Что означает знак решетки в Excel и как удалить #### из ячейки
В этой статье мы рассмотрим различные способы использования знака числа в Excel и предложим решения для ошибки ####.
Символ #, также известный как число, решетка или знак фунта, является универсальным символом с множеством значений в различных областях и контекстах — от представления чисел в математике до обозначения цветовых кодов в графическом дизайне. В Excel символ # обычно ассоциируется с ошибками, но он также имеет несколько законных применений, таких как ссылка на диапазон разлива или заполнитель цифр. Цель этой статьи — помочь вам понять все эти различные значения и эффективно применять их там, где это уместно.
Что означает # или #### в Excel?
Символ # в Excel имеет различные значения в зависимости от контекста:
- #### ошибка. Последовательность символов # в ячейке обычно указывает на то, что ячейка недостаточно широка для отображения значения в ней. Кроме того, ##### может появляться в ячейках, содержащих отрицательные значения даты или времени.
- Пользовательские числовые форматы. Знак числа также используется в качестве заполнителя цифр в числовых форматах Excel. Например, код формата # ##0.00 будет отображать числа с двумя десятичными знаками и пробелом, разделяющим тысячи.
- Оператор диапазона разлива. В формулах динамического массива, которые возвращают несколько значений, знак # используется для создания ссылки на диапазон разлива, которая ссылается на весь диапазон, возвращаемый формулой, например, A2#.
В следующих разделах мы более подробно рассмотрим каждый вариант использования и предоставим советы и рекомендации, которые помогут вам освоить использование знака # в Excel.
#### ошибка в ячейке Excel
Когда вы видите ##### в Excel, обычно это означает, что данные слишком велики, чтобы поместиться в ячейку. Или, если посмотреть под другим углом, ячейка недостаточно широка, чтобы отобразить все значение 🙂 Другими словами, Excel показывает ####, чтобы вы знали, что фактические данные не видны.
Наиболее распространенной причиной ошибки #### является ввод очень большого числа или даты в формате, который шире ячейки.
Как удалить #### в Excel
Есть несколько способов исправить ошибку #### в Excel. Самый быстрый — отрегулировать ширину ячейки для размещения данных. Для этого просто дважды щелкните правый край заголовка столбца, чтобы автоматически подобрать размер столбца, или перетащите его на нужную ширину вручную.
Если описанный выше метод не работает, попробуйте одно из следующих решений:
Изменить формат. Если значение даты слишком длинное, вы можете применить более короткий формат даты/времени. Подробная инструкция здесь: как изменить формат даты в Excel.
Показывать меньше знаков после запятой. Если в числах слишком много знаков после запятой, вы можете отобразить меньше знаков, нажав кнопку Уменьшить число после запятой на ленте. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры форматирования Excel.
Уменьшите размер шрифта. Если размер шрифта ячейки слишком велик, вы можете уменьшить его, чтобы данные помещались в ячейку.
Как исправить ####, отображаемый вместо отрицательных дат или времени
Если в ячейке появляется символ ##### из-за отрицательного значения даты или времени, попробуйте следующие советы по устранению неполадок:
- Убедитесь, что даты и время являются положительными значениями при использовании системы дат 1900 года. Или измените систему дат 1904 года, чтобы нормально отображать отрицательные значения даты и времени: «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «При расчете этой книги» > «Использовать систему дат 1904 года».
- Используйте правильную формулу для добавления/вычитания дат или добавления/вычитания времени, чтобы избежать отрицательных результатов.
- Примените специальный формат для отрицательных дат/времени, чтобы вместо отрицательных значений отображалась пустая ячейка или сообщение об ошибке.
- Используйте эту формулу для вычисления абсолютного значения отрицательного времени и преобразования в соответствующий формат для правильного отображения отрицательного времени.
Дополнительные сведения см. в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.
Заполнитель # в числовых форматах Excel
В форматировании чисел Excel символ # является заполнителем цифр, который отображает только значащие цифры без дополнительных нулей. В таблице ниже приведены несколько примеров настраиваемых числовых форматов:
Формат Описание Вводимое значение Отображается как #.00 Всегда отображать 2 десятичных разряда. 5
5,5
0,555 5,00
5,50
.56 #.## Показывает до 2 знаков после запятой, но без незначащих нулей. 5
5,5
0,555 5.
5,5
.56 ### ###
или
# ###
Округляет числа до ближайшего целого числа (без знаков после запятой) и разделяет на группы по три цифры, оставляя пробел между каждой группой. 1000
10000
10000,5 1 000
10 000
10 001 #,##0.00 Отображает два десятичных знака и запятую в качестве разделителя тысяч и. 1000,5
10000,555 1000,50
10,000.56 # ##0.00 Отображает два десятичных знака и пробел в качестве разделителя тысяч. 1000,5
10000,555 1 000,50
10 000,56###0_); [Red](# ##0) Округляет числа до ближайшего целого числа и использует пробел для разделения тысяч. Отрицательные числа отображаются в скобках и красным цветом шрифта. Перемещает (отступает) положительные числа и нули от правой границы на один символ ширины. 10000
10000,5
-10000,5 10 000
10 001
(10 001)
На снимке экрана ниже показаны эти пользовательские числовые форматы в действии:
Дополнительные сведения см. в разделе Как использовать пользовательский числовой формат Excel.
Символ # как оператор диапазона разлива
Помимо использования в форматировании чисел, числовой символ # также может выступать в качестве оператора диапазона разлива в формулах Excel. Это новая функция, представленная в Excel 365, которая позволяет ссылаться на весь диапазон ячеек, возвращаемый формулой динамического массива.
Чтобы сделать ссылку на диапазон разлива, вы помещаете знак # после адреса верхней левой ячейки в возвращаемом диапазоне, например, A2#. Это говорит Excel обработать все ячейки в диапазоне разлива.
Например, если у вас есть формула ФИЛЬТР в E6, которая возвращает несколько результатов в E6:G9, вы можете использовать ссылку диапазона разлива, чтобы вернуть отфильтрованные значения в другое место на том же листе или на другом листе:
=Е6#
=Лист1!E6#
Чтобы узнать, сколько записей (строк) возвращает формула ФИЛЬТР, укажите ссылку на диапазон сброса для функции СТРОКИ:
=СТРОКИ(E6#)
В отличие от обычных диапазонов, диапазоны сброса являются динамическими по своей природе и автоматически корректируются при добавлении или удалении данных из исходного диапазона. Это означает, что вам не нужно вручную обновлять ссылки в формулах каждый раз при изменении исходных данных, что может сэкономить ваше время и уменьшить количество ошибок.
Для получения дополнительной информации см. Оператор # в формулах Excel.
Теперь вы знаете, как эффективно использовать знак числа в Excel и как устранять любые ошибки ####, которые могут возникнуть. Спасибо за чтение!
Практическая рабочая тетрадь для скачивания
символ # в Excel — примеры (файл .xlsx)
