2 способа избежать автоматического форматирования чисел в Excel

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Как только вы захотите пойти своим нестандартным путем Excel, придется столкнуться с некоторым разочарованием. Особенно, когда у нас есть большие наборы данных. С одной из таких проблем с форматированием я столкнулся, когда занимался задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но оказалось, что это довольно распространенная проблема, когда мы вводим числа с тире или косой чертой, а Excel решает, что это даты (или время, или что-то еще). Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ «Нет». Но есть несколько способов справиться с форматом, если он стоит между вами и вашими данными.

Предварительно отформатировать ячейки как текст

Это действительно довольно простое решение, которое работает, когда вы вводите данные в свой лист. Чтобы предотвратить автоматическое форматирование, просто сделайте следующее:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут специальные данные. Это может быть столбец или несколько столбцов. Вы даже можете выделить весь рабочий лист (нажмите Ctrl+A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши диапазон и выберите «Формат ячеек…» или нажмите Ctrl+1.
    Выберите, чтобы отформатировать ячейки
  • Выбирать Текст в списке Категория на вкладке «Номер»
    Форматировать диапазон как текст
  • Нажмите Ok

Вот и все; все значения, которые вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранят свой первоначальный вид: будь то 1-4 или mar/5. Они считаются текстом, выравниваются по левому краю, вот и все.

Совет: Вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе рабочего листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые плюсы на форумах предлагаю вам создать шаблон рабочего листа, который вы можете использовать в любое время:

  • Отформатируйте рабочий лист как текст, выполнив описанные выше шаги;
  • Сохранить как… — Шаблон Excel тип файла. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, он всегда будет у вас наготове. личный шаблоны.

Если вам нужны ячейки в текстовом формате — создайте свой собственный стиль ячеек в разделе Стили на вкладке ленты Главная. Создав один раз, вы сможете быстро применить его к выделенному диапазону ячеек и ввести данные.

Другой способ — ввести апостроф (‘) перед вводимым значением. В основном это делает то же самое — форматирует ваши данные как текст.

Используйте мастер импорта данных в Excel, чтобы открыть существующие CSV-файлы

Решение № 1 часто не работало для меня, потому что у меня уже были данные в CSV-файлах, в Интернете и в других местах. Вы можете не распознать свои записи, если попытаетесь просто открыть CSV-файл в Excel. Так что эта проблема становится немного болезненной, когда вы пытаетесь работать с внешними данными.

Тем не менее, есть способ справиться и с этим. В Excel есть мастер, которым вы можете воспользоваться. Вот шаги:

  • Перейдите на вкладку «Данные» и найдите на ленте первую группу — Получить внешние данные.
    Использовать мастер импорта данных
  • Нажмите на Из текста и найдите файл с вашими данными.
  • Используйте «Tab» в качестве разделителя. Нам нужен последний шаг мастера, где вы можете выбрать «Текст» в разделе «Формат данных столбца».
    Предварительно отформатировать ячейки как текст

Для получения дополнительной информации см.:

Итог: нет простого ответа, который позволит вам забыть о формате, но помните об этих двух решениях, которые сэкономят вам некоторое время. Не так много кликов удерживают вас от вашей цели.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *