Как отменить, повторить и повторить последнее действие в Excel
В этой статье мы проведем вас через процесс использования функций «Отменить», «Повторить» и «Повторить» в Excel, что позволит вам контролировать свои данные, как профессионал.
Ошибки случаются с лучшими из нас. Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем Excel, работающим с электронными таблицами в течение многих лет, или только начинаете изучать его возможности, важно знать, как исправлять ошибки и выполнять повторяющиеся задачи без лишних хлопот. Функции Excel «Отменить», «Повторить» и «Повторить» подобны системе безопасности, позволяющей вам вернуться назад и внести коррективы, не опасаясь потери важной информации или траты времени. Итак, давайте погрузимся и откроем секреты отмены, повторения и повторения последнего действия в Excel.
Отменить в Excel
Функция отмены в Excel позволяет отменить последнее выполненное действие, будь то ввод данных, форматирование или любое другое изменение. Это бесценная функция, особенно когда вы вносите непреднамеренные изменения или вам нужно вернуться назад. Вот некоторые случаи, которые можно быстро решить с помощью Undo:
- Вернуть случайно удаленное значение ячейки
- Отменить изменения форматирования
- Восстановить удаленные строки или столбцы
- Восстановить ошибочно отредактированную формулу
- Отменить неправильную сортировку или фильтрацию
Как отменить в Excel
Есть 2 быстрых способа отменить действие в Excel — с помощью кнопки панели быстрого доступа и сочетания клавиш.
Чтобы отменить действие с помощью кнопки, выполните следующие действия:
- В верхнем левом углу электронной таблицы найдите кнопку «Отменить», которая представлена изогнутой стрелкой, указывающей влево.
- Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы увидеть описание действия, которое будет отменено.
- Нажмите кнопку «Отменить», чтобы отменить действие.
Вот и все! При необходимости вы можете повторно использовать кнопку «Отменить», чтобы вернуться к нескольким действиям по одному, что поможет вам исправить ошибки и сохранить точность данных.
Обычно кнопка Undo появляется в QAT по умолчанию, предоставляя быстрый доступ к функциям отмены. Если он не отображается в вашей версии Excel, вы можете добавить его, настроив панель быстрого доступа.
Ярлык Excel для отмены
Еще один быстрый способ отменить последнее действие в Excel — нажать Ctrl + Z на клавиатуре. Это универсальный ярлык отмены во многих приложениях, а не только в Microsoft Excel.
Пользователи Mac могут использовать сочетание клавиш Command + Z для отмены в Excel.
Чтобы отменить несколько действий, вы можете нажимать ярлык «Отменить» столько раз, сколько необходимо.
Отмена Excel не работает
Хотя функция «Отменить» в Excel является полезным инструментом для отмены недавних действий, в определенных ситуациях она может столкнуться с трудностями или не работать должным образом. Вот несколько распространенных сценариев, в которых функция отмены может работать не так, как вы ожидаете:
- Некоторые действия нельзя отменить. В Excel есть ограничения на то, какие действия можно отменить. Например, сохранение файла, выбор элементов меню, использование команд на вкладке «Файл» или удаление листов необратимы с помощью функции «Отменить». Выполнив любое из этих действий, вы не сможете вернуться назад с помощью стандартной команды отмены.
- Отменить для нескольких документов. Excel поддерживает единый стек отмены для всех открытых книг. Это означает, что если вы вносите изменения в одну рабочую книгу (например, рабочую книгу 1), затем переключаетесь на другую рабочую книгу (например, рабочую книгу 2) и пытаетесь отменить изменения, Excel переключится обратно на рабочую книгу 1 и вернет в нее последнее изменение. Такое поведение может сбивать с толку, особенно при одновременной работе с несколькими файлами.
- Макросы VBA отключают функцию отмены. Если вы вносите изменения в рабочий лист Excel с помощью макросов VBA, имейте в виду, что весь стек отмены будет потерян. В результате команда «Отменить» изменится на «Невозможно отменить» (выделена серым цветом). Макросы VBA могут вызвать неожиданное поведение функции отмены, поэтому будьте осторожны при их использовании, если вы сильно полагаетесь на функцию отмены Excel.
Повторить в Excel
Функция «Повторить» в Excel является аналогом функции «Отменить», которая позволяет повторно применить ранее отмененное действие. Это полезно, когда вы непреднамеренно отменили действие или передумали по поводу решения об отмене.
Как переделать в Excel
Как и в случае с функцией «Отменить», в Excel есть два способа повторить действие: через панель быстрого доступа и с помощью сочетания клавиш.
