобы выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите команду Выбрать все листы.
Советы:
- Невозможно скрыть абсолютно все листы в рабочей книге, хотя бы один лист должен оставаться на виду. Поэтому после того, как вы выбрали все листы, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните одну из вкладок листа (любую вкладку, кроме активной), чтобы отменить выбор этого листа.
- Выбор нескольких рабочих листов группирует их вместе; слово [Group] появляется после имени файла в строке заголовка. Чтобы разгруппировать рабочие листы, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранного листа нет, щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок выбранного листа и выберите «Разгруппировать листы» в контекстном меню.
Как скрыть рабочий лист с помощью ленты
Другой способ скрыть рабочие листы в Excel — щелкнуть значок Скрыть лист команда на ленте. Вот как:
- Выберите листы, которые вы хотите скрыть.
- На Дом вкладка, в Клетки группу, щелкните Формат.
- Под Видимостьуказать на Скрыть и показатьи нажмите «Скрыть лист».
Сочетание клавиш для скрытия листов Excel
Хотя Microsoft Excel не предоставляет сочетания клавиш для скрытия листов, один из следующих обходных путей может помочь.
Как скрыть лист Excel с помощью последовательности клавиш
Выберите листы, которые нужно скрыть, и нажмите следующие клавиши по очереди, а не все сразу: Alt, H, O, U, S
Лучше всего то, что вам на самом деле не нужно запоминать эти ключи. Как только вы нажмете Alt, Excel покажет вам, какая клавиша активирует какое меню:
- H выбирает Дом
- О открывает Формат
- U выбирает Скрыть и показать.
- S выбирает Скрыть лист.
Скрыть листы с помощью пользовательского сочетания клавиш
Если вы хотите иметь возможность скрывать листы одним нажатием клавиши, используйте следующий простой макрос, чтобы скрыть выбранные листы, а затем назначьте комбинацию клавиш по вашему выбору для выполнения макроса.
Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler: MsgBox Error, vbOKOnly, «Невозможно скрыть рабочий лист» End Sub
Вы вставляете макрос в свой Excel обычным способом (подробные инструкции можно найти здесь). После этого выполните следующие шаги, чтобы назначить макросу нужное сочетание клавиш:
- Перейти к Разработчик вкладка > Код группу и щелкните Макросы.
- Под Имя макросавыберите Скрыть лист макрос и нажмите кнопку Параметры.
- в Параметры макроса введите букву в маленьком поле рядом с Ctrl+. Если вы наберете строчную букву, это будет CTRL + ваша клавиша. Если вы наберете заглавную букву, то это будет CTRL+SHIFT+ваша клавиша.
Например, вы можете скрыть листы с помощью этого сочетания клавиш: Ctrl + Shift + H.
Как скрыть все рабочие листы, кроме активного листа с помощью VBA
В некоторых ситуациях может потребоваться скрыть все рабочие листы, кроме одного. Если ваш файл Excel содержит разумное количество листов, не составит труда скрыть их вручную одним из способов, описанных выше. Если вам надоели рутины, вы можете автоматизировать процесс с помощью этого макроса:
Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet Для каждой wks в ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name <> ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End If Next wks End Sub
Чтобы добавить макрос в Excel, выполните следующие действия:
- Выберите рабочий лист, который вы не хотите скрывать (это будет ваш активный лист).
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
- На левой панели щелкните правой кнопкой мыши Эта рабочая тетрадь и выберите Вставлять > Модуль из контекстного меню.
- Вставьте приведенный выше код в окно кода.
- Нажмите F5, чтобы запустить макрос.
Вот и все! Все рабочие листы, кроме активного (текущего), скрываются одновременно.
Как скрыть окно рабочей книги
Помимо скрытия определенных рабочих листов, Excel также позволяет скрыть все окно рабочей книги. Для этого вы идете в Вид вкладка > Окно группу и нажмите кнопку «Скрыть».
Как только вы это сделаете, окно рабочей книги и все вкладки листа исчезнут. Чтобы вернуть рабочую тетрадь, перейдите на страницу Вид снова вкладку и нажмите «Показать».
Как видите, скрыть рабочие листы в Excel очень просто. И почти так же легко отобразить листы. Если вы хотите затруднить другим людям просмотр или редактирование некоторых важных данных или формул, сделайте свой рабочий лист очень скрытым. Наш следующий урок научит вас, как это сделать. Пожалуйста, не переключайтесь!
