Ознакомьтесь с интерфейсом ленты

Часть 1: Введение

В следующей статье сетевой администратор покажет вам, как перемещаться по интерфейсу Word и использовать некоторые важные функции Word 2016, такие как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Кроме того, читатели могут увидеть больше видеообзоров новых функций Word 2016 ниже:

Если у вас нет установщика Office 2016, вы можете скачать его и установить здесь.

1. Ознакомьтесь с Word 2016.

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы использовали одну из этих версий Word, то при использовании Word 2016 вы почувствуете, что она очень похожа. Однако, если вы новый пользователь, использующий Word, или если у вас большой опыт использования старых версий Word, потребуется время, чтобы привыкнуть к интерфейсу Word 2016.

2. Интерфейс Word 2016.

При первом открытии Word на экране появится окно «Стартовый экран». Здесь вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным документам. На начальном экране перейдите и выберите «Пустой документ», чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Часть 2: Работа в среде Word

Как и другие версии, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения задач, простые операции в Word, а также Backstage View.

I. Лента

Word использует ленточную систему с вкладками, а не традиционное меню, как раньше. Лента содержит множество вкладок, и вы можете найти эти вкладки в верхней части окна интерфейса Word.

Каждая вкладка содержит множество групп, связанных с командами. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды редактирования текста для ваших текстовых документов.

Также у некоторых других групп есть маленький значок стрелки в правом нижнем углу, когда вы нажимаете на значок стрелки, будут отображаться другие варианты.

1. Показать и скрыть ленту

Если вы чувствуете, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете выполнить несколько действий, чтобы скрыть ленту. Для этого щелкните значок Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, затем выберите параметр описания в раскрывающемся меню:

– Автоматически скрывать ленту: автоматически отображать документы в полноэкранном режиме и полностью скрывать ленту. Чтобы отобразить ленту, щелкните команду «Развернуть ленту» в верхнем углу экрана.

– Показать вкладки: этот параметр позволяет скрыть все команды в группе, когда пользователь не используется, но вкладки по-прежнему отображаются. Чтобы отобразить ленту, легко щелкнуть вкладку.

– Показать вкладки и команды: этот параметр позволяет развернуть ленту. Все вкладки и команды по-прежнему будут видны. Однако по умолчанию этот параметр будет скрыт при первом открытии Word.

2. Воспользуйтесь функцией “Расскажи мне”.

Если у вас возникли проблемы с поиском команд, которые вы хотите использовать, функция «Скажи мне» может помочь вам в этом. Эта функция работает аналогично обычной строке поиска: введите параметр, который вы хотите найти, и на экране отобразится список параметров. Вы можете использовать команды прямо из меню без поиска на ленте.

II. Панель быстрого доступа

Прямо на ленте панель быстрого доступа также позволяет вам получить доступ к общим командам, не выбирая вкладку. По умолчанию на панели быстрого доступа отображаются такие команды, как «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть», но при желании вы можете добавить другие команды.

1. Добавьте команды на панель быстрого доступа.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. Щелкните значок стрелки раскрывающегося списка в правом углу панели быстрого доступа.

2. Выберите команду, которую хотите добавить в меню.

3. И команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

III. правитель

Линейка находится прямо в верхнем левом углу документа. Эта функция упрощает настройку точности документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы на экране было четче.

1. Показать или скрыть линейку

1. Щелкните вкладку “Просмотр”.

2. Установите флажок рядом с линейкой, чтобы показать или скрыть линейку.

IV. Просмотр Backstage

Backstage View дает вам возможность сохранять, открывать файл, распечатывать документы и делиться ими. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку «Файл» на ленте.

V. Увеличение и уменьшение редакционной страницы Word 2016

В Word есть несколько параметров просмотра документов, которые можно использовать для изменения стиля отображения документа. Вы можете просматривать документы в режиме чтения, печати или веб-макета.

В некоторых случаях параметры просмотра весьма полезны, особенно если вы хотите распечатать документы. Кроме того, вы можете увеличивать или уменьшать масштаб документа, чтобы облегчить чтение документов.

1. Преобразование вида документа

Преобразование различных представлений документа довольно просто. Просто перейдите и выберите вид документа в правом нижнем углу окна Word.

– Режим чтения: этот параметр открывает просмотр документа в полноэкранном режиме. В некоторых случаях использование этой опции может быть весьма полезным, особенно если вы читаете большое количество документов или просто просматриваете свои документы для устранения орфографических ошибок.

– Макет печати: это вариант просмотра по умолчанию в Word. Этот параметр отображает документ таким, каким вы его видите на распечатанной странице документа.

– Веб-макет: этот параметр используется для отображения документов на веб-странице (веб-странице), и этот параметр полезен в случае, если вы используете Word для публикации содержимого в Интернете.

2. Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, нажмите и перетащите ползунок регулировки в правом нижнем углу окна Word. Кроме того, вы можете выбрать знак (+) или (-), чтобы увеличить или уменьшить документ.

Число, отображаемое рядом с ползунком, будет отображаться в процентах, и это число называется уровнем масштабирования.

VI. Некоторые другие варианты

1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.

2. Измените параметры отображения ленты (Параметры отображения ленты) на Показать вкладки (показать вкладки).

3. Используйте настройку панели быстрого доступа, добавьте «Новая», «Быстрая печать» и «Орфография и грамматика».

4. На вкладке «Расскажи мне» введите Shape и нажмите Enter.

5. Выберите любое изображение в меню, затем дважды щелкните любое место в документе.

6 Отобразите линейку, если линейка не отображается.

7. Увеличьте масштаб документов до 120%.

8. Измените вид документа на Веб-макет.

9. После завершения ваш документ будет выглядеть так:

10. Верните в поле «Отображение ленты» значение «Показать вкладки и команды», затем измените «Просмотр документа» («Просмотр документа») на «Макет для печати».

Удачи!