Чтобы повторить действие, выполните следующие действия:
- На панели быстрого доступа найдите кнопку «Повторить», представленную изогнутой стрелкой, указывающей вправо.
- Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы просмотреть описание действия, которое будет переделано.
- Нажмите кнопку «Повторить», чтобы повторно применить последнее отмененное действие.
Сделанный!
Ярлык повтора Excel
Чтобы повторить действие, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Y на клавиатуре.
В Excel для Mac сочетание клавиш для повтора — Command + Y.
На большинстве клавиатур вы также можете использовать клавишу F4 для повтора. Если у вас это не работает, попробуйте нажать F-Lock или Fn, а затем клавишу F4.
Как и Undo, этот ярлык Redo работает в различных приложениях, а не только в Excel.
При необходимости вы можете использовать функцию «Повторить» несколько раз, чтобы повторно применить несколько действий, которые были отменены подряд.
Excel Redo не работает
Существуют определенные сценарии, в которых функция Redo может столкнуться с ограничениями или стать недоступной.
Зависимость от отмены. Функция «Повторить» зависит от функции «Отменить». Другими словами, вы можете повторить действие только в том случае, если на него повлияла команда «Отменить». Например, предположим, что вы ввели что-то в ячейку A1, а затем удалили значение с помощью функции «Отменить». В этом случае функция Redo может быстро вернуть значение, повторно применив действие. Однако если вы вручную удалили значение (без использования функции «Отменить»), параметр «Повторить» будет недоступен для этого конкретного действия.
Повторить недоступность. Поскольку функция «Отменить» недоступна для некоторых видов действий, «Повторить» также не работает для этих действий. Например, когда вы переименовываете или удаляете лист, к сожалению, это действие нельзя отменить. В результате функция Redo также становится недоступной для удаления и переименования листов.
Просто не забывайте помнить о действиях, которые нельзя отменить/переделать, и проявляйте особую осторожность, чтобы избежать непредвиденных последствий.
Повторить последнее действие в Excel
Функция «Повторить действие» в Excel позволяет применить самое последнее действие к другой ячейке или ячейкам без необходимости выполнять его каждый раз вручную.
Например, если вы отформатировали ячейку с определенными атрибутами, такими как стиль шрифта или цвет заливки, и хотите применить такое же форматирование к другим ячейкам, вы можете сделать это мгновенно с помощью функции «Повторить».
Эта функция может быть особенно полезна, когда вы хотите применить одно и то же действие несколько раз, например, чтобы вставить несколько столбцов или добавить несколько строк.
Как повторить действие в Excel
Команда «Повторить» по умолчанию недоступна на панели быстрого доступа. Чтобы получить к нему доступ, вам нужно сначала добавить команду на панель инструментов. Вот пошаговое руководство, как это сделать: Как добавить команду в QAT.
С кнопкой «Повторить», добавленной на панель быстрого доступа, выполните следующие простые шаги, чтобы повторить действие в Excel:
- Выполните желаемое действие над одной ячейкой.
- На панели быстрого доступа наведите указатель мыши на кнопку «Повторить», которая выглядит как стрелка, образующая круг. Это отобразит описание последнего действия, которое можно повторить.
- Выберите другую ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить то же действие.
- Нажмите кнопку «Повторить», чтобы применить последнее действие к выбранным ячейкам.
Чтобы повторить действие несколько раз, выполните шаги 3 и 4 столько раз, сколько хотите.
Ярлык Excel для повторения последнего действия
Чтобы сделать рабочий процесс еще более эффективным, вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы повторить последнее действие в Excel:
- Ctrl + Y или F4 для Windows
- Command + Y для Mac
Стоит отметить, что одно и то же сочетание клавиш служит как для повторения, так и для повторения в Excel, но в любой момент доступна только одна команда.
Повторить или повторить в Excel
Функции «Повторить» и «Повторить» никогда не доступны в Excel одновременно. По сути:
- Повторить можно только после отмены какого-либо действия.
- Повтор доступен после внесения изменений в рабочий лист.
Например, если вы скопировали формулу из ячейки A1 в A2, кнопка «Повторить» на панели инструментов будет активной, а кнопка «Повторить» будет недоступна. Это означает, что вы можете повторить вставку формулы в другую ячейку.
И наоборот, если вы отмените вставку формулы в A2, это активирует функцию повтора, но деактивирует повтор. Таким образом, вы сможете повторить копирование формулы в ячейке A2, но не сможете скопировать ее в другую ячейку с помощью параметра «Повторить».
