Что такое списки Microsoft? как оно используется?
Узнайте все, что вам нужно знать о списках Microsoft, в этом полном руководстве! В этой статье мы покажем вам, как использовать все лучшие функции приложения Microsoft Lists с подробными руководствами, как получить приложение и многое другое.
Что такое списки Microsoft?
Microsoft Lists — это приложение, позволяющее составлять списки для любой ситуации. Вы можете использовать его как ежедневный список дел, но он также идеален, если вы хотите составлять рецепты и отслеживать различные технические показатели. Это приложение — одно из новых предложений Microsoft, выпущенное в 2020 году.
Первоначально Microsoft создавала списки для бизнеса. Но начиная с 2023 года доступ к приложению будет иметь каждый, у кого есть учетная запись Microsoft. Вы можете использовать списки Microsoft бесплатно, и они доступны на многих устройствах.
- Загрузить списки Microsoft для | (Бесплатно)
Списки Microsoft — это то же самое, что и Microsoft To Do?
Хотя списки имеют много общего с приложением Microsoft To Do, это не одно и то же. Microsoft To Do предназначен специально для списков дел, но вы можете использовать списки для всех типов проектов. Помимо того, что вы можете создавать списки дел, это также отличный инструмент для создания контрольных списков для путешествий, списков покупок продуктов и т. д.
Что можно делать с помощью списков Microsoft?
Списки Microsoft позволяют делать множество разных вещей. Вот некоторые из лучших способов использования списков Microsoft.
1. Используйте списки Microsoft для создания общих списков.
Одним из самых больших преимуществ Microsoft Lists является его гибкость. Вы можете использовать это приложение для создания контрольного списка вещей для предстоящих поездок, а также оно идеально подходит в качестве общего списка дел на каждый день. Другой способ использования Microsoft Lists — создавать списки в разных категориях (и сохранять все организованным).
Создавая списки в приложении, вы можете персонализировать их, добавляя цвета, описания, имена и значки.
2. Профессиональное использование
Учитывая, что Microsoft Lists изначально разрабатывался для профессионального использования, неудивительно, что это приложение имеет множество преимуществ, если вы хотите использовать его на своем рабочем месте. Вы можете использовать списки Microsoft для создания календарей контента, организации рабочих процессов людей и отслеживания различных процессов, например хода реализации.
Даже если вы не используете его с другими, Microsoft Lists может оказаться для вас полезным. Например, вы можете использовать его, чтобы отслеживать свои студенческие проекты. Помимо использования списков Microsoft, вы также можете ознакомиться с этими советами по повышению продуктивности занятий в классе, если вы учитесь в школе.
3. Поделитесь своим списком с другими
Возможно, вам придется поделиться своим списком с другими по ряду причин. Например, вы можете жить с кем-то еще и нести общую обязанность ходить в продуктовый магазин каждую неделю. Точно так же вы можете планировать поездку с кем-то еще и хотите, чтобы все было в одном месте. В любом случае, Microsoft Lists упрощает совместную работу с другими.
Вы можете легко делиться своими списками с разными пользователями, а также устанавливать правила, которые будут предупреждать их, когда что-то меняется.
Как использовать списки Microsoft
Теперь вы знаете больше о том, что можно делать со списками Microsoft. Давайте посмотрим, как вы можете использовать приложение. Следуйте инструкциям ниже, чтобы получить максимум удовольствия.
1. Создайте список в списках Microsoft.
Microsoft Lists позволяет создавать списки с нуля, но вы также можете выбирать из множества готовых шаблонов. Включая:
- Запрос на поездку
- Трекер прогресса работы
- Отслеживайте расходы
- Планировщик контента
- Следуйте рецептам
Создать новый список в приложении легко:
1. Выберите Новый список.
2. Выберите Пустой список или одну из предустановленных настроек.
3. Измените имя, значок и т. д., прежде чем нажимать «Создать».
2. Управление правилами в списке
Вы можете создавать правила в списках Microsoft, чтобы уведомлять других об изменении различных аспектов. Если вы дадите своим соавторам разрешение на редактирование списков, они смогут редактировать правила списков. Выполните следующие действия, чтобы создать правило:
1. Откройте «Правила» > «Создать правило».
2. Выберите одно из правил из доступного списка.
3. Введите имя или адрес электронной почты человека (или людей), которых вы хотите уведомить об изменениях в вашем списке. Затем нажмите «Создать» в правом нижнем углу.
3. Добавьте элементы и столбцы списка в списки Microsoft.
Вы можете легко добавлять новые элементы и столбцы списка при использовании списков Microsoft. Сначала давайте посмотрим, как добавлять элементы в список:
1. Перейдите к созданному вами списку или добавьте новый список.
2. Выберите Добавить новый элемент.
3. Введите текст, который хотите добавить, прежде чем нажимать клавишу Enter, чтобы добавить его в список.
Вам следует добавить столбцы, если вам нужно сотрудничать с несколькими людьми. Они также полезны, если вы хотите добавить в список разные разделы в целом.
Выполните следующие действия, чтобы добавить столбцы:
1. Перейдите к Добавить столбец.
2. Выберите тип контента, который вы хотите включить в столбец, и нажмите «Далее».
3. Дайте новому столбцу имя и описание. Затем нажмите Сохранить.
4. Как поделиться своими списками Microsoft с другими
Независимо от причины, по которой вам необходимо поделиться своими списками Microsoft с другими, это легко. Для этого следуйте этим инструкциям:
1. Откройте список, которым хотите поделиться с другими, в Microsoft Lists.
2. Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана.
3. Когда появится следующее окно, начните с щелчка по значку шестеренки рядом с надписью «Копировать ссылку». Здесь вы можете изменить разрешения, которые вы предоставляете другим пользователям.
4. Измените свои разрешения и нажмите «Применить», когда вы будете удовлетворены своим выбором.
5. Вернувшись на главный экран, введите имена или адреса электронной почты людей, которых хотите пригласить. Введите сообщение, если считаете необходимым, и нажмите «Пригласить», когда будете готовы поделиться своим списком.
5. Как использовать готовые шаблоны списков Microsoft
Вы можете легко использовать предварительно разработанные шаблоны Microsoft Lists для академических или профессиональных целей. Вот как это сделать:
1. Выберите Новый список.
2. Выберите шаблон, с которым хотите работать, и выберите Использовать шаблон.
3. Настройте значок, имя и т. д. шаблона, прежде чем нажимать «Создать».
4. Подождите, пока Microsoft Lists создаст ваш шаблон. Оказавшись там, заполните разные разделы по своему усмотрению.
Если вы хотите редактировать свои личные списки или делиться более сложными проектами с другими, Microsoft Lists предлагает множество бесплатных функций. Все, что вам нужно сделать, это войти или зарегистрировать учетную запись Microsoft. Попробуйте этот инструмент и посмотрите, что вы можете с ним сделать!
