ярлык, несколько действий, не работает

В этой статье мы покажем вам процесс использования функции «Отменить» в Excel, которая позволит вам профессионально контролировать свои данные.

Ошибки случаются с лучшими из нас. Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем Excel, который много лет работает с электронными таблицами или только начинаете изучать его возможности, важно знать, как исправлять ошибки без ненужных хлопот. Excel Отменить Функция подобна сети безопасности, позволяющей вам вернуться назад и внести изменения, не опасаясь потерять важную информацию или зря потратить время. Итак, давайте углубимся и откроем секреты отмены ошибочных изменений в Excel.

Функция отмены действий Excel

Функция «Отменить» в Excel позволяет отменить последнее выполненное вами действие, будь то ввод данных, форматирование или любое другое изменение. Это бесценная функция, особенно когда вы вносите непреднамеренные изменения или вам нужно вернуться назад. Вот некоторые случаи, которые можно быстро решить с помощью Undo:

• Вернуть случайно удаленное значение ячейки
• Отменить изменения форматирования
• Восстановить удаленные строки или столбцы
• Восстановление ошибочно отредактированной формулы
• Обратная неправильная сортировка или фильтрация

Как отменить действие в Excel

Есть два быстрых способа отменить действие в Excel — с помощью кнопки панели быстрого доступа и сочетания клавиш.

Чтобы отменить действие с помощью кнопки, выполните следующие действия:

1. В верхнем левом углу таблицы найдите кнопку «Отменить», которая представлена ​​изогнутой стрелкой, указывающей влево.
2. Наведите курсор на кнопку, чтобы увидеть описание действия, которое будет отменено.
3. Нажмите кнопку «Отменить», чтобы отменить действие.

Вот и все! При необходимости вы можете повторно использовать кнопку «Отменить», чтобы выполнить несколько действий по одному, что помогает исправлять ошибки и поддерживать точность данных.

Обычно кнопка «Отменить» отображается в QAT по умолчанию, обеспечивая быстрый доступ к функции отмены. Если он не отображается в вашей версии Excel, вы можете добавить его, настроив панель быстрого доступа.

Ярлык Excel для отмены

Еще один быстрый способ отменить последнее действие в Excel — нажать Ctrl + Z на клавиатуре. Это универсальный ярлык отмены для многих приложений, а не только для Microsoft Excel.

Пользователи Mac могут использовать сочетание клавиш Command + Z для отмены действий в Excel.

Чтобы отменить некоторые действия, вы можете нажать кнопку «Отменить» столько раз, сколько необходимо.

Excel отменить не работает

Хотя функция «Отменить» в Excel является полезным инструментом для отмены недавних действий, в определенных ситуациях она может столкнуться с трудностями или работать не так, как ожидалось. Вот несколько распространенных сценариев, в которых функция отмены может работать не так, как вы ожидали:

1. Некоторые действия невозможно отменить. В Excel есть ограничения на действия, которые можно отменить. Например, сохранение файла, выбор пунктов меню, использование команд на вкладке «Файл» или удаление листов необратимо с помощью функции «Отменить». После выполнения любого из этих действий вы не сможете вернуться назад с помощью стандартной команды отмены.
2. Отменить действие в нескольких документах. Excel поддерживает единый стек отмены для всех открытых книг. Это означает, что если вы внесете изменения в одну книгу (например, в книгу 1), а затем переключитесь на другую книгу (например, в книгу 2) и попытаетесь отменить изменения, Excel переключится обратно в книгу 1 и отменит последние изменения в ней. Такое поведение может сбивать с толку, особенно при одновременной работе с несколькими файлами.
3. Макросы VBA отключают функцию отмены. Если вы вносите изменения в лист Excel с помощью макросов VBA, имейте в виду, что весь стек отмены будет потерян. В результате команда «Отменить» изменится на «Невозможно отменить» (выделена серым цветом). Макросы VBA могут привести к неожиданному поведению этой функции, поэтому соблюдайте осторожность при их использовании, если вы в значительной степени полагаетесь на функцию отмены действий Excel.

