Как связать, связать данные между файлами Excel
При использовании Excel бывают случаи, когда данные находятся в разных файлах Excel, и вам нужно перенести данные из одной электронной таблицы Excel в другую. Таким образом, вам необходимо создать связи данных между файлами Excel, чтобы данные могли передаваться автоматически.
Рассмотрим, например, две инвентаризации в 2018 и 2019 годах, инвентаризация в конце 2018 года – это инвентаризация в начале 2019 года. Итак, как данные инвентаризации в конце 2018 года превращаются в инвентаризацию в 2019 году?
Шаг 1. Сначала вам нужно получить адрес пути, вот и адрес склад файл в 2018 г. щелкнув файл правой кнопкой мыши перечень складов в 2018 г. (1), выбрав Свойства (2).
В появившемся окне свойств выделите (выберите) расположение файла в разделе Расположение. Выберите Копировать, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
Шаг 2. Откройте целевой файл, чтобы получить данные из инвентаризация в 2019 году , щелкните ячейку, чтобы получить данные, введите знак равенства + запятую (= ‘), а затем вставьте адрес.
Шаг 3: Добавьте подробную информацию об адресе, включая имя файла + имя листа + расположение ячейки, содержащей исходные данные, с помощью синтаксиса: [ file.xlsx name ] имя листа! адрес ячейки. Из них: красные символы фиксированы, содержание жирным шрифтом вы меняете в соответствии с вашим отчетом.
Шаг 4: Нажмите Enter, чтобы увидеть результаты.
Примечание:
– Ссылка на данные не обновляется автоматически, если вы не открываете одновременно исходный и целевой файлы данных. Поэтому при открытии файла назначения Excel уведомит вас об обновлении, нажмите кнопку «Обновить», чтобы Excel автоматически обновил данные, не открывая исходный файл.
Вышеупомянутые советы по программному обеспечению помогут вам связать данные между файлами в Excel. Удачи!