Как уничтожить конфиденциальные документы

Замесите документ

Положите документы, которые необходимо уничтожить, в большую мусорную корзину. Вам нужно использовать коробку, достаточно высокую и широкую, чтобы в ней можно было легко разместить все необходимые документы и воду. Кроме того, используйте прочный контейнер, чтобы он не повредился и не деформировался под воздействием отбеливателя и воды. Если для обработки документов вам нужно использовать около 22 л воды, выберите ведро емкостью не менее 30 л. Это даст вам достаточно места для равномерного поворота документов. Пластиковые мусорные баки — подходящий выбор, поскольку они могут противостоять воздействию разбавленного отбеливателя.

Большие пластиковые мусорные баки продаются в магазинах бытовой техники или магазинах строительных материалов. В США они также продаются в магазинах повседневного спроса, таких как Kmart, Target и Walmart. Вы также можете заказать онлайн.

Не забудьте вынуть документы из конвертов или гильз.

Налейте в ведро 2 л отбеливателя. Вы можете купить отбеливатель других марок, а также обычный отбеливатель с концентрацией 8,25% в магазинах. Отбеливатель помогает разрушить бумагу. Их часто используют для переработки использованной бумаги, а также для удаления чернил с бумаги. Благодаря этому виды информации, которую необходимо сохранить конфиденциальной, будут уничтожаться более тщательно.

Отбеливатель является опасным химическим веществом и может вызвать серьезное заболевание, если его неправильно использовать. Необходимо избегать прямого контакта отбеливателя с кожей и глазами и не пить его. Просто смешайте отбеливатель с водой. Сочетание отбеливателя с другими химическими веществами, такими как аммиак или средство для чистки туалетов, может привести к образованию токсичных, потенциально смертельных газов.

При использовании отбеливателя следует носить одежду с длинными рукавами, длинные брюки, обувь с закрытым носком и средства защиты глаз.

Если вы случайно проглотили отбеливающий раствор, быстро выпейте стакан воды или небольшой стакан молока и обратитесь в медицинский центр. Если вы находитесь в США, вы можете позвонить в токсикологический центр по телефону 1-800-222-1222 и получить помощь.

Налейте в ведро 19 л воды. Хотя отбеливающая вода является токсичным (и более сильным) химическим компонентом раствора, используемого для уничтожения документов, вода также играет не менее важную роль. Как только бумага полностью пропитается водой, вы сможете замесить ее до неузнаваемой массы.

Погрузите весь документ в раствор отбеливателя. Погружать все документы нужно так, чтобы они полностью пропитались водой и стали мягкими. Если количество документов превышает количество жидкости в корзине, можно поступить одним из двух способов: разделить количество документов или использовать корзину большего размера. Если вы выберете второй способ, помните, что вам нужно соответственно увеличить количество воды и отбеливателя.

Не вдавливайте документ в раствор голыми руками. Это будет очень вредно для кожи. Вместо этого вы можете использовать миксер для краски, ручку от метлы или надеть длинные резиновые перчатки.

Например, предположим, что у вас есть пластиковая бочка емкостью 30 л и 22 л раствора отбеливателя. Если объем обрабатываемых документов слишком велик, вы покупаете еще одно ведро на 90 л, вам понадобится 6 л отбеливателя и 57 л воды.

Замочите документ примерно на 24 часа. Документы, замоченные в растворе отбеливателя примерно на 24 часа, станут мягкими и их будет легко растирать. Если возникла чрезвычайная ситуация и/или вам нужно быстрее уничтожить документы, вы можете рассмотреть возможность использования других методов, описанных в статье.

Смешайте материалы с помощью миксера для красок. После замачивания в течение 24 часов документ размякнет и потеряет цвет. Вы можете использовать миксер для красок, чтобы смешать материалы до получения однородной пасты.

Не забывайте надевать резиновые или нитриловые перчатки при переворачивании стопки документов, чтобы избежать попадания раствора на кожу.

Вы также можете использовать метлы, палки, трости и другие инструменты с длинными ручками. Можно использовать любой инструмент, который может проникнуть глубоко на дно контейнера, чтобы перемешать и раздавить бумагу.

