как сделать, добавить и обновить

Подробное руководство по созданию, добавлению и обновлению подписей электронной почты в новом Outlook и Outlook Online.

В профессиональном общении подписи в электронной почте подобны вашей цифровой визитной карточке. Они поделятся вашими важными контактными данными и помогут вам произвести неизгладимое впечатление. В новом Outlook настроить и использовать подписи электронной почты очень просто. Позвольте мне показать вам, как:

Примечание. В этом руководстве рассматривается создание подписей электронной почты в новом Outlook. Если вы используете старое настольное приложение, ознакомьтесь с разделом «Как создавать и изменять подписи в классическом Outlook».

Как сделать подпись электронной почты в новом Outlook

Создание подписи в новом приложении Outlook — простой процесс. Выполните следующие действия, чтобы создать новую подпись для своих писем:

1. В правом верхнем углу нового приложения Outlook щелкните значок шестеренки «Настройки». Либо на вкладке «Вид» выберите «Параметры просмотра».
2. В меню «Настройки» выберите «Учетные записи» > «Подписи».
3. Подписи в новом Outlook зависят от учетной записи. Если у вас несколько учетных записей, выберите нужную из раскрывающегося списка в правом верхнем углу.
4. Нажмите кнопку Новая подпись.
   

5. Дайте своей подписи короткое, значимое имя, которое вы сможете легко узнать.
6. В поле редактора введите свою подпись. Настройте его, используя параметры форматирования, такие как шрифт, цвет и стили, для достижения желаемого вида. Вы также можете добавить такие элементы, как гиперссылки, смайлы или изображения (например, вашу фотографию или логотип компании).
7. Если вы удовлетворены дизайном, нажмите «Сохранить».
   

Ваша новая подпись теперь готова и может автоматически применяться ко всем исходящим электронным письмам или выбираться вручную по мере необходимости.

Как настроить подпись в Outlook в Интернете

Чтобы добавить новую подпись в веб-приложение Outlook и Outlook.com, выполните следующие действия:

1. Нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу окна Outlook.
2. В окне «Настройки» выберите «Почта» > «Написать и ответить».
3. В разделе «Подпись электронной почты» введите имя и содержание своей подписи. Используйте доступные параметры форматирования, чтобы персонализировать его.
4. Когда вы закончите, нажмите Сохранить.

И вот оно! Ваша новая подпись теперь готова к использованию в ваших электронных письмах.

Кончик. Если у вас уже есть подпись, например, созданная ранее в настольном приложении Outlook, и вы хотите добавить еще одну, нажмите кнопку «Новая подпись», чтобы настроить несколько подписей и управлять ими.

Как добавить гиперссылку в подпись в новом Outlook

Как и классическое приложение, новый Outlook позволяет превратить любой текст или изображение в подписи в интерактивную гиперссылку. Вот как вы можете это сделать:

1. Выберите место. В редакторе подписей поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку. Либо выберите текст или изображение, которое хотите сделать кликабельным.
2. Добавьте ссылку. На панели инструментов форматирования щелкните значок «Вставить ссылку» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.
   

3. Введите данные ссылки. Во всплывающем диалоговом окне «Вставить ссылку» введите текст, который вы хотите отобразить, и полный веб-адрес (URL) в соответствующие поля. Если вы выбрали текст в подписи, он будет автоматически добавлен в поле «Отобразить как».
   

4. Отформатируйте ссылку (необязательно). По умолчанию ссылка отображается с традиционным синим подчеркиванием. Чтобы создать ссылку без подчеркивания, выберите ее и щелкните значок «Подчеркивание» на панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl + U. Вы также можете изменить цвет шрифта с синего, чтобы он соответствовал основному цвету шрифта вашей подписи.
   

5. Сохраните подпись. Когда закончите, нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

На снимке экрана ниже показан пример новой подписи Outlook с гиперссылкой, отформатированной так, чтобы гармонировать со стилем подписи, которая по-прежнему является ссылкой, на которую можно щелкнуть.

Этот метод позволяет вашей подписи Outlook сохранять безупречный вид при включении кликабельных ссылок.

Как добавить изображение в новую подпись Outlook

Чтобы персонализировать свою подпись Outlook, вы можете добавить свою фотографию, значки социальных сетей, логотип компании или другую графику.

Вот как добавить изображение в подпись в новом приложении и веб-версии Outlook:

1. Вставьте картинку. В редакторе подписей поместите курсор туда, где вы хотите добавить изображение, и нажмите кнопку «Вставить изображения в строку» на панели инструментов.
   

2. Загрузите изображение. Просмотрите свой компьютер, выберите изображение, которое хотите использовать, и нажмите «Открыть». Выбранное изображение будет вставлено в вашу подпись Outlook.
3. Настройте изображение (необязательно). Щелкните правой кнопкой мыши вставленное изображение, чтобы изменить его размер, добавить альтернативный текст или внести другие изменения.
   