Как отменить несколько изменений в Excel

Если вам нужно отменить несколько действий в Excel, нет необходимости нажимать кнопку «Отменить» или несколько раз нажимать ярлык. Excel предоставляет более эффективный способ отменить ряд действий за один раз. Вот как вы можете это сделать:

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Будет отображен список всех последующих действий, которые вы выполнили во всех открытых книгах.
2. Переместите курсор вниз по списку, чтобы выделить все предыдущие действия, которые вы хотите отменить. Excel отобразит количество действий, которые будут отменены, внизу раскрывающегося списка.
3. Нажмите на последнее выделенное действие, чтобы начать процесс отмены всех выбранных действий.

Вот и все! Всего одним действием вы можете отменить последние 3, 4, 5 или более изменений и сэкономить драгоценное время. Эта функция невероятно полезна, когда вам нужно вернуться к нескольким недавним изменениям без необходимости повторяющихся щелчков мышью.

Кончик. Точно так же, как вы можете эффективно отменить несколько изменений, вы также можете повторить несколько действий одновременно, используя тот же метод. К сожалению, встроенного функционала для повторения набора действий в Excel нет.

Отменить ограничение в Excel

Хотя функция отмены действий Excel бесценно экономит время, у нее есть свои ограничения. Excel позволяет отменить только 100 последних изменений, а на панели быстрого доступа отображается до 20 последних действий. Если эти ограничения кажутся вам ограничительными, вы можете настроить ограничение отмены в реестре Windows.

Вот как вы можете изменить количество уровней отмены в Excel:

1. Закройте Excel и все другие запущенные программы Office.
2. В поле поиска введите regedit и нажмите клавишу Enter. В зависимости от вашей версии Windows вас могут попросить подтвердить открытие редактора реестра.
3. В редакторе реестра перейдите к следующему подразделу реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office{version}\Excel\Options.
4. Щелкните правой кнопкой мыши «Параметры», выберите «Создать», а затем выберите «Значение DWORD». Будет создано «Новое значение №1» по умолчанию.
5. Выберите только что созданное новое значение № 1, измените его имя на UndoHistory и нажмите Enter.
6. Щелкните правой кнопкой мыши UndoHistory и выберите команду Изменить.
7. В диалоговом окне «Редактирование значения DWORD» выберите «Десятичный», введите нужное количество действий отмены в поле «Значение» и нажмите «ОК».
8. Выйдите из редактора реестра.

Когда вы запускаете Excel, он сохраняет историю отмены для указанного вами количества действий.

Возможные проблемы с памятью

Изменяя количество уровней отмены в Excel, помните о необходимости использования памяти. Чем больше у вас уровней, тем больше оперативной памяти (оперативной памяти) требуется для хранения истории отмены, что может существенно повлиять на производительность Excel, особенно при работе с большими наборами данных или ресурсоемкими операциями. Представьте себе, что вы выполняете 10 операций, каждая из которых затрагивает 100 000 ячеек — Excel потребуется хранить эти 1 миллион значений, пока вы не выполните еще 100 операций! Поэтому соблюдайте баланс между ограничениями на отмену и системными ресурсами, чтобы обеспечить бесперебойную работу Excel.

Если вы обнаружите, что 20 или 50 уровней отмены достаточны для ваших нужд, вы можете установить это ограничение в реестре Windows, как объяснялось ранее. Другой подход к устранению проблем с памятью — отключить отмену операций модели данных, выполнив следующие действия:

1. В Excel нажмите «Файл» и выберите «Параметры».
2. На левой панели выберите Данные.
3. В разделе «Параметры данных» выберите параметр «Отключить отмену операций с моделью данных» и установите пороговый размер модели данных, который по умолчанию составляет 8 МБ.

Альтернативы функции отмены в Excel

Если вы не можете отменить определенные изменения или столкнулись с проблемами при использовании функции «Отменить», существуют альтернативные методы защиты вашей работы:

Сделайте копию своей рабочей тетради. Прежде чем пытаться внести критические изменения в рабочий лист, разумно будет создать копию файла. Таким образом вы сможете сохранить исходную версию и иметь резервную копию на случай, если будут предприняты необратимые действия.

Восстановите предыдущую версию. Excel предлагает мощную функцию восстановления, которая автоматически создает снимки вашей книги в определенные моменты времени по мере ее продвижения. Используя эту функцию, вы можете при необходимости вернуться к любой предыдущей версии. Дополнительные сведения см. в разделе «Как восстановить перезаписанные файлы Excel».

Вот как эффективно использовать функцию «Отменить» в Excel. Помня об этих советах, вы сможете поддерживать точность данных и уверенно управлять электронными таблицами.

Вас также может заинтересовать