Как просмотреть общие файлы в OneDrive и прекратить общий доступ

Из этой статьи вы узнаете, где найти папки и файлы OneDrive, которыми кто-то поделился, и как изменить разрешения для тех, которыми вы поделились с другими.

OneDrive — идеальное место для обмена документами и совместной работы с коллегами. После того, как кто-то поделился с вами чем-то, возникает следующий вопрос: где мне найти эти файлы? Поиск по электронной почте ссылки для обмена, безусловно, не лучший способ. К счастью, OneDrive отображает все элементы, которыми вы поделились с вами и вами, в специальном представлении. Для получения более подробной информации, пожалуйста, продолжайте читать 🙂

Как увидеть общие папки и файлы в OneDrive

После того, как кто-то поделился с вами файлом или папкой, они автоматически добавляются в Общий список. Поведение немного различается между личными и бизнес-аккаунтами.

Просмотр общих файлов и папок в домашнем или личном OneDrive

Чтобы просмотреть все общие файлы и папки, просто нажмите «Общие» на панели навигации слева:

• Элементы, которыми вы поделились с другими, отображаются в разделе «Мне предоставлен общий доступ». (1)
• Элементы, которыми с вами поделились, отображаются под именами пользователей, которые ими поделились. (2)

Для элементов, которыми с вами поделились, вы можете увидеть разрешения, предоставленные вам владельцем элемента:

• Может просматривать – у вас есть права только на чтение, т.е. вы можете открыть элемент, но не можете вносить в него какие-либо изменения.
• Можете редактировать — вам разрешено вносить изменения в общий файл, а также копировать, перемещать и удалять файлы в общей папке. Кроме того, вы можете поделиться предметом с другими.
  

Кончик. Если у вас есть права на редактирование папки, вы можете добавить эту папку в свой OneDrive, и она появится среди ваших собственных элементов в Мои файлы список. Исходная общая папка и ее «копия» будут синхронизироваться автоматически, поэтому все, у кого есть к ней доступ, будут в курсе последних событий. Более того, когда вы настраиваете синхронизацию между вашим компьютером и OneDrive, все общие папки добавляются в Мои файлы будут отображаться в проводнике Windows рядом с вашими собственными папками.

Просмотр общих файлов и папок в OneDrive для работы или учебы

Чтобы найти общие элементы, нажмите Общий в области навигации, а затем выберите один из следующих параметров в верхней части страницы:

• Доступно вам — просмотр элементов, которыми с вами поделились другие.
• Вы предоставили общий доступ — чтобы просмотреть элементы, которыми вы поделились с другими.

Для элементов, которыми с вами поделились, доступна пара дополнительных опций.

Сортировка общих элементов

Чтобы отсортировать Общий список по имени элемента, дате совместного использования или лицу, которое предоставило общий доступ, щелкните имя столбца и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

Фильтровать общие элементы

Чтобы просмотреть только те элементы, которые актуальны в данный момент, нажмите кнопку Фильтр значок в правом верхнем углу.

На Фильтры панели, вы можете фильтровать общие элементы по:

• Дата последнего изменения – переместите ползунок между Самый старый а также Сегодня для выбора нужного диапазона дат. (1)
• Тип файла — просто отметьте типы файлов для отображения. (2)
• Человек, который поделился элементом — введите имя человека или адрес электронной почты в поле под Люди. (3)

Советы и примечания:

• Чтобы получить дополнительные сведения о конкретном элементе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Подробности.
• Предметы, которые Любой, у кого есть ссылка, может просматривать или редактировать не появляться в Общий список.
• Предметы, которые Любой пользователь в вашей организации может просматривать или редактировать не появляться в Общий просматривать до тех пор, пока вы не откроете элемент в первый раз.
• Если владелец элемента удалит исходный файл или папку или отменит ваш доступ, элемент исчезнет из вашего Общий список.
• Если вы используете OneDrive для работы или учебы, вы можете добавить любую папку, которой с вами поделились, в проводник Windows. Чтобы это сделать, просто откройте общую папку в OneDrive и нажмите Синхронизировать в верхней строке меню.

Как удалить файлы или папки из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, которыми кто-то поделился с вами, вы можете удалить их из своего Общий Посмотреть. Как и следовало ожидать, эта функция работает немного по-разному в разных версиях OneDrive.

Удаление элементов из списка «Общий доступ» в личном OneDrive

Для этого выберите элемент, а затем нажмите «Удалить из общего списка» в верхней строке меню. Или щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите указанный выше параметр в контекстном меню.

В любом случае, имейте в виду, что удаление элемента автоматически аннулирует ваше разрешение на доступ к нему.

Удаление элементов из общего списка в OneDrive для бизнеса

Как и в личном OneDrive, вы можете удалить файл или папку из Общий просматривать с помощью Удалить из общего списка вариант. Но здесь вы все равно сохраните разрешения на него! Если вы воспользуетесь ссылкой для общего доступа, предоставленной вам владельцем элемента, элемент снова появится в вашем общем списке.

Как прекратить совместное использование файлов OneDrive или изменить разрешения

Наконец, давайте посмотрим, как вы можете запретить общий доступ к файлу или папке или изменить разрешения, которые вы предоставили другим людям. Я думаю, никто не удивится, узнав, что это работает по-разному для личных и бизнес-аккаунтов 🙂

Прекратить совместное использование на домашнем или личном OneDrive

1. Выберите файл или папку, доступ к которым вы хотите закрыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент и щелкните Подробности. Или щелкните значок информации в правом верхнем углу.
3. На Подробности панели справа щелкните ссылку Управление доступом.
   
4. На Управление доступом панели выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы удалить ссылку общего доступа, щелкните значок крестика (x) рядом с ней.
   • Чтобы отозвать доступ для определенного пользователя, щелкните стрелку вниз под именем этого человека, а затем щелкните Прекратить общий доступ. Здесь вы также можете изменить разрешения для этого пользователя.

   

Прекратить совместное использование в OneDrive для работы или учебы

1. Выберите файл или папку, доступ к которым вы хотите закрыть, а затем нажмите «Управление доступом» в верхнем меню. Или выберите тот же вариант из контекстного меню.
2. В зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к элементу, вы можете увидеть различные варианты на Управление доступом панель:
   • Чтобы полностью прекратить совместное использование элемента, нажмите Прекратить делиться. (1)
   • Чтобы удалить ссылку для общего доступа, нажмите кнопку Больше опций кнопку (…) рядом со ссылкой. Затем нажмите кнопку с крестиком рядом со ссылкой, чтобы удалить ее. Или вы можете просто изменить срок действия и пароль для ссылки. (2)
   • Чтобы закрыть доступ к определенным людям, разверните список пользователей под ссылкой, а затем щелкните крестик (x), чтобы удалить кого-либо. Чтобы изменить разрешения, нажмите кнопку с многоточием рядом со ссылкой, а затем выберите либо Можно редактировать или же Может просматривать под Настройки ссылки. (3)
   • Чтобы прекратить совместное использование или изменить разрешения пользователей, имеющих прямой доступ, щелкните стрелку вниз рядом с именем человека и выберите нужный вариант. (4)

   

Примечание. Какую бы версию OneDrive вы ни использовали, невозможно изменить разрешение ссылки общего доступа, которая работает для всех или для людей в вашей организации. Единственный доступный вам вариант — удалить существующую ссылку, а затем создать новую с необходимым разрешением.

Вот как можно просматривать и управлять общими файлами и папками OneDrive. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать: