2 быстрых способа ввести одни и те же данные в несколько ячеек Excel

В этом кратком совете вы узнаете о двух быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel одновременно. Это очень удобно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки таблицы одним и тем же значением (например, «Н/Д»). Оба приема работают в Microsoft Excel 365 — 2007.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести одни и те же данные

Вот самые быстрые способы выделения ячеек:

Выделите весь столбец

  • Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел.
  • Если у вас простой диапазон (при нажатии на любую ячейку с данными вы не видите «Инструменты таблицы» в правом верхнем углу ленты Excel):
    Вы увидите инструменты таблицы, только если ваши данные отформатированы как таблица Excel.

    Примечание.
    Примечание: К сожалению, простое нажатие Ctrl+Пробел выделит все ячейки в столбце, т.е. С1 к C1048576даже если данные содержатся только в ячейках C1–C100.

    Наведите курсор на первая ячейка в столбце (или второй, если в вашей таблице есть заголовки), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживайте Shift и несколько раз нажмите клавишу «Влево», пока не будет выбран только нужный столбец.

    Это самый быстрый способ выделить все ячейки в столбце, особенно если столбец содержит несколько пустых ячеек между данными.

Выбрать всю строку

  • Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел.
  • Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home.

Выделите несколько ячеек

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выделить всю таблицу

Щелкните любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl+A.

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A, затем еще раз Ctrl+A.

Выберите пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. ниже), например, всю колонку.
Выберите столбец, содержащий пустые ячейки

Нажмите F5, чтобы вызвать «Перейти к» и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.
Нажмите кнопку Special в диалоговом окне Go To.

Выберите переключатель «Пробелы» в «Перейти к спец.» окно и нажмите ХОРОШО.
Выберите переключатель «Пробелы» в окне «Перейти к специальному».

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Вот так; быстрее выделить 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что делать, если у вас более 300 пробелов, случайно распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

У вас есть большая таблица, и вы хотите добавить новый столбец с некоторой формулой. Например, вы получаете список ссылок (новые обратные ссылки на www.ablebits.com 🙂 ) и хотите извлечь доменные имена из этих ссылок для дальнейшей работы.
Извлечь часть значения с помощью формул в следующем столбце

  1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы открыть диалоговое окно «Создать таблицу» (сочетание клавиш Ctrl+L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «В моей таблице есть заголовки«. Обычно Excel распознает заголовки вашей таблицы автоматически, если нет, установите этот флажок вручную.
    Убедитесь, что заголовки вашей таблицы идентифицированы
  2. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Добавить новый столбец в таблицу намного проще, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с местом, где вы хотите добавить новую, и выберите «Вставить» > «Столбец таблицы справа» ( или «Столбец таблицы слева«).
    Легко вставить столбец таблицы
  3. Назовите вновь добавленный столбец.
  4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В моем примере я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен: =MID(c2,НАЙТИ(«:»,c2,»4″)+3,НАЙТИ(»
    Введите формулу в первую ячейку
  5. Нажмите Ввод. Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце одной и той же формулой.
    Excel автоматически заполняет ячейки столбца вашей формулой

    Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к простому диапазону (я не знаю ни одной :)), выберите любую ячейку в вашей таблице, затем нажмите кнопку «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Дизайн».
    Преобразуйте свою таблицу обратно в диапазон

Вы можете применить этот совет, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Выберите ячейки, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными на листе Excel. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными выше советами для быстрого выбора данных.

Скажем, у нас есть таблица со списком наших клиентов (конечно, это фейковый список 🙂 ). В столбце перечислены веб-сайты, с которых приходят наши клиенты. Мы хотим заполнить пустые ячейки «_неизвестный_«, чтобы упростить фильтрацию в будущем:
Мы хотим ввести Unknown в пустые ячейки

  1. Выделить все пустые ячейки в столбце.
    Быстро выделить все пробелы в столбце
  2. Нажмите F2, чтобы отредактировать последнюю выбранную ячейку и ввести некоторые данные: это может быть текст, число или формула (например, «_неизвестный_«)
    Введите данные в последнюю выбранную ячейку
  3. Нажмите Ctrl+Enter вместо Войти. Все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными.
    Заполните все ячейки введенным значением

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *