Как получить больше шаблонов документов и листов Google
Когда вы заходите в магазин надстроек в Google Docs или Google Sheets, чтобы найти недостающую функцию, вы можете потеряться в разнообразии предлагаемых продуктов. Не так-то просто просмотреть столько дополнений, не говоря уже о том, чтобы попробовать каждое из них. Как найти реальную экономию времени?
Это вопрос, на который мы полны решимости ответить. Этот пост положит начало серии обзоров, в которых я попробую разные дополнения, доступные в магазине, и сосредоточусь на функциях, которые они предоставляют, простоте работы, цене и отзывах.
Когда дело доходит до настройки вашего документа или электронной таблицы для определенной цели, нет необходимости заново изобретать велосипед для типичных документов, таких как счет, брошюра или резюме. Выбор шаблонов не ограничивается стандартными шаблонами, которые вы видите при создании нового файла. Давайте посмотрим на продукты, которые предлагают достойные дополнения и позволяют более эффективно работать с пользовательскими файлами.
Как получить больше шаблонов Google Docs
Когда вы создаете документ, который должен стать резюме или черновиком информационного бюллетеня, с чего вы начинаете? Разумеется, с шаблоном. Они отлично помогают вам избежать проволочек, преодолеть писательский блок и сэкономить время на форматировании заголовков и цветов.
Давайте рассмотрим четыре надстройки, которые создают общие документы и позволяют их настраивать.
Галерея шаблонов
Если вы пытаетесь получить большой выбор абсолютно разных шаблонов документов, вы будете рады это дополнение под рукой. Авторы галереи шаблонов Google Docs, Vertex42, создали аналогичный продукт для каждой популярной платформы. За прошедшие годы им удалось собрать довольно приличную коллекцию профессиональных шаблонов, которые вы можете просмотреть, как только получите надстройку. Взаимодействие с ним очень простое: находите нужный шаблон документа и получаете его копию на свой накопитель.
Кроме того, средство универсально. Если вы часто используете Google Apps, вам даже не нужно приобретать отдельную надстройку галереи шаблонов Google Sheets, поскольку она позволяет выбирать шаблоны для любой платформы из одного окна. Это может ввести в заблуждение, когда вы ищете шаблон счета в Документах Google только для того, чтобы увидеть его в электронной таблице. Тем не менее, предварительный просмотр поможет вам, а также раскрывающийся список «Тип», который фильтрует все шаблоны.
При поиске шаблона по любому ключевому слову нужно нажать кнопку «Перейти» рядом с полем, так как обычная клавиша «Ввод» не сработает. Некоторые шаблоны выглядят немного старомодными, но мы также можем назвать их классическими. Выбрав шаблон, нажмите кнопку «Копировать на Google Диск», и вы сможете открыть этот документ прямо из того же окна. Вот что вы видите, когда выбираете шаблон резюме Google Docs:
В общем, это очень простое, полезное и бесплатное дополнение, которое станет хорошей отправной точкой для вашей работы. Все отзывы положительные, неудивительно, что к настоящему времени он привлек полмиллиона пользователей!
Конструктор резюме VisualCV
Хотя в Документах Google вы найдете четыре стандартных шаблона резюме, вы, скорее всего, найдете хорошо продуманный и продуманный шаблон, который вам понравится. это дополнение.
Это часть службы, поэтому она не только предлагает образцы резюме, но и проведет вас через весь процесс с набором приветственных писем и расширенными параметрами.
После запуска надстройки вы можете создать профиль и импортировать существующие документы PDF, Word или даже записи LinkedIn. Поскольку он подключен к сервису, ваш профиль позволит вам использовать ту же информацию для других шаблонов резюме. Если это разовая задача, вы можете игнорировать кнопку «Создать профиль резюме», просто используйте ссылку ниже, чтобы «Создать пустое резюме», и откройте новый файл за несколько секунд.
