Как уменьшить размер таблицы Excel

Вам нужно уменьшить размер таблицы Excel, чтобы отправить ее другим? Инструкции ниже помогут вам сделать это легко.

Таблицы Excel можно легко расширить, особенно если они содержат много данных или изображений. Хотя это не всегда проблема, иногда пользователям становится сложнее эффективно управлять электронными таблицами, обмениваться ими и обрабатывать их.

К счастью, у вас есть несколько способов уменьшить размер файла Excel, не затрагивая данные. Ниже приведены подробные инструкции.

Удалить ненужные таблицы

Слишком много неиспользуемых таблиц приводит к неоправданно большой емкости Excel. Поэтому начать следует с удаления таблицы, которая вам там не нужна. Для этого откройте файл Excel, щелкните правой кнопкой мыши ненужный лист и выберите «Удалить».

Кроме того, вы также можете рассмотреть возможность удаления диаграмм, изображений, таблиц и других ненужных элементов.

Удалить ненужное форматирование

Размер файла Excel также может увеличиться из-за чрезмерного форматирования ячеек, поскольку каждая отформатированная ячейка занимает больше места в файле. Например, ячейки с границами будут занимать больше места, чем неформатированные.

Поэтому вам следует удалить все ненужное форматирование из таблицы Excel. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте файл Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите удалить форматирование.
2. Нажмите вкладку «Главная» вверху.
3. В группе «Редактирование» нажмите кнопку «Очистить» и в появившемся меню выберите «Очистить форматы».

Изменение конфигурации размера и качества фотографии

Содержит ли ваш файл Excel изображения? В этом случае уменьшение размера и качества изображения может помочь уменьшить размер файла Excel.

Важно отметить, что уменьшение размера и качества изображения может повлиять на изображения в файлах Excel. Если вас это устраивает, выполните следующие действия, чтобы настроить Microsoft Excel для сохранения изображений с более низким разрешением:

1. Откройте Microsoft Excel на ПК.
2. Нажмите меню «Файл» вверху.
3. Выберите «Параметры» на левой панели.
4. В параметрах Excel выберите вкладку «Дополнительно».
5. Прокрутите вниз в разделе «Размер и качество изображения» и установите флажок «Удалить данные редактирования».
6. Снимите флажок Не сжимать изображения в файле.
7. Щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом «Разрешение по умолчанию», чтобы выбрать разрешение 150 пикселей на дюйм или ниже.
8. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Сжатие изображений в таблицах Excel

Если вы не хотите уменьшать разрешение всех изображений, Microsoft Excel также дает вам возможность сжать каждое изображение в электронной таблице по отдельности. Вот как вы можете использовать его для сжатия файлов Excel.

1. В электронной таблице Excel выберите изображения, которые хотите сжать.
2. Откройте вкладку «Формат изображения».
3. В разделе «Настройка» нажмите кнопку «Сжать изображения».
4. Установите флажок Применить только к этому изображению, если вы хотите сжать только выбранное изображение.
5. Установите галочку Удалить обрезанные области фотографий.
6. В разделе «Разрешение» выберите нужное значение ppi.
7. Нажмите ОК.

Если хотите, вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы сжать больше фотографий. Тогда общий размер файла будет значительно уменьшен.

Запретить Excel кэшировать Pivot

Кэш сводной таблицы в Excel может быть местом временного хранения данных, используемых в сводных таблицах. Хотя это может повысить производительность и позволить вам более эффективно работать со сводными таблицами, это увеличивает размер файла Excel, поскольку данные сохраняются в вашем файле.

Если электронная таблица Excel содержит сводную таблицу, выполните следующие действия, чтобы запретить Excel кэшировать сводную таблицу в файл.

1. Откройте таблицу Excel.
2. Выберите любую ячейку сводной таблицы и нажмите вкладку «Анализ сводной таблицы» вверху.
3. Нажмите кнопку «Параметры» .
4. В окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные».
5. Снимите флажок «Сохранить исходные данные с файлом» и установите флажок «Обновлять данные при открытии файла».
6. Нажмите ОК для подтверждения.

После выполнения вышеуказанных шагов Excel не будет сохранять сводный кэш в файле, тем самым уменьшая эффективный размер.

В приведенной выше статье вы познакомились с «Как уменьшить размер таблицы Excel». СоветыНадейтесь, что эта статья вам поможет! Если эта статья кажется вам интересной и полезной, не забудьте поделиться ею. Спасибо!