Как восстановить несохраненный файл Excel, использовать функции автосохранения/автовосстановления Excel

Вы хотите защитить свои рабочие книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстанавливать несохраненные файлы и восстанавливать предыдущие версии книги в Excel 2010–365. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на ПК или в облаке.

Только представьте, что вы несколько часов работали над очень важным документом в Excel, строили очень сложный график, а потом… опа! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу — вы можете легко восстановить несохраненный документ.

Что самое худшее, что может быть? Работая над книгой, вы обнаружили, что около часа назад допустили ошибку, с тех пор вы уже внесли много изменений, и отменить их невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автовосстановление в Excel

Excel предоставляет нам такие хорошие функции, как автосохранение и автовосстановление. Если они включены, у вас не будет проблем с восстановлением несохраненных файлов и восстановлением предыдущих версий. Но эти две особенности часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.

Excel AutoSave — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя. Это позволяет вам восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в Восстановление документов панель при запуске Excel в следующий раз.
Используйте панель «Восстановление документа», чтобы восстановить последнюю сохраненную версию документа после случайного закрытия.

Примечание. Функция автоматического восстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не будет отображаться в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко проверить их.

Как настроить параметры автосохранения (автовосстановления) в Excel:

  1. Перейти к ФАЙЛ вкладку и выберите Опции от ФАЙЛ меню
  2. Нажмите Сохранять на левой панели Параметры Excel диалог.
  3. Убедитесь, что оба Сохраняйте информацию об автовосстановлении каждые X минут а также Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения проверяются.
    Перейдите на вкладку «Сохранить» в диалоговом окне «Параметры Excel», чтобы настроить параметры автосохранения/автовосстановления.
  4. Нажмите ХОРОШО.

    По умолчанию функция автоматического восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашей книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автоматического восстановления Excel и указать исключения для автоматического восстановления.

    Кончик. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае сбоя или отключения электроэнергии, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление ваших документов, вы легко восстановите файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу. Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Открытым.
  2. Выбирать Недавние книги.
    Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», чтобы открыть папку с несохраненными файлами.

    Примечание. Вы также можете перейти к ФАЙЛ -> Информация, Открой Управление книгами раскрывающийся список и выберите Восстановить несохраненные книги из меню.
    Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой полосе над рабочим листом, чтобы сохранить восстановленный файл.

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Excel 2010 и более поздние версии позволяют восстанавливать не только несохраненные книги, но и предыдущие версии вашего документа. Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. Ниже показано, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Нажми на ФАЙЛ вкладку и выберите Информация на левой панели. Сразу после Управление версиями вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.
Последняя автосохраненная версия помечается фразой «когда я закрыл без сохранения», если программа закрылась неправильно

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над рабочим листом. Просто нажмите на Восстановить кнопку на желтой панели, чтобы вернуться к новой несохраненной версии книги.
Нажмите кнопку «Восстановить» на желтой панели, чтобы восстановить более новую несохраненную версию.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии, когда вы закрываете документ. Если вы хотите еще раз посмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование Excel — очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл. В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel. Итак, давайте сделаем это вместе сейчас:

  1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как.
  2. Выбирать Компьютер и нажмите на Просматривать кнопка.
    Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  3. Когда Сохранить как появится диалоговое окно, нажмите на маленькую стрелку рядом с Инструменты кнопку в нижней части окна.
  4. Выбирать Общие настройки… из выпадающего списка.
    Откройте раскрывающееся меню «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», чтобы выбрать «Общие параметры».
  5. Проверить Всегда создавать резервную копию коробка в Общие настройки диалоговое окно и нажмите ХОРОШО.
    Установите флажок «Всегда создавать резервную копию» в диалоговом окне «Общие параметры», чтобы сохранить резервную копию документа.

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk. Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да и вы можете восстановить предыдущую версию вашей электронной таблицы.
Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы действительно хотите открыть резервную копию.

Создание версий резервных копий с отметками времени в Excel

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже несколько раз сохраняли документ? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый заключается в использовании АСАП Утилиты. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию инструмент, который поможет вам создать несколько резервных копий вашего документа. Установив эти утилиты в Excel, вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет временную метку в имени файла, поэтому вы можете легко найти нужную копию по дате и времени ее создания.

Если вам удобно работать с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Просто скопируйте его из эта статья и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия помечается датой и временем создания резервной копии.

Если вы сохраняли копии файла в более ранних версиях Excel, вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Смотрите решение этой проблемы в этой статье.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто использует облачные хранилища для хранения своих документов, восстановление перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте поближе посмотрим на Один диск, вариант хранения Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе для более быстрой синхронизации книг и позволяют вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения. Вы также можете восстановить любую из предыдущих версий, если это необходимо.

Еще одним очень популярным облачным хранилищем является Дропбокс. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили неверные изменения или если файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что его может освоить каждый.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel. И я надеюсь, что вы не будете нажимать тревожную кнопку в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *