Как редактировать, копировать и удалять выпадающий список в Excel

В этой статье мы рассмотрим, как изменять, копировать и удалять раскрывающиеся списки в Excel. Мы предоставим пошаговые инструкции и скриншоты, которые помогут вам в этом процессе, независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем Excel.

В серии статей мы рассмотрели разные способы создания выпадающего меню в Excel, чтобы сделать ввод данных проще, быстрее и менее подверженным ошибкам. После создания раскрывающегося списка вам может потребоваться изменить его по разным причинам. Например, вы можете обновить список новыми параметрами, вставить тот же раскрывающийся список в другие ячейки или полностью удалить его с листа. Изменяя раскрывающиеся списки, вы можете обеспечить точность, согласованность и актуальность своих данных, что упрощает управление и анализ.

Как редактировать выпадающий список в Excel

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть изменить раскрывающийся список в Excel. Это может быть необходимо, когда необходимо добавить новые варианты или изменить или удалить существующие параметры. Зная правильные приемы, редактирование выпадающих списков в Excel — простой и понятный процесс.

Изменить раскрывающийся список, разделенный запятыми

Чтобы изменить раскрывающийся список, разделенный запятыми, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку (ячейки), содержащие раскрывающийся список.
2. На вкладке Данные в группе Работа с данными щелкните Проверка данных. Это откроет диалоговое окно проверки данных.
3. В поле Источник измените, добавьте или удалите элементы, разделенные запятыми.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Кончик. Если вы хотите применить изменения ко всем ячейкам, содержащим этот конкретный раскрывающийся список, выберите параметр «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками».

Изменить раскрывающееся меню на основе диапазона ячеек

Если вы создали выпадающий список из диапазона ячеек, вы можете отредактировать его следующим образом:

1. На своем рабочем листе измените исходный список элементов так, как вы хотите — измените элементы, добавьте новые или удалите существующие.
2. Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список.
3. На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».
4. В окне «Проверка данных» измените ссылку на диапазон в поле «Источник». Вы можете отредактировать ссылку вручную или выбрать соответствующий диапазон с помощью мыши.
5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Изменить раскрывающийся список на основе именованного диапазона

Если ваш список выбора основан на именованном диапазоне, изменения, которые вы вносите в существующие элементы, будут автоматически отражаться во всех раскрывающихся списках на основе этого именованного диапазона. Если вы добавляете или удаляете элементы, вам также потребуется обновить ссылку на диапазон в диспетчере имен.

1. На листе, содержащем именованный диапазон, добавьте или удалите элементы. Не забудьте расположить элементы в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в раскрывающемся списке.
2. Измените ссылку на именованный диапазон.
   • Откройте диалоговое окно «Диспетчер имен», нажав одновременно клавиши Ctrl + F3. Или щелкните вкладку Формулы > Диспетчер имен.
   • В диалоговом окне «Диспетчер имен» выберите именованный диапазон, который вы хотите обновить, и нажмите «Изменить».
   • Измените ссылку в поле Относится к и нажмите OK.
   • Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер имен».

Кончик. Чтобы избежать необходимости обновлять ссылку на диапазон после расширения или сокращения исходного списка, имеет смысл создать динамическое раскрывающееся меню Excel. В этом случае раскрывающийся список будет автоматически обновляться во всех связанных ячейках, как только вы добавляете, удаляете или добавляете новые элементы.

Редактировать выпадающее меню, созданное из таблицы

Чтобы обновить выпадающий список, созданный из таблицы, вам не нужно делать… ничего 🙂 Таблицы Excel являются динамическими по своей природе и автоматически расширяются для включения новых данных. Другими словами, все изменения, которые вы вносите в исходную таблицу, автоматически отражаются во всех соответствующих раскрывающихся списках. Потрясающий!

Как быстро добавить или удалить элементы в выпадающем списке

Чтобы увеличить или уменьшить раскрывающееся меню, вы можете отредактировать его, как описано в приведенных выше примерах. Чтобы сэкономить время, вы можете использовать следующий лайфхак, чтобы добавлять или удалять элементы без изменения настроек проверки данных.

Предположим, вы создали раскрывающийся список на основе диапазона A3:A12:

Чтобы добавить дополнительные элементы в список, не открывая диалоговое окно «Проверка данных», выполните следующие два быстрых шага:

1. В диапазоне элементов вставьте новую ячейку, где это необходимо. Для этого выберите ячейку под целевой позицией, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Вставка» > «Сдвинуть ячейки вниз» и нажмите «ОК».
   

   Результатом является новая добавленная пустая ячейка:
   

2. Во вставленной ячейке введите новый элемент:
   

   Вот и все! В диалоговом окне «Проверка данных» ссылка на диапазон автоматически изменяется с A3:A12 на A3:A13. И в выпадающем меню появится новый пункт:

   

Кончик. Чтобы удалить элемент из раскрывающегося списка без обновления ссылки на диапазон, на шаге 1 щелкните Удалить > Сдвинуть ячейки вверх.

Как скопировать выпадающий список в Excel

Чтобы раскрывающийся список отображался в нескольких ячейках, вы можете просто скопировать его, как и любое другое содержимое ячейки, перетащив маркер заполнения через соседние ячейки или используя сочетания клавиш «копировать» (Ctrl + C) и «вставить» (Ctrl + V).

Эти методы копируют все содержимое ячейки, включая проверку данных и текущий выбор. Таким образом, их лучше всего использовать, когда в раскрывающемся списке еще не выбран ни один элемент.

Чтобы скопировать раскрывающийся список без текущего выбора, используйте функцию «Специальная вставка», чтобы скопировать только правило проверки данных. Вот как:

1. Выберите ячейку с выпадающим списком и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее.
2. Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить раскрывающийся список.
3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Проверка».

   В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш «Специальная вставка» > «Проверка», то есть Ctrl + Alt + V, затем N.

4. Нажмите «ОК».

Дополнительные сведения см. в разделе Как скопировать проверку данных в Excel.

Как удалить выпадающий список в Excel

Если раскрывающиеся списки больше не нужны в вашем Excel, вы можете полностью удалить их из некоторых или всех ячеек на листе.

Удалить раскрывающееся меню из выбранных ячеек

Чтобы удалить раскрывающийся список из определенных ячеек, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить раскрывающиеся списки.
2. На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».
3. На вкладке «Настройки» диалогового окна «Проверка данных» нажмите кнопку «Очистить все».
4. Когда закончите, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Этот метод удаляет раскрывающиеся меню из выбранных ячеек, но сохраняет текущие выбранные значения.

Чтобы удалить раскрывающийся список и выделение, выберите ячейки и на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Очистить > Очистить все.

Удалить раскрывающийся список из всех ячеек текущего листа

Чтобы удалить определенный раскрывающийся список из всех ячеек на активном листе, выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку, содержащую раскрывающийся список.
2. На вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».
3. На вкладке «Настройки» окна «Проверка данных» установите флажок «Применить эти изменения ко всем остальным ячейкам с такими же настройками».

   При выборе этого параметра автоматически будут выбраны все ячейки, ссылающиеся на этот конкретный список на активном листе.

4. Нажмите кнопку «Очистить все».
5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Этот метод удаляет раскрывающийся список из всех ячеек активного листа, сохраняя текущие выбранные значения. Это не приведет к удалению одного и того же раскрывающегося списка с других листов в той же книге.

Вот как можно изменять, копировать и удалять списки выбора в Excel. Теперь у вас есть все навыки, необходимые для удобного управления раскрывающимися списками, что экономит время для более важных дел. Спасибо за чтение!

Вас также могут заинтересовать