Импорт контактов Outlook в Gmail и экспорт контактов Google в Outlook

В этом руководстве показано, как экспортировать контакты из Outlook в Gmail и импортировать контакты Google в Outlook шаг за шагом..

В наши дни переключение между Microsoft Outlook и Google Gmail является очень распространенной тенденцией. Некоторые люди переходят с настольного приложения Outlook на облачную Gmail, в то время как другие используют другие почтовые клиенты для личного и делового общения. Если у вас уже есть куча контактов в одном приложении электронной почты, вы, конечно же, не захотите воссоздавать их в другом приложении один за другим. К счастью, и Outlook, и Gmail позволяют перенести все ваши контакты за один раз. Это не операция в один клик, но мы с комфортом проведем вас через все шаги.

• Как экспортировать контакты Outlook в Gmail
• Как импортировать контакты Gmail в Outlook

Чтобы перенести контакты из Outlook в Gmail, сначала необходимо экспортировать их из Microsoft Outlook в виде файла CSV, а затем импортировать этот файл в Google Gmail.

Часть 1. Экспорт контактов из Outlook

Самый быстрый способ экспортировать контакты Outlook — использовать встроенный мастер, который проведет вас через весь процесс:

1. В настольном приложении Outlook щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт Экспорт.
   
2. Выберите Экспорт в файл и нажмите Следующий.
   
3. Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите Следующий.
   
4. Прокрутите вверх или вниз до нужной учетной записи/почтового ящика, выберите папку «Контакты» и нажмите Следующий.
   
5. Нажмите кнопку «Обзор», затем выберите папку назначения, назовите файл .csv и нажмите Следующий.
   

   Примечание. Если вы уже экспортировали контакты Outlook, предыдущее местоположение и имя файла появятся автоматически. Если вы не хотите заменять существующий файл, обязательно дайте вашему CSV-файлу другое имя.

6. Нажмите «Готово», и Outlook немедленно начнет экспорт ваших контактов.
   

   Кончик. Если вы хотите контролировать, какая информация сохраняется в файле CSV, нажмите кнопку «Сопоставить настраиваемые поля» и выполните сопоставление вручную.

Чтобы убедиться, что Outlook успешно экспортировал все ваши контакты, откройте только что созданный CSV-файл в Excel, чтобы просмотреть информацию.

Часть 2. Импорт контактов Outlook в Gmail

Чтобы импортировать контакты Outlook в Gmail, вам нужно сделать следующее:

1. Войдите в свою учетную запись Google Gmail.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Приложения Google значок , а затем щелкните Контакты. Или сразу перейти к Google Контакты.
   
3. Слева, под Контактыщелкните Импорт.
   
4. в Импортировать контакты диалоговом окне нажмите «Выбрать файл» и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Outlook.
   
5. Нажмите кнопку Импорт.
   

   Как только импорт будет завершен, Все сделано уведомление появится в правом нижнем углу страницы. Если вы случайно импортировали неправильный список контактов, просто нажмите Отменить.
   

Примечание. Для корректного завершения импорта ваша учетная запись Gmail должна иметь тот же язык, который был установлен в Outlook при экспорте контактов. В противном случае заголовки столбцов не будут совпадать, и вы получите сообщение об ошибке.

Чтобы перенести контакты Google в Outlook, сначала экспортируйте контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте этот файл в Microsoft Outlook.

Часть 1. Экспорт контактов Gmail

1. Перейти к вашей Google Контакты.
2. Слева, под Контактыщелкните Экспорт.
   
3. в Экспорт контактов В появившемся окне выберите Outlook CSV и нажмите Экспорт. Это ключевой шаг, который скопирует ваши контакты Google в файл .csv в формате, необходимом для Outlook, поэтому никаких дополнительных настроек не потребуется.
   
4. В зависимости от вашего браузера вам либо будет предложено открыть файл в Excel, либо вы просто увидите скачанный контакты.csv файл по кнопке страницы. После открытия файла просмотрите информацию, при необходимости внесите изменения (но не меняйте заголовки столбцов!), а затем сохраните файл CSV в любую папку на своем ПК или в облачное хранилище.

Часть 2. Импорт контактов Gmail в Outlook

Чтобы импортировать контакты Google в Outlook, выполните следующие действия:

1. В Microsoft Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.
   
2. На первом шаге Импорт и экспорт мастера, выберите Импорт из другой программы или файла и щелкните Следующий.
   
3. Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите Следующий.
   
4. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Gmail. Затем выберите, как поступать с возможными повторяющимися контактами (на снимке экрана ниже показан вариант по умолчанию), и нажмите Следующий.
   
5. Под учетной записью, в которую вы хотите импортировать контакты Gmail, выберите папку «Контакты» и нажмите Следующий.
   
6. Нажмите Готово.
   

   Кончик. Чтобы убедиться, что все столбцы в вашем CSV-файле правильно сопоставлены с полями контактов Outlook, щелкните Сопоставить настраиваемые поля.

Outlook немедленно начнет импортировать ваши контакты Google. Когда окно прогресса исчезнет, ​​импорт будет завершен. Чтобы просмотреть импортированные контакты, щелкните значок Люди значок на панели навигации.

Вот как можно импортировать контакты из Outlook в Gmail и наоборот. Это было довольно легко, не так ли? Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать