Перемещайте, объединяйте, скрывайте и закрепляйте столбцы в Google Sheets
Мы продолжаем изучать базовые операции со столбцами в Google Sheets. Узнайте, как перемещать и скрывать столбцы для более эффективной работы с наборами данных. Кроме того, вы узнаете, как заблокировать столбец (или несколько) и объединить их, чтобы создать мощную таблицу.
Как перемещать столбцы в Google Sheets
Иногда при работе с таблицами может потребоваться переместить один или несколько столбцов. Например, переместите более важную информацию в начало таблицы или разместите столбцы с похожими записями рядом друг с другом.
- Прежде чем начать, выберите столбец, как вы делали это ранее. Тогда выбирай Правка > Переместить столбец влево или же Переместить столбец вправо из меню Google Таблиц:
При необходимости повторите те же шаги, чтобы переместить столбец дальше.
- Чтобы переместить записи сразу на несколько столбцов влево или вправо, выберите столбец и наведите курсор на заголовок столбца, пока он не превратится в значок руки. Затем нажмите на нее и перетащите в нужное место. Контур столбца поможет вам отследить положение будущего столбца:
Как видите, мы переместили столбец D влево, и он стал столбцом C:
Как объединить столбцы в Google Таблицах
Google позволяет не только перемещать столбцы, но и объединять их. Это может помочь вам создать красивые заголовки столбцов или заключить большие фрагменты информации.
Хотя объединение ячеек является более распространенной и необходимой функцией, я думаю, что также важно знать, как объединять столбцы в Google Таблицах.
Примечание. Советую объединять столбцы перед вводом каких-либо данных в таблицу. При объединении столбцов останутся только значения в крайнем левом столбце.
Однако, если данные уже есть, вы можете использовать наши значения слияния для Google Таблиц. Он объединяет значения из нескольких столбцов (также строк и ячеек) в один.
Выберите столбцы, которые вы хотите объединить, например, A и B. Затем выберите Формат > Объединить ячейки:
Этот вариант предлагает следующие варианты:
- Объединить все – объединяет все ячейки диапазона.
Все значения, кроме того, что находится в верхней левой ячейке, удаляются (A1 со словом «Дата» в нашем примере). - Объединить по горизонтали – количество строк в диапазоне не изменится, столбцы будут объединены и заполнены значениями из крайнего левого столбца диапазона (столбец A в нашем примере).
- Слияние по вертикали – объединяет ячейки в каждом столбце.
Сохраняется только верхнее значение каждого столбца (в нашем примере это «Дата» в A1 и «Клиент» в B2).
Чтобы отменить все слияния, нажмите Формат > Объединить ячейки > Разъединить.
Примечание. Разъединить опция не восстанавливает данные, потерянные во время слияния.
Как скрыть столбцы в Google Sheets
Если вы работаете с большим количеством данных, скорее всего, у вас есть полезные столбцы, необходимые для расчетов, но не обязательно для отображения. Согласитесь, такие столбцы лучше было бы спрятать? Они не будут отвлекать от основной информации, но при этом будут содержать цифры для формул.
Чтобы скрыть столбец, выберите его заранее. Нажмите кнопку с треугольником справа от буквы столбца и выберите Скрыть столбец:
Скрытые столбцы будут отмечены маленькими треугольниками. Чтобы отобразить столбцы в Google Таблицах, достаточно одного клика по любому из треугольников:
Закрепить и разморозить столбцы в Google Sheets
Если вы работаете с большой таблицей, вы можете заблокировать или «заморозить» ее части, чтобы они всегда были видны на экране при прокрутке вниз или вправо. Эта часть таблицы может содержать заголовки или другую важную информацию, помогающую читать и перемещаться по таблице.
Чаще всего блокируется первый столбец. Но если несколько столбцов содержат важную информацию, вам может потребоваться заблокировать их все. Вы можете сделать это одним из следующих способов:
- Выберите любую ячейку из столбца, который вы хотите заморозить, перейдите к Вид > Заморозитьи выберите, сколько столбцов вы хотите заблокировать:
Как видите, вы можете заморозить многие столбцы в Google Таблицах. Просто убедитесь, что ваш экран достаточно широкий, чтобы показать их все сразу 🙂
- Наведите курсор на правую границу серого прямоугольника, соединяющего столбцы и строки. Когда курсор превратится в значок руки, щелкните его и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо:
Столбцы слева от границы станут заблокированными.
Кончик. Чтобы отменить все действия и вернуть таблицу в исходное состояние, перейдите в Вид > Заморозить > Без столбцов.
Вот и все, теперь вы знаете, как перемещать, скрывать и отображать, объединять и закреплять столбцы в Google Таблицах. В следующий раз я познакомлю вас с некоторыми более привлекательными функциями. Надеюсь, вы будете здесь, чтобы встретиться с ними!
