Как создавать простые счета в Excel

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, работающим во многих компаниях, или бизнесом, который планирует расширить кредитные лимиты для клиентов, вам понадобится счет-фактура. Выставление счетов в Excel несложно. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать счет и быть готовым отправить его получателю.

Сводка дорогих ярлыков в Microsoft Excel
Это самые основные функции Excel, которые вам необходимо понять.
10 способов восстановить поврежденные файлы Excel

Используйте шаблоны счетов в Excel

Создать счет в Excel относительно просто. Вам просто нужно создать несколько таблиц, настроить некоторые правила, добавить информацию и все. Кроме того, в Интернете есть множество веб-сайтов, на которых можно найти бесплатные формы счетов, созданные бухгалтерами. Вы можете использовать эти формы или даже на их основе и создать свою собственную форму счета-фактуры.

Excel также предоставляет пользователям библиотеку шаблонов счетов. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, откройте Excel и щелкните вкладку Файл.

Здесь выберите «Новый» и введите «Счет-фактура» в строке поиска.

Нажмите Enter, и вы увидите формы счетов.

Найдите понравившуюся форму счета.

Создавайте простые счета в Excel

Чтобы создать простой счет-фактуру в Excel, вам сначала нужно знать некоторую необходимую информацию в счете-фактуре. Для простоты мы будем использовать только ту информацию, которая нам нужна для получения платежа. Вот основная информация:

Информация о продавце:
1. Имя
2. Адрес
3. телефонный номер
Информация о покупателе
1. Название компании
2. Адрес
Дата счета-фактуры
Некоторые счета
Описание товара (услуги или проданный товар)
Цена на товар (на каждый товар или услугу)
общая сумма платежа
Способы оплаты

Сначала откройте пустой лист Excel. Удалите линии сетки, чтобы создать пустой лист Excel. Чтобы удалить линии сетки, перейдите на вкладку «Просмотр» и снимите флажок «Линии сетки» в разделе «Показать».

Теперь отрегулируйте размеры столбца и строки, чтобы добавить место для длинной информации, такой как описание товаров. Чтобы изменить размер строки или столбца, щелкните перетаскивание.

По умолчанию высота строк составляет 20 пикселей, а ширина – 64 пикселя. Вот пример ширины и высоты, на которые вы можете ссылаться.

Предметы:

Строка 1:45 пикселей.

Столбцы:

Столбец A: 385 пикселей.
Столбец B: 175 пикселей.
Столбец C: 125 пикселей

В строке 1 будет ваше имя и из счета-фактуры. Чтобы получатель сразу увидел эту информацию, следует увеличить размер шрифта для этой информации.

Столбец A содержит большую часть важной информации в счете, включая информацию о покупателях, продавцах, описание товаров, способы оплаты. Столбец B содержит конкретную дату перечисленных товаров, дату счета-фактуры, цену каждого товара и общую стоимость. Эта информация небольшая, поэтому не требует много места.

После настройки размеров столбца и строки мы заполним информацию о счете. В столбце A, строке 1, введите свое имя. Вы должны оставить шрифт немного больше (18pt) и полужирным шрифтом, чтобы выделить его.

В строке 1 столбца B введите «Счет-фактура», чтобы зрители могли четко видеть, что это за документ. Вы должны установить размер шрифта примерно 38pt и использовать заглавные буквы для более светлых цветов, если хотите.

В столбце A, строки 4, 5 и 6, введите свой адрес и номер телефона.

В столбце B, строки 4 и 5 введите ДАТА и СЧЕТ, выделите и выровняйте по правому краю. Столбцы C 4 и 5 используются для ввода даты и номера счета.

Наконец, введите счет (суперпокупателю) в столбец A, строка 8. Под строками 9, 10, 11 находится информация о покупателе.

Теперь нам нужно настроить таблицу для перечисления проданных товаров, даты выполнения (дата начинается с момента поступления товара на склад до момента получения товара покупателем), количества каждой позиции.

Сначала объедините столбцы A и B в строке 14 в качестве заголовка для перечисленных элементов (столбец A, строки 15-30) и даты выполнения (столбец B, строки 15-30). После объединения столбцов A и B в строке 14 создайте рамку для столбца, перейдя в раздел «Шрифт» на вкладке «Главная», выбрав значок контура и выбрав нужный тип границы. Здесь мы будем использовать Все границы.

Проделайте то же самое с ячейкой C14. Вы можете раскрасить ячейки, если хотите, выбрав ячейки, которые вы хотите раскрасить, щелкните стрелку рядом со значком цвета заливки в разделе «Шрифт» вкладки «Главная» и выберите цвет в раскрывающемся меню.

В первую цветную ячейку введите ОПИСАНИЕ (Описание товара) и выровняйте его, выделите. Для ячейки C14 введите СУММА и выделите центр жирным шрифтом.

Вам необходимо убедиться, что в таблице достаточно места для перечисления проданных товаров. В этом примере мы будем использовать 16 строк. Затем перейдите к нижней части таблицы и нарисуйте нижнюю границу для первых двух полей в строке.

Теперь выделите прямоугольники C15-29 и левую и правую границы этих ячеек.

Теперь выберите ячейку C30 и контур слева, справа и снизу. Наконец, мы добавим в таблицу итоговую сумму. Выделите ячейку C31 и нарисуйте границу вокруг всей ячейки. Вы можете применить цвет, если хотите, и не забудьте указать ИТОГО в поле рядом с ним.

В основном мы завершили описание товара, теперь добавляем несколько правил и формул для расчета.

Как мы установили выше, столбец B, строки 15-30 – это дата выполнения. Установите эти поля, нажмите «Форматировать число» в разделе «Число» на вкладке «Главная».

После выбора появится раскрывающееся меню, выберите опцию Short Date. Теперь, если вы введете номер примера 12/26 в эти ячейки, он автоматически переформатируется.

Точно так же, если вы выделите ячейки C15-30, это ячейки с деньгами, выберите вариант «Валюта» и введите сумму в эти поля, она будет отформатирована в валюте.

Чтобы автоматически рассчитать общую сумму, выберите ячейку суммы (в этом примере C31) и введите следующую формулу:

= СУММ (C15: C30)

Теперь, если вы введете (или удалите) любое число в ячейках в отдельные суммы, оно автоматически заполнит итоговую ячейку.

Как использовать функцию СУММ для расчета итогов в Excel

Продолжайте, введите способ оплаты в A34.

Эта информация должна быть размещена между покупателями и продавцами. Обычные способы оплаты – наличные, чек и банковский перевод. Теперь заполните счет-фактуру, не забудьте поблагодарить своих клиентов.