Как настроить или отключить автозамену в Excel

В учебнике объясняется, как эффективно использовать автозамену в Excel и как полностью ее остановить или отключить только для определенных слов.

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками по мере ввода, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию, чтобы преобразовать аббревиатуры в полный текст или заменить короткие коды более длинными фразами. Он может даже вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету без необходимости доступа к чему-либо. Этот урок научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Чтобы иметь больший контроль над тем, как Excel выполняет автоисправление на ваших листах, откройте Автозамена диалог:

• В Excel 2010–Excel 365 щелкните Файл > ОпцииВыбрать Проверка на левой панели и щелкните Параметры автозамены.
• В Excel 2007 щелкните значок Офис кнопка > Опции > Проверка > Параметры автозамены.

Автозамена появится диалоговое окно, и вы можете переключаться между 4 вкладками, чтобы включить или отключить определенные исправления.

Автозамена

На этой вкладке вы можете просмотреть список типичных опечаток, орфографических ошибок и символов, которые автозамена использует по умолчанию. Вы можете изменить и Удалить любую из существующих записей, а также добавлять ваши собственные. Кроме того, вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первый вариант управляет логотипом автозамены (молнией), который появляется после каждого автоматического исправления:

• Показать кнопки параметров автозамены – показывает или скрывает логотип автозамены.

Обратите внимание, что кнопка автозамены в любом случае не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 опции управляют автоматической коррекцией капитализации:

• Исправьте две начальные заглавные буквы – меняет вторую заглавную букву на строчную.
• Сделать первую букву предложения заглавной – делает заглавной первую букву после точки (точка).
• Назовите дни с большой буквы – самоочевидный
• Правильное случайное использование клавиши CAPS LOCK – исправляет слова, в которых первая буква строчная, а остальные прописные.

Последняя опция включает или отключает все автоматические исправления:

• Заменять текст по мере ввода – включает и выключает автозамену.

Советы и примечания:

• Текст, включенный в формулы и гиперссылки, не корректируется автоматически.
• Каждое изменение, внесенное вами в параметры автозамены Excel, применяется ко всем книгам.
• Чтобы предотвратить автоматическое использование заглавных букв после какой-либо аббревиатуры или аббревиатуры, заканчивающейся точкой, добавьте ее в список исключений. Для этого нажмите кнопку Исключения… кнопку, введите аббревиатуру под Не используйте капитал после и нажмите на Добавлять кнопка.
• Чтобы не исправлять 2 начальные заглавные буквы, например “ID”, нажмите Исключенияпереключитесь на начальные прописные буквы вкладку, введите слово под Не исправлятьи нажмите Добавлять.

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

• Интернет и сетевые пути с гиперссылками – превращает текст, представляющий URL-адреса и сетевые пути, в интерактивные гиперссылки. Чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel, снимите этот флажок.
• Включить новую строку и столбцы в таблицу – как только вы вводите что-либо в столбец или строку, расположенную рядом с вашей таблицей, такой столбец или строка автоматически включаются в таблицу. Чтобы остановить автоматическое расширение таблиц, снимите этот флажок.
• Заполните формулы в таблицах, чтобы создать вычисляемые столбцы – снимите этот флажок, если хотите запретить автоматическое дублирование формул в таблицах Excel.

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите Включить дополнительные действия в контекстном меню поле, а затем выберите действие, которое вы хотите включить в списке.

Для Microsoft Excel только Дата (XML) доступно действие, которое открывает ваш календарь Outlook в заданную дату:

Чтобы вызвать действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, выберите Дополнительные действия с ячейкамии нажмите Показать мой календарь:

Математическая автозамена

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel (Вставлять вкладка > Символы группа > Уравнение):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, но не в ячейках. Однако есть макрос, который позволяет использование математической автозамены за пределами математических областей.

Как отключить автозамену в Excel

Это может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда является преимуществом. Например, вы можете захотеть вставить код продукта, такой как «1-ANC», но он автоматически меняется на «1-CAN» каждый раз, потому что Excel считает, что вы написали слово «can» с ошибкой.

