Как вставить символ галочки (галочки) в Excel

В учебнике показаны шесть различных способов вставки галочки в Excel и объясняется, как форматировать и подсчитывать ячейки, содержащие галочки.

В Excel есть два вида флажков — интерактивный флажок и символ галочки.

Флажок, также известный как флажок или флажок, представляет собой специальный элемент управления, который позволяет вам выбрать или отменить выбор параметра, т. е. установить или снять флажок, щелкнув по нему мышью. Если вы ищете такую ​​​​функциональность, см. Как вставить флажок в Excel.

Символ галочки, также называемый галочкой или галочкой, представляет собой специальный символ (✓), который можно вставить в ячейку (отдельно или в сочетании с любыми другими символами), чтобы выразить понятие «да», например «да». , этот ответ правильный» или «да, этот вариант относится ко мне». Иногда для этой цели используется и крестик (x), но чаще он указывает на неправильность или несостоятельность.
Флажок против символа галочки

Существует несколько различных способов вставки символа галочки в Excel, и далее в этом руководстве вы найдете подробное описание каждого метода. Все методы быстрые, простые и работают для всех версий Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версий.

Как поставить галочку в Excel с помощью команды «Символ»

Наиболее распространенный способ вставить символ галочки в Excel:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить галочку.
  2. Перейти к Вставлять вкладка > Символы группу и щелкните Символ.
    Вставка галочки в Excel с помощью команды «Символ»
  3. в Символ диалоговое окно, на Символы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Шрифт поле и выберите Wingdings.
  4. Внизу списка можно найти пару галочек и крестиков. Выберите нужный символ и нажмите «Вставить».
  5. Наконец, нажмите «Закрыть», чтобы закрыть Символ окно.
    Выберите символ галочки и нажмите «Вставить».

Кончик. Как только вы выбрали определенный символ в Символ диалоговом окне Excel отобразит свой код в поле Код символа внизу. Например, код символа галочки (✓) равен 252, как показано на снимке экрана выше. Зная этот код, вы можете легко написать формула для вставки контрольного символа в Excel или же подсчитывать галочки в выбранном диапазоне.

С помощью команды «Символ» вы можете вставить галочку в пустую ячейку или добавить галочку как часть содержимого ячейки, как показано на следующем изображении:
Вставьте галочку в пустую ячейку или как часть содержимого ячейки.

Как вставить галочку в Excel с помощью функции CHAR

Возможно, это не обычный способ добавления галочки или крестика в Excel, но если вы любите работать с формулами, он может стать вашим любимым. Очевидно, что этот метод можно использовать только для вставки галочки в пустую ячейку.

Зная следующие коды символов:

Символ Символ Код Символ галочки Отметьте символ
252 Поставить галочку Отметьте в поле
254 Символ креста Крест символ
251 Крест в коробке Крест в коробке
253

Формула для установки галочки в Excel проста:

=СИМВОЛ(252) или =СИМВОЛ(254)

Чтобы добавить символ креста, используйте одну из следующих формул:

=СИМВОЛ(251) или =СИМВОЛ(253)

Примечание. Для корректного отображения галочек и крестиков к ячейкам формул следует применить шрифт Wingdings.
Вставка галочки с помощью функции CHAR

После того, как вы вставили формулу в одну ячейку, вы можете быстро скопировать галочку в другие ячейки, как обычно копируете формулы в Excel.

Кончик. Чтобы избавиться от формул, используйте Специальная вставка чтобы заменить их значениями: выделите ячейку (ячейки) с формулой, нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки), а затем щелкните Специальная вставка > Ценности.

Вставьте галочку в Excel, введя код символа

Еще один быстрый способ вставить символ галочки в Excel — ввести код его символа прямо в ячейку, удерживая клавишу Alt. Подробные шаги следуют ниже:

  1. Выберите ячейку, где вы хотите поставить галочку.
  2. На Дом вкладка, в Шрифт group, измените шрифт на Wingdings.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу ALT при вводе одного из следующих кодов символов на цифровой клавиатуре.

Символ Код символа Символ галочки Отметьте символ
Alt+0252 Поставить галочку Отметьте в поле
Alt+0254 Символ креста Крест символ
Alt+0251 Крест в коробке Крест в коробке
Alt+0253

Как вы могли заметить, коды символов такие же, как коды, которые мы использовали в СИМВОЛЬНЫЕ формулы но для ведущих нулей.

Примечание. Чтобы коды символов работали, убедитесь, что функция NUM LOCK включена, и используйте цифровую клавиатуру, а не цифры в верхней части клавиатуры.

Добавить символ галочки в Excel с помощью сочетаний клавиш

Если вам не особенно нравится внешний вид четырех добавленных нами контрольных символов, ознакомьтесь со следующей таблицей для получения дополнительных вариантов:

Чтобы получить любую из вышеперечисленных галочек в Excel, примените шрифт Wingdings 2 или Webdings к ячейкам, в которые вы хотите вставить галочку, и нажмите соответствующую комбинацию клавиш.

На следующем снимке экрана показаны получившиеся галочки в Excel:
Отметьте символы, вставленные в Excel, введя код символа

Как сделать галочку в Excel с помощью автозамены

Если вам нужно ежедневно ставить галочки в своих листах, ни один из вышеперечисленных методов может показаться недостаточно быстрым. К счастью, функция автозамены Excel может автоматизировать работу за вас. Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

  1. Вставьте нужный символ галочки в ячейку, используя любой из методов, описанных выше.
  2. Выберите символ в строке формул и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.
    Скопируйте символ галочки в строке формул.