Внимательно проверьте мягкую бумагу на предмет наличия больших комков бумаги. Оторвите те части документа, где еще можно прочитать информацию от руки, и продолжайте смешивать.

Высушите мякоть на солнце. Мякоть может вытечь, если ее положить прямо в мешок, и сборщик мусора может ее не собрать. Поэтому расстелите большой брезент, равномерно насыпьте сверху влажную бумажную массу и подождите, пока она полностью высохнет, прежде чем выбросить ее.

Многие люди любят использовать высушенную бумажную массу для изготовления садовой мульчи. Однако, если вы планируете это сделать, не следует использовать отбеливатель при разминании бумаги.

Выбросьте мякоть. Высушенную мякоть положите в мешок для мусора и положите вместе с другими видами мусора. Даже если кто-то захочет покопаться в вашем мусоре – например, воры информации – будет сложно найти что-либо в ваших измельченных документах. Замешанную целлюлозу также можно использовать для компостирования.

Сжигайте конфиденциальные документы

Подготовьте уличную печь. Для сжигания документов можно использовать обычную печь, поставленную на землю и с сеткой наверху. Конструкция печей такого типа способствует лучшей циркуляции воздуха, поэтому документы сгорают полностью. В то же время сетка поможет предотвратить разлет фрагментов документов при сожжении.

Обратите внимание, что иногда сжигание мусора в жилых районах и городах противоречит закону или для этого необходимо разрешение властей. Проверьте местные «правила горения», чтобы убедиться, что вы не нарушаете закон.

Также отличным вариантом будет использование специализированного контейнера для сжигания бумаги. Этот тип контейнера сделан из металла и часто используется для сжигания вотивных бумаг на открытом воздухе.

Вы также можете использовать барабан для сжигания документов. Стальные барабаны 208L являются наиболее часто используемым типом и наиболее подходят для предотвращения вылетания фрагментов документов. Однако сжигать бумагу в барабанах не рекомендуется, поскольку при этом образуются вредные токсины. Некоторые штаты США, например Иллинойс, также запрещают использование стволов этого типа.

Возможно, безопаснее сжечь несколько документов одновременно в чугунной ванне. Убедитесь, что на дне ванны нет других предметов, например пластиковых противоскользящих канавок. При горении бумаги в ванне, если огонь случайно выйдет из-под контроля, с ним легко справиться, поскольку рядом находится вода.

Развести огонь . Вам следует использовать растопку (маленькие огненные палочки, которые легко загораются) и бумагу, чтобы облегчить разжигание огня. Вы также можете использовать документы, которые необходимо уничтожить, в качестве групповой приманки. Как только растопка загорится, медленно добавляйте палки побольше, пока огонь не станет большим и устойчивым.

В целях безопасности возле костра не должно быть кустов, бумаги и легковоспламеняющихся материалов. Чтобы случайно не разжечь пожар и не распространить его вокруг, следует насыпать вокруг печи песок и разложить камни.

Чтобы огонь стал сильнее, можно использовать мазут. Будьте осторожны, не бросайте бутылку с маслом в огонь и не наливайте слишком много масла, чтобы не вызвать взрыв или внезапный пожар, который может привести к травмам. Подливая масло в огонь, держитесь на расстоянии, чтобы не обжечь лицо, грудь и руки.

Сожгите документы, которые необходимо уничтожить. Не выбрасывайте все материалы в мусоросжигатель сразу; В противном случае небольшие кусочки бумаги, содержащие информацию, могут выпасть. Возьмите документы металлическими щипцами с длинной ручкой и постепенно сжигайте их, пока они не сгорят полностью. Как только она прогорит какое-то время, в печи появится уголь, на этом этапе вы можете положить в печь больше документов и дать им гореть вместе с дровами.

Во время горения нужно следить за тем, чтобы печь хорошо проветривалась, чтобы не было дыма и бумага полностью сгорела. Крышка духовки поможет обеспечить вентиляцию, а также ограничит количество бумаги, которую вы кладете в духовку за раз.

Следите, чтобы из огня не вылетели кусочки документов. Даже небольшой листок бумаги может оказаться ценной информацией, которую захочет получить кто-то другой.

