Как преобразовать Word в файл CSV

Значение, разделенное запятыми (CSV) – это формат, который содержит данные, разделенные запятыми (иногда другими символами), и часто используется для обмена данными из одного приложения в другое. Если в документе Word есть список данных, вы можете преобразовать его в файл CSV для включения в другие приложения.

Как быстро конвертировать файлы Word в PDF?
Как перенести содержимое Word в PowerPoint
Как преобразовать Word в файл изображения

Например, сохраните контакты электронной почты в файлах Word и захотите, чтобы вам помогало чистое онлайн-приложение. Для этого вам понадобится файл CSV. Фактически, есть некоторые онлайн-приложения, которые поддерживают только файлы CSV, потому что этот файл работает на разных платформах, таких как Mac, Windows и Linux.

Ниже приведен пример списка адресов электронной почты в файле Word.

Как видите, все данные разделены запятыми и находятся над отдельной строкой, аналогично структуре столбцов / строк в Excel. Структура файлов CSV может быть немного сложной, но это базовый пример.

Чтобы преобразовать, откройте файл Word, который вы хотите преобразовать, щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.

На левой панели выберите Сохранить как.

Выберите тип файла с обычным текстом из списка параметров, чтобы сохранить файл как файл TXT, затем нажмите «Сохранить».

Как быстро создать новые пустые текстовые файлы в Windows, Mac и Linux

При сохранении вы получите предупреждающее сообщение о том, что при сохранении в виде текстового файла будет потеряно форматирование, изображения и объекты в файле. С таким простым файлом мы ничего не потеряем, поэтому нажмите ОК.

Теперь откройте Microsoft Excel, выберите «Открыть» на левой панели.

Укажите файл, который вы только что сохранили как файл TXT. Обратите внимание, что вам может потребоваться выбрать текстовые файлы в раскрывающемся меню типа файла, когда вы просматриваете или не видите файл. По умолчанию Excel отображает только файлы Excel.

При выборе файла и нажатии кнопки «Открыть» откроется окно мастера импорта текста. Здесь вам нужно убедиться, что выбран вариант с разделителями. Вы также можете выбрать начальную строку данных. Мы сохраняем первую строку, поэтому выбираем 1, затем нажимаем Далее.

В следующем окне выберите Comma в разделе Delimiters. Вы можете увидеть изменения в окне предварительного просмотра. Нажмите Далее, чтобы продолжить.

В последнем окне нужно указать формат данных столбца. В зависимости от типа вводимых данных выберите разные параметры. Здесь мы выберем General, затем нажмем Finish.

Наши данные будут импортированы и успешно отсортированы в Excel.

Теперь просто сохраните файл в формате CSV. Для этого выберите вкладку Файл.

Выберите «Сохранить как» на левой панели.

В поле типа файла вы увидите три типа файлов CSV:

UTF-8 CSV
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)

Между первым и третьим типами файлов очень мало различий. Вы выберете второй вариант, если используете Mac. В этом примере мы выберем опцию CSV (MS-DOS).