4. Сделайте изображение кликабельной ссылкой. Чтобы превратить вставленное изображение в интерактивную ссылку, выберите его и щелкните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов. Затем введите URL-адрес, на который вы хотите создать ссылку, в поле Веб-адрес (URL).
   

5. Сохраните подпись с изображением. Когда вы будете довольны своей подписью, нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

И все! Ваша подпись Outlook теперь включает изображение, что делает ее более визуально привлекательной и профессиональной.

Как автоматически добавить подпись в Outlook

Чтобы сэкономить время и обеспечить согласованность, вы можете установить подписи по умолчанию, которые будут автоматически добавляться к каждому исходящему электронному письму. Для новых сообщений и ответов/пересылок можно использовать разные подписи. Вот как это сделать в новом Outlook и в Интернете:

1. Сначала займитесь своими подписями. В новом приложении Outlook выберите «Настройки» > «Учетные записи» > «Подписи». В веб-версии перейдите в «Настройки» > «Почта» > «Написать и ответить».
2. В разделе «Выбрать подписи по умолчанию» выберите, какую подпись добавлять к новым сообщениям, а какую — отвечать и пересылать. Это может быть одна и та же или две разные подписи.
3. Нажмите «Сохранить», чтобы применить настройки.

Примечание. Подписи электронной почты по умолчанию в Outlook применяются на уровне учетной записи. Если у вас несколько учетных записей, вам необходимо установить подписи по умолчанию для каждой из них индивидуально.

Как вставить подпись в новый Outlook и в Интернете вручную

Если вы создали несколько подписей для разных случаев или целей, вы можете вручную вставить наиболее подходящую из них при составлении электронного письма. Вот как:

1. В новом сообщении или ответе перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Подпись».
2. Выберите конкретную подпись, которую вы хотите использовать, из раскрывающегося меню.
3. Когда ваше электронное письмо будет готово и подпись будет на месте, нажмите «Отправить».

Эта опция позволяет вам выбрать индивидуальную подпись в зависимости от контекста электронного письма.

Как обновить подпись в новом Outlook и в Интернете

Если вы хотите изменить внешний вид или содержимое существующей подписи электронной почты, вы можете отредактировать ее в новом Outlook и веб-приложении:

1. Доступ к настройкам подписей. В новом приложении Outlook нажмите «Настройки» > «Учетные записи» > «Подписи». В Outlook Online выберите «Настройки» > «Почта» > «Написать и ответить».
2. Выберите подпись для редактирования. Из списка существующих подписей выберите ту, которую хотите обновить.
3. Переименуйте подпись. Чтобы изменить имя подписи, нажмите кнопку «Переименовать» и введите новое имя.
4. Обновите контент. Чтобы изменить текст подписи, внесите изменения непосредственно в поле редактирования.
5. Настройте внешний вид. Чтобы настроить внешний вид подписи, используйте параметры форматирования (шрифты, цвета, стили) в нижней части редактора.
6. Измените подписи по умолчанию. Если вы хотите изменить подписи Outlook по умолчанию, просто выберите нужные из раскрывающихся списков «Новые сообщения» и «Ответы/переадресация». Вы можете выбрать любую из существующих подписей, а не только ту, которую вы отредактировали.
7. Сохраните изменения. После внесения изменений нажмите «Сохранить», чтобы применить обновления.

Как удалить подпись в новом Outlook и в Интернете

Если вам больше не нужна определенная подпись электронной почты, вы можете легко удалить ее из Outlook. Выполните следующие действия, чтобы навсегда удалить подпись:

1. В новом приложении Outlook нажмите «Настройки» > «Учетные записи» > «Подписи».
2. Из списка подписей выберите ту, которую хотите удалить.
3. Нажмите кнопку «Удалить».

После удаления подпись больше не будет доступна для использования в ваших электронных письмах.

Где хранятся новые подписи Outlook?

В отличие от классического Outlook, где подписи электронной почты хранятся локально на вашем компьютере, новый Outlook хранит подписи в почтовом ящике пользователя в облаке. Это означает, что вы не можете импортировать, экспортировать или создавать резервную копию файла подписи для нового Outlook.

Однако преимущество в том, что при переключении устройств ваши подписи в новом Outlook синхронизируются автоматически. Напротив, подписи в старом Outlook не синхронизируются, и их необходимо будет создавать заново на каждом новом устройстве.

Примечание. Из-за разницы в способах хранения в старой и новой версиях некоторые учетные записи электронной почты могут не иметь синхронизированных подписей в классическом и новом Outlook.

Теперь, когда вы знаете, как создавать, обновлять и управлять своими подписями электронной почты в новом Outlook и в Интернете, вы готовы производить неизгладимое впечатление каждым отправляемым электронным письмом. Будь то краткая заметка или подробное сообщение, ваша подпись добавит дополнительный штрих профессионализма и индивидуальности.

Вас также может заинтересовать