Сожгите конфиденциальные документы вместе с выброшенной бумагой, поэтому, если определенная часть документа не сгорит полностью, количество выброшенной бумаги, смешанной с ней, затруднит поиск ценной информации для других.

Проверьте кучу золы после сжигания. После того, как вы все сожгли и огонь утих, следует осторожно покопаться в пепле, чтобы посмотреть, остались ли несгоревшие клочки бумаги. Легче всего заметить те части, которые все еще белые. Однако обратите внимание на обожженные огнем кусочки бумаги, но слова на них все еще можно прочитать. Эти бумажки также нужно еще раз сжечь для полного уничтожения.

Остальные листы бумаги сожгите. Соберите все листы бумаги, содержащие конфиденциальную информацию, и храните их в безопасном, укромном месте, пока не закончите разжигать огонь. Используйте защитные перчатки или длинные металлические щипцы и аккуратно положите эти бумажки в центр огня.

Очистите бумажную золу. Подождите, пока огонь погаснет и пепел остынет до безопасной температуры, а затем лопатой соберите пепел в прочный мешок. Если у вас есть сад, вы можете равномерно разложить бумажную золу по саду.

Вы также можете взять в компост немного бумажной золы (если вы не используете мазут для разжигания огня).

Разбрасывание золы в саду поможет защитить растения от слизней и улиток.

Посыпание золой основания древесных растений также приносит дереву много пользы.

Уничтожить документы

Подготовьте уничтожитель документов типа шредера. Вам следует использовать шредер или супершредер (не используйте шредер), потому что этот тип машины режет бумагу на более мелкие кусочки, и другие не смогут соединить кусочки бумаги для кражи информации. Хорошо. Выберите измельчитель, который может разрезать бумагу на волокна размером не более 0,8 мм и длиной около 1,3 см.

Вы можете найти уничтожители документов в магазинах, торгующих канцелярскими товарами. Они разделены на 6 различных уровней безопасности в зависимости от толщины бумаги после резки. Уровень 1 соответствует самому широкому режиму резания; Уровень 6 соответствует самому тонкому режиму резки и используется для уничтожения сверхсекретных правительственных документов. Уничтожители класса 4 и ниже (0,16*16 мм) не следует использовать для уничтожения конфиденциальных документов.

В большинстве офисов есть уничтожители документов. Свяжитесь со своим начальником и спросите, можете ли вы уничтожить ваши личные документы.

Отменить документы. Если у вас есть понравившийся измельчитель, начните загружать в него документы для уничтожения. Вы будете уничтожать документы один за другим до конца. Если количество документов превышает возможности устройства, выньте отрезанные кусочки бумаги из устройства, прежде чем продолжить уничтожение документов.

Не допускайте прямого контакта рук с гнездом для документов. Держите один конец документа, вставляя другой конец в аппарат, чтобы между вашей рукой и ртом аппарата оставалось пространство. Как только аппарат получит документ, вы можете его разблокировать. Всегда уделяйте приоритетное внимание безопасности своих рук.

Если вы используете традиционный шредер (который разрезает документы только на мелкие волокна), кто-то другой все равно сможет соединить волокна вместе, чтобы получить информацию. Рвать документы вручную тоже небезопасно, особенно документы, содержащие небольшой объем информации (например, номер социального страхования человека в США занимает площадь всего около 2 см бумаги).

Разложите макулатуру по разным пакетам. Разрезав бумагу на очень мелкие кусочки, этот шаг поможет вам еще больше защитить вашу информацию. Возьмите по порции обрезков бумаги от каждого типа документов и разложите их по разным пакетам. Таким образом, никто не сможет найти полные фрагменты информации в одной и той же сумке, при желании им придется искать во всех сумках.

Выбрасывайте обрезанные документы в день вывоза мусора. Если во вторник к вам домой/в компанию приходит уборщик, чтобы забрать мусор, не выбрасывайте его в среду. Сведите к минимуму время между тем, как вы вынимаете бумагу, и моментом, когда ее собирают. Лучше всего оставить их дома до дня вывоза мусора и снять, чтобы выбросить прямо перед приездом сборщика мусора.

