Как повторить последнее действие в Excel с помощью ярлыка или команды
В этом уроке мы проведем вас через простые шаги по повторению последнего действия в Excel.
Microsoft Excel имеет множество мощных функций, и одна из них — возможность повторить недавнее действие, не проходя все этапы заново. Представьте себе: вы только что выполнили какую-то полезную задачу на своем листе, например, набрали числа или отформатировали ячейки. А теперь самое интересное: вы можете легко сделать то же самое с помощью простого сочетания клавиш. Эта функция может сэкономить время, особенно если вам необходимо применить одно и то же форматирование, формулу или другую операцию к нескольким ячейкам или диапазонам.
Повторить последнее действие в Excel
Функция «Повторить действие» в Excel позволяет применять самое последнее действие к другой ячейке или ячейкам без необходимости каждый раз выполнять его вручную.
Например, если вы отформатировали ячейку с определенными атрибутами, такими как стиль шрифта или цвет заливки, и хотите применить то же форматирование к другим ячейкам, вы можете сделать это мгновенно с помощью функции «Повторить».
Эта функция может быть особенно полезна, если вы хотите применить одно и то же действие несколько раз, например, чтобы вставить несколько столбцов или добавить несколько строк.
Как добавить команду «Повторить» на панель быстрого доступа
Кнопка «Повторить» не включается автоматически на панель быстрого доступа, но не волнуйтесь — ее легко добавить. Выполните следующие шаги, чтобы настроить панель инструментов и получить быстрый доступ к команде «Повторить»:
- Нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (маленькая стрелка вниз) в конце панели инструментов.
- В раскрывающемся меню выберите «Дополнительные команды».
- В списке «Выбрать команды из» слева выберите «Все команды».
- Прокрутите вниз и найдите в списке команду «Повторить». Найдя его, нажмите на него, чтобы выбрать.
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить выбранную команду в правый столбец.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Дополнительные сведения см. в разделе «Как добавить команду в QAT».
Теперь вы можете видеть команду «Повторить» на панели быстрого доступа и использовать ее всякий раз, когда захотите повторить последнее действие.
Как повторить действие в Excel
Добавив кнопку «Повторить» на панель быстрого доступа, выполните следующие простые шаги, чтобы повторить последнее действие, выполненное вами в Excel:
- Выполните нужное действие над одной ячейкой. Это может быть что угодно: ввод данных, форматирование ячеек или удаление строк.
- На панели быстрого доступа наведите указатель мыши на кнопку «Повторить», которая выглядит как стрелка, образующая круг. Вы увидите подсказку, в которой указано, какое действие можно повторить.
- Выберите другую ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить то же действие.
- Нажмите кнопку «Повторить», чтобы выполнить последнее действие с выбранными ячейками.
Чтобы повторить действие несколько раз, выполните шаги 3 и 4 столько раз, сколько захотите. К сожалению, Excel не позволяет воспроизводить серию действий одновременно, как это происходит с командами «Отменить» и «Повторить». Тем не менее, кнопка «Повторить» остается удобным инструментом для эффективного воспроизведения определенных задач в электронной таблице.
Ярлык Excel для повтора последнего действия
Чтобы сделать ваш рабочий процесс еще более эффективным, вы можете использовать сочетание клавиш для повтора недавнего действия в Excel:
- Ctrl + Y или F4 для Windows
- Command + Y для Mac
Стоит отметить, что одно и то же сочетание клавиш в Excel выполняет функции «Повторить» и «Повторить», но в любой момент доступна только одна команда.
Повторить или повторить в Excel
Функции «Повторить» и «Повторить» никогда не доступны в Excel одновременно. По сути:
- Повтор доступен только после отмены какого-либо действия.
- Повтор доступен после внесения изменений в рабочий лист.
Например, если вы скопировали формулу из ячейки А1 в А2, то кнопка «Повторить» на панели инструментов будет активной, а кнопка «Повторить» будет неактивна. Это означает, что вы можете повторить вставку формулы в другую ячейку.
И наоборот, если вы отмените вставку формулы в A2, это активирует функцию «Повторить», но отключит «Повтор». Таким образом, вы сможете повторить копирование формулы в ячейке A2, но не сможете скопировать ее в другую ячейку с помощью опции «Повторить».
И вот оно! Теперь вы знаете, как использовать функцию «Повторить» в Excel, чтобы повторить то же самое, не повторяя все шаги. Эта отличная возможность сэкономит вам много времени, когда вам захочется что-то делать снова и снова. Почему бы вам не попробовать и посмотреть, как это значительно упрощает ваши задачи в Excel? 😊
