Способы использования Google Таблиц для анализа данных

Как использовать Google Таблицы для анализа данных? Ниже приведены формулы и методы анализа данных, которые вы можете использовать в Google Таблицах.

Используйте диаграммы и графики

Лучший способ сравнить числа — показать связь между ними. Итак, если вы работаете с наборами данных, Google Таблицы предлагают вам различные стили, такие как линейные, площади, столбцы и круговые диаграммы.

Если вы знаете, как эффективно использовать диаграммы Google Sheets, вы можете создавать их на основе данных и сразу видеть тенденции данных. Кроме того, вы можете нарисовать диаграмму с двумя осями Y в Google Sheets. Это позволяет сравнивать две переменные на основе другого значения. Затем вы сможете увидеть взаимосвязь между ними, даже если их значения имеют разные шкалы.

Используйте возможности условного форматирования

Данные и тенденции легко отслеживать, когда в наборе данных четко видны явные изменения. Графики и диаграммы — лучший выбор для отслеживания данных, когда вы собрали всю необходимую информацию. Но что, если вы работаете с динамическими данными?

Здесь на помощь приходит условное форматирование. Они не меняют данные, а меняют стиль ячеек в зависимости от содержимого. Например, если вы используете Google Таблицы для отслеживания даты истечения срока действия элемента, вы можете использовать эту функцию, чтобы изменить цвет ячейки на светло-красный и выбрать жирный шрифт с белым для имени элемента.

Таким образом, вы сразу увидите данные, требующие вашего внимания, без необходимости просматривать каждый элемент набора данных. В Google Таблицах есть несколько шаблонов условного форматирования «Один цвет» и «Цветовая шкала», поэтому вы можете быстро начать использовать эту функцию.

Но что делает эту функцию мощным инструментом анализа данных, так это ее способность принимать пользовательские формулы. Если вы думаете о логике данных, которые хотите проанализировать, вы можете использовать условное форматирование в Google Sheets, чтобы лучше понять представленную информацию.

Воспользуйтесь преимуществами фильтров

При поиске конкретной информации в точках данных вы можете использовать функцию СОРТИРОВКА в Google Таблицах, чтобы классифицировать их и упростить поиск. Однако вам все равно придется искать необходимую информацию самостоятельно.

Поэтому вместо прокрутки сотен или тысяч строк вам следует использовать фильтр в Google Sheets. Эта функция предоставляет множество результатов, соответствующих искомым данным. Таким образом, вам нужно использовать только одну функцию, чтобы собрать все совпадения в одной части электронной таблицы.

Более того, легко создать фильтр, если у вас уже есть большой набор данных. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в строке заголовка и выберите «Создать фильтр». Справа от каждой ячейки появится стрелка вниз. Нажмите на нее, чтобы увидеть способы быстрой фильтрации и сортировки набора данных, что упрощает анализ данных.

Множество способов использования функции СУММ в Google Таблицах

Вы можете использовать Google Таблицы для выполнения основных дополнительных вычислений. Однако вы уже знаете, что функция СУММ может делать больше. Вы можете добавлять числа, ячейки и даже матрицы, используя функцию СУММ в Google Таблицах. Вот некоторые примеры:

1. СУММА: добавление чисел или ячеек.
2. СУММЕСЛИ: добавление ячеек на основе группы условий в формуле.
3. SUMSQ: добавьте квадраты выбранных значений.
4. СУММИФС: суммирует ячейки на основе нескольких критериев, указанных в формуле.
5. SUMXMY2: Вычтите значения соседних ячеек в двух разных массивах, возведите их в квадрат, затем сложите все вычисленные значения вместе.

Кроме того, Google Sheets также предоставляет расширенные функции суммирования, используемые для статистики, усреднения и других типов анализа данных. Использование этих формул означает, что вам больше не придется рассчитывать значение самостоятельно, что экономит много времени и усилий.

Узнайте, как использовать COUNT, COUNTIF и другие функции COUNT.

Помимо простого просмотра данных, подсчитайте, сколько у вас есть точек данных, которые имеют ценность для вашего анализа данных. Если вы знаете, как использовать COUNT и COUNTIF в Google Sheets, вы можете определить количество записей в массиве или количество записей в параметрах, которые вы установили в COUNTIF.

В дополнение к двум общим функциям COUNT Google Таблицы также предоставляют:

1. COUNT: подсчитайте количество ячеек, содержащих числовые значения.
2. СЧЕТ: подсчитайте количество ячеек, содержащих значения.
3. СЧЁТЕСЛИ: подсчитайте количество ячеек, содержащих группу значений в формуле.
4. СЧЁТЕЛИ: подсчитывает количество ячеек, содержащих значения, на основе критериев, определенных в формуле.
5. СЧЕТПУСТЫХ: подсчитывает количество пустых ячеек в выделенном фрагменте.
6. COUNTUNIQUE: подсчитывает количество уникальных значений в поле выбора.
7. COUNTUNIQUEIFS: подсчитывает количество уникальных значений на основе критериев, установленных в формуле в выбранных ячейках.

Выше приведены некоторые способы использования Google Таблиц для анализа данных. Надеюсь, статья окажется для вас полезной.

В статье выше вы познакомились со «Способами использования Google Таблиц для анализа данных». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!