Уничтожить электронные документы

Удалить документы. Определите все файлы на жестком диске, содержащие конфиденциальные документы. Щелкните правой кнопкой мыши и поместите их в корзину, затем удалите, чтобы очистить корзину. Если вы не боитесь, что другие будут использовать более продвинутые методы для восстановления данных, вы можете уничтожить документы этим простым способом. Однако «удаленные» файлы можно довольно просто восстановить, используя различное программное обеспечение для восстановления документов, представленное на рынке.

Не используйте этот метод, если существует риск того, что кто-то другой попытается восстановить вашу информацию.

Не используйте этот метод для конфиденциальной информации, которая может быть использована во вред вам.

Перезапишите жесткий диск. Вся информация на жестком диске компьютера представлена ​​двоичными числами: 1 и 0. Программное обеспечение для перезаписи, доступное в Интернете, заменит всю информацию на жестком диске случайной последовательностью 0 и 1. Если вы решите выбрать этот метод, учтите, что это полупостоянный метод, и вы не сможете восстановить данные в исходное состояние.

Большинство программ уничтожения данных, использующих метод перезаписи, «перезаписывают» ваши данные несколько раз. Тройное переопределение считается стандартом правительства США.

Создайте резервную копию информации, которую хотите сохранить, на внешнем жестком диске.

Существует множество программ, например Eraser, которые позволяют перезаписывать определенные файлы вручную.

Используйте размагничиватель жесткого диска. Размагничивание — это метод воздействия на магнитные устройства (например, жесткие диски) сильного магнитного поля с целью уничтожения данных. В идеале размагничиватель разрушит магнитные домены накопителя и сделает его непригодным для использования. Размагничиватель стоит до нескольких десятков миллионов донгов. Однако вы можете арендовать размагничиватель или воспользоваться услугами профессиональных компаний, занимающихся информационными технологиями.

Перезаписанные данные все еще можно восстановить, но процесс размагничивания безвозвратно уничтожает данные и не может быть восстановлен. Не забудьте создать резервную копию информации, которую вы хотите сохранить, на внешнем жестком диске или сохранить в облаке.

Не используйте размагничиватель, если у вас есть кардиостимулятор, поскольку он может повредить устройство.

Уничтожьте жесткий диск физически. Это самый тщательный метод уничтожения. Использование молотка, высокая температура, сверление – все это способы, которые вы можете выбрать. Какой бы метод вы ни выбрали, сначала вам нужно будет извлечь жесткий диск из устройства. Если вы используете молоток, сильно ударьте прямо по жесткому диску. Если вы используете дрель, просверлите несколько отверстий в жестком диске. При использовании тепла (например, паяльной лампы) полностью расплавьте жесткий диск.

При использовании горелки не забывайте надевать термостойкие перчатки и защитную маску. Безопаснее всего работать на грязи или песке, чтобы предотвратить возгорание или взрыв.

При работе с молотком или дрелью используйте защитные перчатки и маску, чтобы избежать разбрызгивания мусора.

Вы также можете использовать пистолет, чтобы прострелить дырки в жестком диске. Однако не следует использовать этот метод, если вы не имеете права применять и стрелять из оружия.

Удалите электронные письма навсегда. Выберите электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, и выберите «Удалить» или «Корзина» в зависимости от службы. Многие онлайн-сервисы электронной почты, такие как Gmail, хранят «удаленные» файлы в течение 30 дней, прежде чем удалить их полностью. После удаления электронного письма перейдите в «Удаленные сообщения» и «Корзина», чтобы узнать, существует ли версия электронного письма, которую можно восстановить. Если да, удалите и эти сообщения.

Удалить историю браузера. Вы можете сделать это, если не хотите, чтобы другие знали, какие веб-сайты вы посещали. Многие браузеры, такие как Chrome, Firefox и Internet Explorer, имеют эту опцию. Просмотрите «меню» опций, чтобы просмотреть историю посещений и удалить элементы, которые вы не хотите сохранять.

В приведенной выше статье вы познакомились с «Как уничтожить конфиденциальные документы». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!