Чтобы предотвратить все автоматические изменения, сделанные автозаменой, просто отключите ее:

1. Открой Автозамена диалоговое окно, нажав Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены.
2. В зависимости от того, какие исправления вы хотите остановить, снимите следующие флажки на Автозамена вкладка:
   • Очистить Заменять текст по мере ввода поле, чтобы отключить все автоматические замены текста.
   • Снимите некоторые или все флажки, управляющие автоматическим вводом заглавных букв.

Как отключить автозамену определенных слов

Во многих ситуациях вы можете не останавливать автозамену в Excel полностью, а отключать ее для определенных слов. Например, вы можете запретить Excel изменять (c) на символ авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам нужно сделать следующее:

1. Открой Автозамена диалог (Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены).
2. Выберите запись, которую хотите отключить, и нажмите кнопку Удалить.

На скриншоте ниже показано, как отключить автозамену (c):

Вместо удаления вы можете заменить (c) на (c). Для этого введите (c) в поле С поле и нажмите «Заменить».

Если вы решите в будущем вернуть автозамену (с) авторскому праву, все, что вам нужно будет сделать, это открыть Автозамена диалоговое окно и поместите © в С коробка снова.

Аналогичным образом можно отключить автозамену для других слов и символов, например, запретить изменение (R) на ®.

Кончик. Если у вас возникли трудности с поиском интересующей записи в списке автокоррекции, введите слово в поле Заменять поле, и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда вам может потребоваться запретить автозамену определенной записи только один раз. В Microsoft Word вы просто нажмете Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки, а не отменяет исправление. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Да, вот как вы можете это сделать:

1. Введите пробел после значения, которое будет автоматически исправлено.
2. Ничего не делая, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить исправление.

Например, чтобы отменить автозамену (c) на авторское право, введите (c), а затем пробел. Excel выполнит автокоррекцию, и вы сразу же нажмете Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографических ошибок, используемый функцией автозамены Excel. В качестве примера давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменять инициалы (JS) полным именем (Джон Смит).

1. Нажмите Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены.
2. в Автозамена диалоговом окне введите текст, который необходимо заменить, в поле Заменять поле и текст для замены в С коробка.
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Нажмите OK дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

В этом примере мы добавляем запись, которая автоматически заменит “js” или же “JS” с “Джон Смит“:

Если вы хотите изменить какую-либо запись, выберите ее в списке, введите новый текст в С поле и нажмите кнопку «Заменить»:

Чтобы удалить запись автозамены (предустановленную или собственную), выберите ее в списке и нажмите «Удалить».

Примечание. Excel использует список автозамены совместно с некоторыми другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, которые вы добавили в Excel, также будут работать в других приложениях Office.

Как вставить специальные символы с помощью автозамены

Чтобы Excel автоматически вставлял галочку, маркер или какой-либо другой специальный символ, просто добавьте его в список автозамены. Вот как:

1. Вставьте специальный символ интереса в ячейку (Вставлять вкладка > Символы группа > Символы).
2. Выберите вставленный символ и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
3. Нажмите Файл > Опции > Проверка > Параметры автозамены.
4. в Автозамена диалоговое окно, сделайте следующее:
   • в С введите текст, который вы хотите связать с символом.
   • в Заменять поле, нажмите Ctrl + V и вставьте скопированный символ.
5. Нажмите на Добавлять кнопка.
6. Нажмите ХОРОШО дважды.

На приведенном ниже снимке экрана показано, как вы можете создать запись автокоррекции для автоматической вставки маркера в Excel:

И теперь, когда вы печатаете пуля1 в ячейке он сразу же будет заменен точкой:

Кончик. Обязательно используйте какое-нибудь уникальное слово для названия вашей записи. Если вы используете обычное слово, вам часто нужно отменить автоматические исправления не только в Excel, но и в других приложениях Office.

Вот как вы используете, настраиваете и останавливаете автозамену в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать