Добавляйте, удаляйте и изменяйте размер столбцов в Google Sheets
Столбцы представляют собой одну из основных единиц любой таблицы в Google Таблицах. Вот почему очень важно знать все возможные способы манипулирования ими в вашей электронной таблице.
Выбрать столбцы в Google Sheets
Прежде чем что-либо делать со столбцом, его нужно выделить. Щелкните его заголовок (серый блок с буквой), и весь столбец будет выбран автоматически, а курсор будет помещен в его первую ячейку:
Вы можете выбрать несколько соседних столбцов, используя тот же метод. Щелкните заголовок первого столбца и перетащите мышь на буквы других столбцов:
Теперь, когда колонка готова, приступим к работе с ней.
Как удалить и добавить столбцы в Google Sheets
Самое простое, что вы можете сделать со столбцом, — это удалить его и добавить новый. Есть три простых способа сделать это в электронной таблице.
- Нажмите кнопку с треугольником справа от заголовка столбца и выберите Удалить столбец из выпадающего списка опций, которые появятся:
Если вы выбрали несколько столбцов, опция будет называться Удалить столбцы A – D.
Кончик. В раскрывающемся списке будут отображаться имена выбранных вами столбцов вместо “А – Д”.
Как вы могли заметить на скриншотах выше, выпадающее меню позволяет не только удалять столбцы в Google Sheets, но и вставлять пустые справа или слева от выбранного столбца.
Кончик. Google всегда предлагает добавить столько столбцов, сколько вы выберете. То есть, если вы выберете 3 столбца, в опциях будет указано «Вставьте 3 слева» а также «Вставьте 3 справа».
Примечание. Ваша электронная таблица отказывается добавлять новые столбцы? Узнайте, почему.
- Нет необходимости постоянно выделять столбцы для управления ими. Вместо этого вы можете использовать меню Google Sheets.
Установите курсор в любую ячейку нужного столбца и перейдите к Правка > Удалить столбец:
Чтобы добавить столбец в Google Таблицах слева, выберите Вставка > Левый столбецчтобы добавить его справа – Вставка > Столбец справа:
- Другой метод использует контекстное меню ячейки. Убедитесь, что курсор находится в ячейке нужного столбца, щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку и выберите либо Вставлять или же Удалить столбец:
Примечание. Эта опция всегда будет добавлять столбцы в Google Sheets слева от выбранного.
- И, наконец, вот способ одновременного удаления нескольких несмежных столбцов.
Выделите столбцы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, затем щелкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите Удалить выбранные столбцы из контекстного меню:
Итак, вы добавили столбец (или несколько) в свои Google Таблицы, удалили один или несколько тут и там. Что дальше?
Кончик. Есть способы добавить столбцы со связанными данными из других таблиц. Изучите их в этом уроке.
Как изменить размер столбцов в Google Sheets
Когда вы вводите данные в ячейку электронной таблицы, вам необходимо убедиться, что ширина столбца достаточна для отображения значений. И вам, скорее всего, придется его расширить или сузить.
- Один из способов сделать это — навести курсор между заголовками столбцов, пока он не превратится в стрелку, указывающую в обе стороны. Затем нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите ее влево или вправо, чтобы изменить размер.
- Есть более простой способ — сделать так, чтобы ширина столбца в Google Таблицах подбиралась автоматически. Вместо того чтобы настраивать столбец вручную, дважды щелкните его правый край. Размер столбца будет изменен автоматически, чтобы был виден самый большой набор данных.
- Другой вариант — использовать раскрывающееся меню столбца:
Откройте список опций, нажав кнопку с треугольником справа от буквы столбца и выберите Изменить размер столбца. Затем либо укажите необходимую ширину в пикселях, либо попросите Google подогнать ширину под ваши данные.Примечание. Имейте в виду, что если вы укажете ширину столбца в пикселях, часть ваших данных может быть частично скрыта или, наоборот, столбец станет слишком широким.
Теперь вы знаете основы работы со столбцами. Если вы знаете какие-либо другие хитрости, пожалуйста, поделитесь с нами в комментариях ниже! В следующий раз мы обсудим, как перемещать, объединять, скрывать и закреплять столбцы в Google Таблицах.
