Как создавать и редактировать формулы Google Sheets
Прочитав эту статью, вы сможете создавать и редактировать свои собственные простые формулы Google Sheets. Здесь вы найдете примеры вложенных функций и несколько советов о том, как быстро скопировать формулу в другие ячейки.
Как создавать и редактировать формулы Google Sheets
Чтобы создать формулу, щелкните интересующую ячейку и введите знак равенства (=).
Если ваша формула начинается с функции, введите ее первые буквы. Google предложит список всех подходящих функций, которые начинаются с одной и той же буквы.
Кончик. Вы найдете полный список всех функций Google Sheets здесь.
Кроме того, в электронные таблицы встроена мгновенная помощь по формуле. Как только вы введете имя функции, вы увидите ее краткое описание, требуемые аргументы и их назначение.
Кончик. Чтобы скрыть только сводку функций, нажмите F1 на клавиатуре. Чтобы отключить все подсказки формул, нажмите Shift+F1. Используйте те же ярлыки для восстановления подсказок.
Ссылка на другие ячейки в формулах Google Sheets
Если вы вводите формулу и видите серую квадратную скобку, как на следующем снимке экрана (она называется метрическая тетрацема согласно Unicode), это означает, что система предлагает вам ввести диапазон данных:
Выберите диапазон с помощью мыши, стрелок клавиатуры или введите его вручную. Аргументы будут разделены запятыми:
=СУММ(Е2,Е4,Е8,Е13)
Кончик. Чтобы выбрать диапазон с помощью клавиатуры, используйте стрелки, чтобы перейти к самой верхней левой ячейке диапазона, нажмите и удерживайте клавишу Shift и перейдите к самой нижней правой ячейке. Весь диапазон будет выделен и появится в вашей формуле в качестве ссылки.
Кончик. Чтобы выбрать несмежные диапазоны, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, выбирая их с помощью мыши.
Справочные данные с других листов
Формулы Google Sheets могут вычислять данные не только из того же листа, на котором они созданы, но и из других листов. Допустим, вы хотите умножить А4 из Лист1 по Д6 из Лист2:
=Лист1!A4*Лист2!D6
Примечание. Восклицательный знак отделяет имя листа от имени ячейки.
Чтобы сослаться на диапазоны данных из нескольких листов, просто перечислите их через запятую:
=СУММ(Лист1!E2:E13;Лист2!B1:B5)
Кончик. Если имя листа содержит пробелы, заключите все имя в одинарные кавычки:
=’Лист 1′!A4*’Лист 2′!D6
Редактировать ссылки в существующих формулах
Итак, ваша формула создана.
Чтобы отредактировать его, либо дважды щелкните ячейку, либо щелкните ее один раз и нажмите F2. Вы увидите все элементы формулы, окрашенные в разные цвета в зависимости от типа значения.
Используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перейти к ссылке, которую вы хотите изменить. Оказавшись там, нажмите F2. Диапазон (или ссылка на ячейку) будет подчеркнут. Это сигнал для вас, чтобы установить новую ссылку, используя один из способов, описанных ранее.
Нажмите F2 еще раз, чтобы заменить координаты. Затем снова используйте стрелки, чтобы переместить курсор в следующий диапазон, или нажмите Enter, чтобы выйти из режима редактирования и сохранить изменения.
Вложенные функции
Все функции используют аргументы для вычислений. Как они работают?
Пример 1
В качестве аргументов используются значения, записанные непосредственно в формулу:
=СУММ(40,50,55,20,10,88)
Пример 2
Ссылки на ячейки и диапазоны данных также могут быть аргументами:
=СУММ(А1,А2,В1,D2,D3)
=СУММ(А1:А10)
Но что, если значения, на которые вы ссылаетесь, еще не были рассчитаны, поскольку они зависят от других формул Google Sheets? Разве вы не можете включить их непосредственно в свою основную функцию вместо того, чтобы ссылаться на них в ячейках?
Да, ты можешь!
Пример 3
В качестве аргументов могут использоваться и другие функции — они называются вложенными функциями. Взгляните на этот скриншот:
B19 вычисляет среднюю сумму продажи, затем B20 округляет ее и возвращает результат.
Однако B17 показывает альтернативный способ получения того же результата с помощью вложенной функции:
=ОКРУГЛ(СРЕДНЕЕ(Общее_Продажи),-1)
Просто замените ссылку на ячейку тем, что находится непосредственно в этой ячейке: СРЕДНЕЕ(Всего_Продаж). И теперь сначала вычисляет среднюю сумму продажи, затем округляет результат.
Таким образом, вам не нужно использовать две ячейки, и ваши расчеты будут компактными.
Как заставить Google Sheets показывать все формулы
По умолчанию ячейки в Google Sheets возвращают результаты вычислений. Вы можете видеть формулы только при их редактировании. Но если вам нужно быстро проверить все формулы, вам поможет один «режим просмотра».
Чтобы Google отображал все формулы и функции, используемые в электронной таблице, перейдите по ссылке Вид > Показать формулы в меню.
Кончик. Чтобы просмотреть результаты, просто выберите ту же операцию. Вы можете переключаться между этими представлениями с помощью сочетания клавиш Ctrl+’.
Помните мой предыдущий скриншот? Вот как это выглядит со всеми формулами:
Кончик. Этот режим чрезвычайно полезен, когда вы хотите быстро проверить, как рассчитываются ваши значения и какие из них вводятся «вручную».
Копировать формулу по всему столбцу
У меня есть таблица, в которой я фиксирую все продажи. Я планирую добавить столбец для расчета 5% налога с каждой продажи. Я начинаю с формулы в F2:
=Е2*0,05
Чтобы заполнить все ячейки формулой, подойдет один из способов ниже.
Примечание. Чтобы правильно скопировать формулу в другие ячейки, убедитесь, что вы правильно используете абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
Опция 1
Сделайте ячейку с формулой активной и наведите курсор на ее правый нижний угол (там, где появляется маленький квадрат). Щелкните левой кнопкой мыши и вытащите формулу на столько строк ниже, сколько необходимо:
Формула будет скопирована по всему столбцу с соответствующими изменениями.
Кончик. Если ваша таблица уже заполнена данными, есть гораздо более быстрый способ. Просто дважды щелкните этот маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки, и весь столбец будет автоматически заполнен формулами:
Вариант 2
Сделайте нужную ячейку активной. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перейти к последней ячейке диапазона. После выбора отпустите Shift и нажмите Ctrl+D. Это автоматически скопирует формулу.
Кончик. Чтобы заполнить строку справа от ячейки, используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
Вариант 3
Скопируйте нужную формулу в буфер обмена (Ctrl+C). Выберите диапазон, который вы хотите заполнить, и нажмите Ctrl+V.
Вариант 4 – заполнение всего столбца формулой
Если ваша исходная ячейка находится в самой первой строке, выберите весь столбец, щелкнув его заголовок, и нажмите Ctrl+D.
Если исходная ячейка не первая, выделите ее и скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C). Затем нажмите Ctrl+Shift+↓ (стрелка вниз) — это выделит весь столбец. Вставьте формулу с помощью Ctrl+V.
Примечание. Используйте Ctrl+Shift+→ (стрелка вправо), если вам нужно заполнить строку.
Если вы знаете какие-либо другие полезные советы по управлению формулами Google Таблиц, поделитесь ими в комментариях ниже.
