сортировать случайным образом ячейки, строки и столбцы

Учебное пособие научит вас двум быстрым способам рандомизации в Excel: выполнить случайную сортировку с помощью формул и перемешать данные с помощью специального инструмента.

Microsoft Excel предоставляет несколько различных вариантов сортировки, включая сортировку по возрастанию или убыванию, по цвету или значку, а также пользовательскую сортировку. Однако в нем отсутствует одна важная функция — случайная сортировка. Этот функционал пригодится в ситуациях, когда вам нужно рандомизировать данные, скажем, для объективного распределения задач, распределения смен или определения победителя лотереи. Этот учебник научит вас нескольким простым способам случайной сортировки в Excel.

Рандомизировать список с помощью формулы RAND
Перемешайте ячейки, строки и столбцы с помощью Ultimate Suite

Как рандомизировать список в Excel с помощью формулы

Хотя в Excel нет встроенной функции для выполнения случайной сортировки, есть функция для генерации случайных чисел (функция Excel RAND), и мы собираемся ее использовать.

Предполагая, что у вас есть список имен в столбце A, выполните следующие действия, чтобы рандомизировать ваш список:

Вставьте новый столбец рядом со списком имен, которые вы хотите рандомизировать. Если ваш набор данных состоит из одного столбца, пропустите этот шаг.
В первой ячейке вставленного столбца введите формулу СЛЧИС: =СЛЧИС()
Скопируйте формулу вниз по столбцу. Самый быстрый способ сделать это — дважды щелкнуть маркер заполнения:
Отсортируйте столбец, заполненный случайными числами, в порядке возрастания (сортировка по убыванию переместит заголовки столбцов в нижнюю часть таблицы, вам определенно это не нужно). Итак, выбираем любое число в столбце B, переходим к Дом вкладка > Редактирование сгруппируйте и нажмите Сортировать и фильтровать > Сортировать от большего к меньшему.

Или вы можете пойти в Данные вкладка > Сортировать и фильтровать группу и нажмите кнопку ZA .

В любом случае Excel автоматически расширяет выборку и также сортирует имена в столбце A:

Советы и примечания:

Excel RAND — это изменчивая функция, означающая, что новые случайные числа генерируются каждый раз, когда рабочий лист пересчитывается. Итак, если вы недовольны рандомизацией списка, продолжайте нажимать кнопку сортировки, пока не получите желаемый результат.
Чтобы случайные числа не пересчитывались при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист, скопируйте случайные числа, а затем вставьте их как значения с помощью функции «Специальная вставка». Или просто удалите столбец с формулой RAND, если он вам больше не нужен.
Тот же подход можно использовать для рандомизации нескольких столбцов. Для этого поместите два или более столбца рядом, чтобы столбцы были смежными, а затем выполните описанные выше шаги.

Как перетасовать данные в Excel с помощью Ultimate Suite

Если у вас нет времени возиться с формулами, воспользуйтесь инструментом Random Generator for Excel, включенным в наш Ultimate Suite, чтобы ускорить случайную сортировку.

Направляйтесь к инструменты вкладка > Утилиты группу, нажмите кнопку Рандомизировать кнопку, а затем щелкните Перемешать ячейки.
Перемешать панель появится в левой части рабочей книги. Вы выбираете диапазон, в котором хотите перетасовать данные, а затем выбираете один из следующих вариантов:
- Ячейки в каждой строке – перемешивать ячейки в каждой строке отдельно.
- Ячейки в каждом столбце – произвольно сортировать ячейки в каждом столбце.
- Целые ряды – перетасовать строки в выбранном диапазоне.
- Целые столбцы – рандомизировать порядок столбцов в диапазоне.
- Все ячейки диапазона – рандомизировать все ячейки в выбранном диапазоне.
Нажмите кнопку «Перемешать».