Как отменить несколько правок в Excel
Когда вам нужно отменить несколько действий в Excel, нет необходимости нажимать кнопку «Отменить» или повторно нажимать ярлык. Excel предоставляет более эффективный способ отменить ряд действий за один раз. Вот как это сделать:
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Это отобразит список всех последующих действий, которые вы выполнили во всех открытых книгах.
- Переместите курсор вниз по списку, чтобы выделить все предыдущие действия, которые вы хотите отменить. Excel отобразит количество действий, которые будут отменены, в нижней части раскрывающегося списка.
- Нажмите на последнее выделенное действие, чтобы начать процесс отмены для всех выбранных действий.
Вот и все! Всего за несколько простых шагов вы можете отменить несколько изменений и сэкономить драгоценное время. Эта функция невероятно полезна, когда вам нужно вернуться к нескольким недавним изменениям без необходимости повторного нажатия.
Кончик. Точно так же, как вы можете эффективно отменить несколько изменений, вы также можете повторить несколько действий одновременно, используя один и тот же метод. К сожалению, встроенной функциональности для повторения набора действий в Excel нет.
Отменить ограничение в Excel
В то время как функции отмены и повтора в Excel неоценимо экономят время, они нарушают свои ограничения. Excel позволяет отменить или повторить только 100 последних изменений, а на панели быстрого доступа отображается до 20 последних действий. Если вы находите эти ограничения ограничивающими, вы можете настроить ограничение отмены в реестре Windows.
Вот как вы можете изменить количество уровней отмены в Excel:
- Закройте Excel и все другие запущенные программы Office.
- В поле поиска введите regedit и нажмите клавишу Enter. В зависимости от версии Windows вас могут попросить подтвердить открытие редактора реестра.
- В редакторе реестра перейдите к следующему подразделу реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office{версия}\Excel\Options.
- Щелкните правой кнопкой мыши «Параметры», выберите «Создать», а затем щелкните «Параметр DWORD». По умолчанию будет создано «Новое значение №1».
- Выберите только что созданное новое значение № 1, измените его имя на UndoHistory и нажмите Enter.
- Щелкните правой кнопкой мыши UndoHistory и выберите команду Изменить.
- В диалоговом окне «Изменить значение DWORD» выберите «Десятичный», введите нужное количество действий отмены в поле «Значение» и нажмите «ОК».
- Выйдите из редактора реестра.
Когда вы запускаете Excel, он будет хранить историю отмен для указанного вами количества действий.
Возможные проблемы с памятью
При изменении количества уровней отмены в Excel помните о соображениях памяти. Чем больше у вас уровней, тем больше оперативной памяти требуется для хранения истории отмен, что может значительно повлиять на производительность Excel, особенно при работе с большими наборами данных или ресурсоемкими операциями. Представьте, что вы выполняете 10 операций, каждая из которых затрагивает 100 000 ячеек. Excel должен будет хранить эти 1 млн значений, пока вы не выполните еще 100 операций! Поэтому найдите баланс между ограничениями на отмену и системными ресурсами, чтобы обеспечить бесперебойную работу Excel.
Если вы обнаружите, что 20 или 50 уровней отмены достаточно для ваших нужд, вы можете установить это ограничение в реестре Windows, как объяснялось ранее. Другой способ уменьшить проблемы с памятью — отключить отмену операций модели данных, выполнив следующие действия.
- В Excel нажмите «Файл» и выберите «Параметры».
- На левой панели выберите Данные.
- В разделе «Параметры данных» выберите параметр «Отключить отмену операций с моделью данных» и установите пороговый размер модели данных, который по умолчанию равен 8 МБ.
Альтернативы функции отмены в Excel
Если вы обнаружите, что не можете отменить определенные изменения или столкнулись с проблемами с функцией отмены, существуют альтернативные способы защиты вашей работы:
Сделайте копию рабочей тетради. Прежде чем пытаться внести критические изменения в свой рабочий лист, рекомендуется создать копию файла. Таким образом, вы можете сохранить исходную версию и иметь резервную копию на случай, если будут предприняты какие-либо необратимые действия.
Восстановить предыдущую версию. Excel предлагает мощную функцию восстановления, которая автоматически создает моментальные снимки вашей книги в определенные моменты времени по мере вашего продвижения. Используя эту функцию, вы можете вернуться к любой предыдущей версии, когда это необходимо. Дополнительные сведения см. в разделе Как восстановить перезаписанные файлы Excel.
Вот как можно эффективно использовать функции «Отменить», «Повторить» и «Повторить» в Excel. Помните об этих советах, чтобы поддерживать точность данных и уверенно управлять электронными таблицами.
