Разделите ячейки в Google Sheets на несколько столбцов и затем преобразуйте их в строки
Если вам когда-нибудь нужно было разбить текст из одной ячейки на отдельные столбцы или перевернуть таблицу, чтобы столбцы стали строками, это ваш счастливый день. Сегодня я собираюсь поделиться несколькими быстрыми советами о том, как это сделать.
Как разделить ячейки в Google Таблицах на столбцы
Если ваши ячейки с данными содержат более одного слова, вы можете разделить такие ячейки на отдельные столбцы. Это упростит фильтрацию и сортировку данных в таблице. Позвольте мне показать вам несколько примеров.
Стандартный способ для Google Sheets разделить текст на столбцы
Знаете ли вы, что Google Sheets предлагает собственный инструмент для разделения ячеек? Это называется Разделить текст на столбцы. Достаточно удобно разделять слова одним разделителем, но это может показаться ограниченным для более сложных задач. Позвольте мне показать вам, что я имею в виду.
Я собираюсь разделить названия продуктов из моей таблицы. Они находятся в столбце C, поэтому я сначала выбираю его, а затем иду Данные > Разделить текст на столбцы:
Плавающая панель появляется в нижней части моей электронной таблицы. Это позволяет мне выбрать один из наиболее часто используемых разделителей: запятую, точку с запятой, точку или пробел. Я также могу ввести пользовательский разделитель или заставить Google Таблицы определить его автоматически:
Как только я выбираю разделитель, который используется в моих данных (пространство), весь столбец сразу разбивается на отдельные столбцы:
Так какие недостатки?
- Инструмент Google Sheets Split to columns не только всегда перезаписывает исходный столбец первой частью ваших данных, но также перезаписывает другие столбцы разделенными частями.
Как видите, названия моих продуктов теперь в 3 столбцах. Но в столбцах D и E была другая информация: количество и итоги.
Таким образом, если вы собираетесь использовать этот стандартный инструмент, вам лучше вставить несколько пустых столбцов справа от исходного, чтобы не потерять данные.
- Еще одно ограничение заключается в том, что он не может разбивать ячейки по нескольким разделителям одновременно. Если у вас есть что-то вроде ‘Шоколад, Экстра темный‘ и запятая не нужна, такие ячейки придется разбивать в два приема — сначала запятой, потом пробелом:
К счастью, у нас есть только надстройка, которая заботится о ваших данных и не заменяет текст без вашего согласия. Он также разбивает ваши ячейки по нескольким разделителям за один раз, включая пользовательские.
Разделите ячейки в Google Таблицах с помощью надстройки Power Tools
Есть один более быстрый и простой способ разделить ячейки в Google Таблицах. Это называется Разделить текст и можно найти в Дополнение к электроинструментам:
Используя этот инструмент, вы сможете разделить ячейки несколькими способами. Давайте посмотрим на них.
Кончик. Посмотрите это короткое демонстрационное видео или читайте дальше 🙂
Разделить ячейки по символу
Первый вариант, предлагаемый надстройкой, — это разделение ячеек при каждом появлении разделителя. Существует множество разделителей — те же, что и в Google Таблицах; пользовательские символы; союзы типа ‘а также‘, ‘или же‘, ‘нет‘, так далее; и даже заглавные буквы — фу! 🙂
Хорошие вещи:
- Если один разделитель сразу следует за другим, надстройка будет рассматривать их как один, если вы сообщите об этом. Что-то стандартное Разделить текст на столбцы инструмент не может 😉
- Вы также решаете, следует ли заменить исходный столбец первой частью разделенных данных. Другое дело стандарт Разделить текст на столбцы не могу сделать 😉
Итак, с нашим дополнением вам просто нужно:
- выберите символы для разделения
- настроить параметры внизу
- и нажмите кнопку Разделить
Надстройка автоматически вставляет 2 новых столбца — D и E — и вставляет туда результаты, оставляя нетронутыми столбцы с числовыми данными.
Разделить ячейки в Google Sheets по положению
Иногда может быть трудно различить разделитель. В других случаях вы можете захотеть вырезать только определенное количество символов из основного текста.
Вот пример. Предположим, у вас есть название продукта и его 6-значный код как одна запись. Никаких разделителей нет, поэтому стандартные Google Таблицы Разделить текст на столбцы инструмент не будет отделять одно от другого.
Это когда Power Tools пригодится, так как он знает, как разделить по положению:
Видеть? Все 6 цифр в столбце D отделены от текста в столбце C. Текст также помещается в столбец E.
Разделяйте имена и фамилии
Электроинструменты также помогает, когда вам нужно разделить ячейки с полными именами на несколько столбцов.
Кончик. Надстройка разделяет имена и фамилии, распознает отчества и множество приветствий, титулов и пост-имя:
- Выберите столбец с именами и перейдите к Разделить имена в это время:
- Установите флажки в соответствии с столбцами, которые вы хотите получить:
Как видите, Power Tools — отличный помощник, когда дело доходит до разделения текста. Получите его в магазине Google сегодня и начните разбивать ячейки в Google Таблицах за пару кликов.
Разделить дату и время
Хотя ни один из вышеперечисленных инструментов не обрабатывает даты, мы не могли пренебречь этим типом данных. У нас есть специальный инструмент, который отделяет единицы времени от единиц даты, если они обе записаны в ячейке, например:
Дополнение называется Разделить дату и время и проживает там же Расколоть группа в Электроинструментах:
Инструмент очень простой:
- Выберите столбец с Дата время ценности.
- Отметьте те столбцы, которые вы хотите получить в результате: оба свидание а также время или только один из них для извлечения из колонки.
- Щелкните Разделить.
Преобразование столбцов в строки в Google Таблицах — транспонирование
Как вы думаете, ваша таблица будет выглядеть более презентабельно, если вы поменяете местами столбцы и строки? Что ж, тогда вы попали по адресу 🙂
Существует два способа преобразования столбцов в строки без повторного копирования, вставки или ввода данных.
Используйте меню Google Таблиц
Выберите данные, которые вы хотите транспонировать (чтобы превратить строки в столбцы и наоборот), и скопируйте их в буфер обмена. Не забудьте также выбрать заголовки.
Кончик. Вы можете скопировать данные, нажав Ctrl+C на клавиатуре или воспользовавшись соответствующей опцией контекстного меню:
Создайте новый лист и выберите там крайнюю левую ячейку для вашей будущей таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку и выберите Специальная вставка > Транспонированная вставка из контекстного меню:
Скопированный диапазон будет вставлен, но вы увидите, что столбцы стали строками и наоборот:
Функция ТРАНСПОЗИРОВКА в Google Таблицах
Ставлю курсор в ячейку, где будет начинаться моя будущая таблица — А9 — и ввожу туда следующую формулу:
=ТРАНСП(A1:E7)
A1:E7 — это диапазон, который занимает моя исходная таблица. Ячейка с этой формулой становится самой левой ячейкой моей новой таблицы, где столбцы и строки поменялись местами:
Основное преимущество этого метода заключается в том, что как только вы измените данные в исходной таблице, значения также изменятся в транспонированной таблице.
С другой стороны, первый метод как бы создает “фотографию” исходной таблицы в ее единственном состоянии.
Независимо от того, какой способ вы выберете, оба они избавят вас от копирования и вставки, поэтому не стесняйтесь использовать тот, который вам нравится больше всего.
Я надеюсь, что теперь вы знаете немного больше о том, как разделить ячейки в Google Таблицах и как легко преобразовать столбцы в строки.
Счастливых зимних каникул!