Вы быстро заметите, что некоторые шаблоны резюме заблокированы, пока вы не получите профессиональную версию как минимум на 3 месяца. Если вы хотите разблокировать их, это будет стоить 12 долларов США в месяц. Недешевое дополнение, но на самом деле это нечто большее: вы можете получить помощь с вашим резюме или резюме, несколько профилей, отслеживать просмотры резюме… Эти опции делают его инструментом для поиска работы, а не просто источник шаблона резюме Google Docs.
Настройка шаблонов Google Docs
Если вы часто заменяете одни и те же поля в документе, возможность автоматизации процесса будет очень кстати. Это именно то, что делают следующие два дополнения.
Пользовательский документ
Дополнение очень простое и может сэкономить вам много времени.
Допустим, у вас есть шаблон Google Docs, который вы время от времени заполняете. Это может быть шаблонное письмо для организации собеседования, поэтому вам нужно каждый раз заменять имя, должность, место и дату. Пользовательский документ автоматизирует эту задачу очень простым способом.
Получив его, вы сможете научиться работать с ним прямо из меню. Он использует простой тег из двух знаков доллара перед настроенным словом. Ваши действия просты: введите $$Hint в те места документа, где нужно изменить значения, например, $$Name, $$Position и т. д. Затем перейдите в «Дополнения — CustomDoc — Создать новый», чтобы подставить новые значения. :
Введите все переменные, и пусть надстройка создаст новый документ, не испортив ваш шаблон. CustomDoc бесплатен, но вы также можете сделать пожертвование в качестве благодарности авторам.
Переменные документа
Переменные документа — это аналогичный инструмент, который вы можете оставить открытым на боковой панели. Он использует несколько тегов, простой ${Hint}, а также более сложные комбинации с двойным двоеточием, которые добавляют дату, раскрывающийся список с возможными вариантами и текстовую область. Все подробности и пример есть сразу при запуске дополнения. После того, как вы настроите переменные в своем документе, вы можете использовать его в качестве шаблона для ввода новых значений и получения копии документа, как только вы нажмете «Применить».
Это бесплатный и довольно удобный инструмент для работы с любыми шаблонами Google Docs.
Как получить больше шаблонов Google Sheets
А электронные таблицы? Независимо от того, пытаетесь ли вы написать отчет или счет в Google Sheets, есть вероятность, что готовые отредактированные документы выглядят намного лучше, чем наши попытки создать их с нуля.
Галерея шаблонов
Когда вы знаете назначение своей таблицы, взгляните на множество предоставленных шаблонов Google Таблиц. здесь первый. Это такое же дополнение, как и описанное выше для Google Docs, но в нем даже больше шаблонов для Google Sheets, чем для Docs. Просто найдите нужную категорию и получите скорректированную таблицу. Например, вы найдете 15 симпатичных шаблонов счетов:
Существует надлежащая коллекция планировщиков, календарей, расписаний, бюджетов и даже графиков упражнений. Вы обязательно найдете шаблоны Google Spreadsheet, которые ищете.
Хранилище шаблонов
Хранилище шаблонов организует свои шаблоны для электронных таблиц Google в группы, по которым вы можете легко перемещаться.
Существует множество красочных шаблонов как для личного, так и для делового использования. Если мы посмотрим на шаблоны счетов, то сейчас их одиннадцать, так что вы получите хороший набор дополнительных шаблонов листов. Интерфейс аналогичен галерее шаблонов: выберите файл, создайте и откройте копию. Я был удивлен, увидев один и тот же раскрывающийся список для выбора между листами и шаблонами документов, потому что он не всегда работает. Доступен один шаблон документа, но при попытке его использования у меня постоянно возникала ошибка. Думаю, можно подождать новых.
Я надеюсь, что это поможет вам найти надстройку с шаблонами или электронными таблицами Google Doc, которая подойдет именно вам. Пожалуйста, поделитесь решениями, которые облегчают вам создание новых таблиц и документов.
