2 способа избежать автоматического форматирования чисел в Excel
Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Как только вы захотите пойти своим нестандартным путем Excel, придется столкнуться с некоторым разочарованием. Особенно, когда у нас есть большие наборы данных. С одной из таких проблем с форматированием я столкнулся, когда занимался задачами наших клиентов в Excel.
Удивительно, но оказалось, что это довольно распространенная проблема, когда мы вводим числа с тире или косой чертой, а Excel решает, что это даты (или время, или что-то еще). Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ «Нет». Но есть несколько способов справиться с форматом, если он стоит между вами и вашими данными.
Предварительно отформатировать ячейки как текст
Это действительно довольно простое решение, которое работает, когда вы вводите данные в свой лист. Чтобы предотвратить автоматическое форматирование, просто сделайте следующее:
- Выберите диапазон, в котором у вас будут специальные данные. Это может быть столбец или несколько столбцов. Вы даже можете выделить весь рабочий лист (нажмите Ctrl+A, чтобы сделать это сразу)
- Щелкните правой кнопкой мыши диапазон и выберите «Формат ячеек…» или нажмите Ctrl+1.
- Выбирать Текст в списке Категория на вкладке “Номер”
- Нажмите Ok
Вот и все; все значения, которые вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранят свой первоначальный вид: будь то 1-4 или mar/5. Они считаются текстом, выравниваются по левому краю, вот и все.
Совет: Вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе рабочего листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые плюсы на форумах предлагаю вам создать шаблон рабочего листа, который вы можете использовать в любое время:
- Отформатируйте рабочий лист как текст, выполнив описанные выше шаги;
- Сохранить как… – Шаблон Excel тип файла. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, он всегда будет у вас наготове. личный шаблоны.
Если вам нужны ячейки в текстовом формате – создайте свой собственный стиль ячеек в разделе Стили на вкладке ленты Главная. Создав один раз, вы сможете быстро применить его к выделенному диапазону ячеек и ввести данные.
Другой способ — ввести апостроф (‘) перед вводимым значением. В основном это делает то же самое — форматирует ваши данные как текст.
Используйте мастер импорта данных в Excel, чтобы открыть существующие CSV-файлы
Решение № 1 часто не работало для меня, потому что у меня уже были данные в CSV-файлах, в Интернете и в других местах. Вы можете не распознать свои записи, если попытаетесь просто открыть CSV-файл в Excel. Так что эта проблема становится немного болезненной, когда вы пытаетесь работать с внешними данными.
Тем не менее, есть способ справиться и с этим. В Excel есть мастер, которым вы можете воспользоваться. Вот шаги:
- Перейдите на вкладку «Данные» и найдите на ленте первую группу — Получить внешние данные.
- Нажмите на Из текста и найдите файл с вашими данными.
- Используйте «Tab» в качестве разделителя. Нам нужен последний шаг мастера, где вы можете выбрать «Текст» в разделе «Формат данных столбца».
Для получения дополнительной информации см.:
Итог: нет простого ответа, который позволит вам забыть о формате, но помните об этих двух решениях, которые сэкономят вам некоторое время. Не так много кликов удерживают вас от вашей цели.