    Не расстраивайтесь из-за появления символа в строке формул, даже если он выглядит не так, как на скриншоте выше, это просто означает, что вы вставили символ галочки, используя другой код символа.

    Кончик. Посмотрите на Шрифт поле и обратите внимание на тему шрифта (Крылья в этом примере), так как он понадобится вам позже при «авто-вставке» галочки в другие ячейки.
    Запомните шрифт галочки

  3. Нажмите Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены…
    Параметры автозамены Excel.
  4. Автозамена откроется диалоговое окно, и вы делаете следующее:
    • в Заменять введите слово или фразу, которую вы хотите связать со значком галочки, например, «галочка».
    • в С нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированный символ в строку формул.
      Настройте функцию автозамены для автоматической вставки символа галочки в Excel.
  5. Нажмите «Добавить», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.

И теперь, когда вы хотите поставить галочку на листе Excel, сделайте следующее:

  • Введите слово, которое вы связали с галочкой (в данном примере «галочка»), и нажмите Enter.
  • В ячейке появится символ ü (или какой-либо другой символ, который вы скопировали из строки формул). Чтобы превратить его в символ галочки Excel, примените к ячейке соответствующий шрифт (в нашем случае Wingdings).

Прелесть этого метода в том, что вам нужно настроить параметр автозамены только один раз, и теперь Excel будет автоматически добавлять галочку каждый раз, когда вы вводите связанное слово в ячейку.

Вставить символ галочки как изображение

Если вы собираетесь распечатать файл Excel и хотите добавить в него изысканный символ галочки, вы можете скопировать изображение этого символа галочки из внешнего источника и вставить его на лист.

Например, вы можете выделить одну из галочек или крестиков ниже, нажать Crl + C, чтобы скопировать ее, затем открыть рабочий лист, выбрать место, где вы хотите поставить галочку, и нажать Ctrl + V, чтобы вставить ее. Либо щелкните правой кнопкой мыши галочку, а затем выберите «Сохранить изображение как…», чтобы сохранить его на своем компьютере.

Галочки Крестики
Отметьте символ Отметьте жирным шрифтом Зеленый символ галочки Крест символ Крест жирным шрифтом Красный крест

Символ галочки в Excel — советы и рекомендации

Теперь, когда вы знаете, как вставить галочку в Excel, вы можете применить к ней некоторое форматирование или подсчитать ячейки, содержащие галочки. Все это тоже можно легко сделать.

Как отформатировать галочку в Excel

Как только символ галочки вставлен в ячейку, он ведет себя как любой другой текстовый символ, а это означает, что вы можете выбрать ячейку (или выделить только символ галочки, если он является частью содержимого ячейки) и отформатировать его по своему вкусу. Например, вы можете сделать его жирным и зеленым, как на скриншоте ниже:
Форматирование галочки в Excel

Условное форматирование ячеек на основе символа галочки

Если ваши ячейки не содержат никаких данных, кроме галочки, вы можете создать правило условного форматирования, которое автоматически применит желаемый формат к этим ячейкам. Большим преимуществом такого подхода является то, что вам не придется переформатировать ячейки вручную при удалении символа галочки.

Чтобы создать правило условного форматирования, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать (B2: B10 в этом примере).
  2. Перейти к Дом вкладка > Стили группу и нажмите Условное форматирование > Новое правило…
  3. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
  4. в Форматировать значения, где эта формула верна введите формулу CHAR:

    =$B2=СИМВОЛ(252)

    Где B2 — это самые верхние ячейки, которые потенциально могут содержать галочку, а 252 — это код символа галочки, вставленный в ваш лист.

  5. Нажми на Формат кнопку, выберите нужный стиль форматирования и нажмите кнопку ОК.
    Результат будет выглядеть примерно так:
    Правило условного форматирования для символа галочки

Кроме того, вы можете условно отформатировать столбец на основе галочки в другой ячейке в той же строке. Например, мы можем выбрать диапазон элементов задачи (A2:A10) и создать еще одно правило с зачеркнутым форматом, используя ту же формулу:

=$B2=СИМВОЛ(252)

В результате выполненные задачи будут «перечеркнуты», как показано на скриншоте ниже:
Условное форматирование столбца на основе галочки в другой ячейке.

Примечание. Этот метод форматирования работает только для галочек с известным кодом символа (добавленным через Символьная команда, СИМВОЛЬНАЯ функцияили же Код символа).

Как посчитать галочки в Excel

Опытные пользователи Excel уже должны иметь готовую и работающую формулу на основе информации из предыдущих разделов. В любом случае, вот подсказка — используйте функцию СИМВОЛ, чтобы обнаружить ячейки, содержащие символ проверки, и функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать эти ячейки:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10;СИМВОЛ(252))

Где B2:B10 — это диапазон, в котором вы хотите подсчитывать галочки, а 252 — это код символа контрольного символа.
Формула для подсчета галочек в Excel

Заметки:

  • Как и в случае с условным форматированием, приведенная выше формула может обрабатывать только символы галочки с определенным кодом символа и работает для ячеек, которые не содержат никаких данных, кроме символа галочки.
  • Если вы используете флажки Excel (флажки), а не символы галочки, вы можете подсчитать выбранные (отмеченные) флажки, связав флажки с ячейками, а затем подсчитав количество ИСТИННЫХ значений в связанных ячейках. Подробные шаги с примерами формул можно найти здесь: Как составить контрольный список со сводкой данных.

Вот как вы можете вставлять, форматировать и подсчитывать галочки в Excel. Никакого ракетостроения, да? 🙂 Если вы также хотите узнать, как поставить галочку в Excel, обязательно ознакомьтесь со следующими ресурсами. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *